Ultimamente, ho lavorato attraverso le sfide di destreggiarmi tra diversi grandi eventi della vita, così come la gestione di un carico di lavoro completo. Ho venduto una casa, comprato una casa, ristrutturato una casa, e ora mi sto trasferendo da un posto all’altro. Inutile dire che il mio tempo e la mia attenzione sono limitati. Di solito, sono pronto per una conversazione vivace con gli amici, ma più spesso che no, ultimamente devo tagliare corto e tornare al lavoro.
La mia scelta si riduce a due opzioni: continuare a parlare e soffrire lo stress di sapere che ho molti altri compiti da svolgere oggi, o terminare la chat senza offendere o respingere nessuno.
La buona notizia è che è perfettamente accettabile limitare le tue interazioni sociali mentre sei al lavoro. Se lo fai correttamente, le persone capiranno che non le stai tagliando fuori dalla tua vita. Volete parlare con loro, ma dovete dare delle priorità per portare a termine le cose. Ecco alcuni consigli che possono aiutare.
Fate dei segnali visivi.
Quando qualcuno vi avvicina, fate una pausa ma non troppo lunga. Continuate a lavorare. La maggior parte delle persone riceverà il messaggio che siete occupati. Un altro approccio è quello di usare le cuffie per dare un segnale visivo che si sta cercando di concentrarsi. Questo può evitare che gli altri ti interrompano in primo luogo. Se lavori in un ufficio, metti un cartello “Per favore non disturbare” sulla tua porta.
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Excuse yourself.
Ascolta per un breve periodo di tempo per essere educato, poi dì semplicemente, “Mi scusi, mi piacerebbe parlare di più, ma ho una scadenza da rispettare”. Se continuano comunque la conversazione, rispondete con fermezza: “Fissiamo un appuntamento per parlare più tardi.”
Fissate un appuntamento.
Non volete rischiare di offendere qualcuno con cui state cercando di stabilire una relazione, quindi se al momento siete troppo occupati per chiacchierare, suggerite di trovare un altro momento, come un pranzo o un drink dopo l’orario, che vada bene per entrambi. Apprezzeranno il vostro riconoscimento nei loro confronti ed entrambi non vedrete l’ora di passare del tempo insieme in modo rilassato.
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Ascolta con distrazione.
Quando qualcuno vuole davvero parlare e non riceve il messaggio che sei super impegnato, ascolta con un orecchio senza impegnarti completamente. Offri poco feedback, o risposte di una sola parola, mentre guardi distrattamente alla tua scrivania o al progetto in corso. Dopo qualche minuto, scusati dicendo qualcosa come: “Mi dispiace. Mi piacerebbe davvero darti tutta la mia attenzione ma devo finire prima della fine della giornata”
Offri un sorriso di scusa mentre lo dici, o usa un’emoticon sorridente se ti stai lanciando in una rapida e-mail o messaggio di testo.
Il ‘passaggio fuori.’
Quando sei intrappolato in una conversazione sconclusionata, tira dentro un’altra persona per unirsi a te, se possibile. Introduci l’argomento alla nuova persona, e una volta che gli altri due iniziano una conversazione, scusati educatamente e non voltarti indietro.
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Richiama un impegno precedente.
Come ultima manovra, puoi sempre incolpare un impegno urgente, come una telefonata promessa o un appuntamento programmato, e usare questa scusa per interrompere la conversazione. Anche se sono un sostenitore dell’onestà, altri impegni possono aiutare a salvare il tuo tempo prezioso da coloro che semplicemente non capiscono il messaggio.
Fai agli altri.
Quando il tuo carico di lavoro rallenta, potresti trovarti nella situazione in cui vuoi sollevare qualche conversazione amichevole, ma gli altri sono impegnati. Sii rispettoso del loro tempo come vuoi che loro lo siano del tuo.
Quando lavori con gli altri, devi mantenere un equilibrio tra un’atmosfera amichevole e portare a termine il lavoro. Con il rispetto e la considerazione, si può creare un ambiente di lavoro congeniale e produttivo.
Si può lavorare con gli altri.