Számtalan (finoman szólva is) cikket írtak arról, hogyan lehet hatékonyabb a munkában, hogyan teremthetünk produktív környezetet és így tovább. Még én is írtam egyet nem is olyan régen, a címe: Hogyan koncentrálj arra, amit csinálsz. Csakúgy, mint a mi Amanda Johnsonunk az 5 produktivitási tipp a munkahelyedhez című bejegyzésével.
Oké, tegyük fel, hogy rendet tettél az asztalodon, találtál egy kis zenét, végre megfelelő állapotba hoztad az elmédet… És akkor ezt látod:
Láttam már jó néhány olyan íróasztalt, amely a fentihez hasonlóan nézett ki, és minden alkalommal valami zavar. Mármint, hogy lehet ilyennel egyáltalán dolgozni? Nemcsak hogy kontraproduktív (igen, tudom, hogy az emberek hajlamosak azt mondani, hogy ez az ő “szervezési” módjuk – kreatív káosz és miegymás, de ez legfeljebb fehér hazugság), és halogatáshoz vezethet, de nagyon elvonja a figyelmet. Ha önnek nem is, de a kollégáinak igen. Könyörülj rajtuk😄 Mindazoknak írom ezt, akik küzdenek az íróasztalukkal és annak rendben tartásával. Lássunk munkához, és hozzuk rendbe az asztalodat.
A háttérképek kiválasztása talán már olyan réginek tűnik, de még mindig elég fontos lehet. Hiszen a legtöbbször úgy kezded a napodat, hogy (ha csak rövid időre is, de) ránézel az asztalon lévő háttérképre, és ezt teszed az új alkalmazások indításakor is. Ha van egy szemet gyönyörködtető háttérkép élénk színekkel vagy egy cicával, akkor elveszhetsz a csodálatban, amivel éppen annyira elterelheted a figyelmedet, hogy elfelejtheted, mit is akartál csinálni. Így igazából csak két megoldás létezik:
- Ne legyen semmilyen háttérkép. Vannak, akik szeretik az abszolút minimumon tartani, egyáltalán nem állítanak be háttérképet. Tehát ez lehet a te eseted is. Ennek is megvannak az előnyei – egyáltalán nem vonja el a figyelmet, o̶n̶l̶y̶ ̶a̶ ̶c̶o̶s̶m̶i̶c̶ ̶e̶m̶p̶t̶i̶n̶e̶s̶s̶.
- Tegyen fel egy egyszerű háttérképet. Próbálj meg minimalista háttérképeket keresni az interneten – rengeteg van belőlük. Vagy próbáld ki valamelyik poligon hátteret – ezek tökéletesen működnek: nincsenek kiemelkedő részletek, így nem vonják el a figyelmedet.
Fájlok, mappák és parancsikonok rendezése
Most, hogy találtál egy neked megfelelő háttérképet, érdemes mélyre ásni, és eltüntetni az összes fájlt, mappát és parancsikont az útból, hogy a háttérkép valóban látható legyen. Rengeteg különböző megközelítés létezik az asztalon lévő dolgok rendszerezésére, ezért nézzünk át néhányat közülük. De először is szedd le az összes cuccodat az asztalról, és tedd egyetlen mappába. Nevezzük el “Purgatóriumnak” a drámai hatás kedvéért.
Taskbar és Start menü
Egyszerű túlhasználni a windows taskbar-t, minden egyes fájlt és parancsikont ráhelyezve. De így nagyon hamar rendetlenség lesz belőle. Én azt javaslom, hogy használd az asztal társaként. Az összes olyan parancsikont, amit a leggyakrabban használsz, tedd a tálcára, és tűzd oda. Így nem fogják összezavarni az asztalodat, de mégis könnyen elérhetőek lesznek.
Ugyanez vonatkozik a Start menü csempéire is. Tudom, hogy sokan utálták miattuk a Windows 8-at, de a Win 10-ben valóban hasznosak lettek. Én személy szerint olyan alkalmazásokhoz teszek oda parancsikonokat, amiket nem használok/indítok túl gyakran (vagy napi 1-2 alkalommal, vagy nem is minden nap). Ezek így is pillanatok alatt elérhetők, és nem zsúfolják az asztalom.
Kategorizáló mappák
Ez elég egyszerű és szinte semmilyen figyelmet nem igényel a karbantartása. Gondolj csak arra, hogy milyen kategóriákba sorolhatod a cuccaidat. Például ideiglenes dokumentumok (minden olyan dokumentum, amelyre rövid ideig lesz szükséged, és amelyet utána törölhetsz), fotó- és videószerkesztés (Photoshop, Lightroom, After Effects stb.), dokumentumokkal való munka (Word, Excel, Notepad++), és így tovább. Ez teljesen az Ön igényeitől függ, ezért itt egy kicsit kreatívnak kell lennie.
Vagy rendezheti az összes dolgot fájltípus szerint: a parancsikonokat az egyik mappába, a .txt, .docx és egyéb dokumentumokat a másikba, az összes képet a harmadikba és így tovább.
Ha a munkája projektalapú, akkor érdemes mindent a projektmappákba rendezni.
Kanban tábla
Ha sok dokumentummal dolgozik, amelyeket folyamatosan letölt, feltölt, átküld és töröl, érdemes elgondolkodnia egy egyszerűsített kanban tábla létrehozásán az asztalán. Készítettem egy példát, fentebb láthatod.
Az első, letöltött részbe kerül az összes fájl, ami a számítógépedre kerül, és ezt kell tovább rendezni. A munka eléggé magától értetődő, ide húzod az összes fájlt, amivel éppen dolgozol. A Kész szekcióba azok a fájlok kerülnek, amelyekkel befejezted a munkát, és már nincs rájuk szükséged, így törölheted őket. Az utolsóba azok a fájlok kerülnek, amelyeknek mindig a számítógépeden kell lenniük, és amelyek nem kerülnek egyik kategóriába sem.
A háttérképet persze egyszerűen letöltheted, de javaslom, hogy szabd a saját igényeidre (a Paint.NET-ben vagy hasonló ingyenes szoftverben pár perc alatt elvégezhető): változtasd meg az oszlopok méretét, sorrendjüket, adj hozzá új szekciókat és így tovább. Vagy teljesen megváltoztathatod az elrendezést arra, amit jónak érzel.
3rd party software
Természetesen, ha bármire szükséged van – valószínűleg van rá szoftver. Ebben az esetben biztos – rengeteg asztali szervező szoftver van. Ezek nem igazán népszerűek, de ha benne vagy – segíthetnek neked.
A kerítés az egyik ilyen. Segítségével könnyedén csoportosíthatod a parancsikonokat és fájlokat rendezett, keretes csoportokba. Ott van még a Rainmeter, ami egy hatékony eszköz az asztal testreszabásához. Rengeteg úgynevezett “skin”-je van (alapvetően pluginok, amelyek funkciót adnak hozzá), de nehézkes lehet a beállítása és konfigurálása.