Per mantenere i flussi di lavoro di riparazione impeccabili e meticolosi, le aziende futuristiche si stanno rivolgendo a documenti aziendali semplici ma eccezionalmente affidabili chiamati ordini di lavoro di manutenzione. Fornendo un quadro chiaro di come funziona la manutenzione delle attrezzature e collegando senza soluzione di continuità il tuo team di tecnici, un ordine di lavoro è un documento essenziale che evidenzia con precisione quanto segue:
- Il dipendente che risponde a una richiesta di controllo
- Una breve spiegazione dell’intera impresa in termini di urgenza, tra gli altri aspetti
- Risorse impiegabili verso e tempo necessario per completare con successo un dato compito di manutenzione
Un ordine di lavoro di manutenzione ideale permette di programmare facilmente le richieste di riparazione, riducendo di conseguenza i guasti al sistema. Tuttavia, senza una chiara comprensione degli aspetti operativi di un ordine di lavoro di manutenzione, le vostre procedure di controllo potrebbero non essere così fluide come dovrebbero essere.
Se volete migliorare la vostra conoscenza degli ordini di lavoro di manutenzione e impiegare procedure di riparazione impressionanti, la nostra guida completa vi aiuterà. Questo articolo copre gli argomenti più importanti riguardanti gli ordini di lavoro di manutenzione, tra cui:
- Cos’è un ordine di lavoro di manutenzione Parte 1
- Tipi di ordini di lavoro di manutenzione Parte 2
- Vantaggi dell’utilizzo degli ordini di lavoro di manutenzione Parte 3
- Componenti essenziali di un modello di ordine di lavoro di manutenzione Parte 4
- Migliori pratiche nell’utilizzo degli ordini di lavoro di manutenzione Parte 5
- Modello di ordine di lavoro di manutenzione Parte 6
Parte 1Cos’è un ordine di lavoro di manutenzione?
Un ordine di lavoro di manutenzione è un potente documento aziendale che migliora le operazioni di riparazione e manutenzione dei beni della vostra organizzazione. Mentre questo incredibile strumento può essere generato elettronicamente o fisicamente, l’obiettivo principale di qualsiasi ordine di lavoro di manutenzione è quello di fornire approfondimenti sui flussi di lavoro di controllo delle vostre attrezzature.
Questo vi aiuta a pianificare i compiti e a controllare la procedura di esecuzione, mantenendovi così al top del vostro gioco. Comprendendo uno schema dettagliato dei vari aspetti di una procedura di manutenzione, questo documento completo assicura l’avvio tempestivo e la gestione meticolosa delle imprese di riparazione e cura dei beni della vostra azienda.
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Parte 2Tipi di ordini di lavoro di manutenzione
Mentre le procedure di manutenzione variano a seconda degli scenari (numero di strumenti coinvolti, livello di professionalità necessario e risorse impiegabili), esistono due tipi principali di ordini di lavoro di manutenzione:
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Ordine di lavoro di riparazione precauzionale
Più comunemente applicato in scenari tipici, gli ordini di lavoro precauzionali riguardano principalmente la gestione delle procedure standard di controllo delle attrezzature. Questo approccio è caratterizzato da date di foresta, orari, procedure, e a volte specialisti che saranno coinvolti nell’intero esercizio.
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Ordine di lavoro di riparazione correttiva
Questo tipo unico di manutenzione delle attrezzature viene avviato come una procedura ausiliaria in risposta a richieste di controllo improvvise. Con la manutenzione correttiva, non ci sono date o programmi specifici, in quanto non aderisce al tipico calendario di riparazione.
Suggerimento: Nonostante le leggere variazioni nella loro applicazione, gli ordini di lavoro di manutenzione correttiva e precauzionale sono ugualmente importanti. Un sistema di manutenzione ideale dovrebbe incorporare entrambi gli approcci.
Parte 3Benefici dell’uso degli ordini di lavoro di manutenzione
Gli ordini di lavoro di manutenzione sono strumenti di business molto importanti. L’incorporazione di questo sistema di riparazione delle attrezzature migliora la vostra capacità di supervisionare e monitorare senza soluzione di continuità ciò che sta accadendo attraverso decine di attività di manutenzione. Questo aumenta notevolmente la vostra capacità decisionale, che di conseguenza migliora l’assegnazione delle risorse e la prioritizzazione delle attività.
Questo documento dà ai vostri dipendenti un canale per inoltrare le richieste di riparazione urgenti. Con una lista completa di tutte le attrezzature che richiedono un controllo, i vostri supervisori possono identificare la macchina più critica e programmarla rapidamente per la riparazione, evitando così ulteriori danni che potrebbero risultare in costi di manutenzione gonfiati.
Gli ordini di lavoro di manutenzione creano un canale di collaborazione tra tecnici e supervisori, migliorando di conseguenza il processo di autorizzazione. Questo snellisce le procedure di riparazione della vostra impresa. Inoltre, questo documento fornisce decine di vantaggi, tra cui:
- Fornisce una descrizione dettagliata del problema
- Promuove una programmazione prioritaria delle risorse e degli strumenti a seconda dell’urgenza della situazione
- Offre al vostro team di riparazione delle linee guida perspicaci su come eseguire un compito specifico
- Presenta uno strumento di documentazione efficace, promuovendo così l’analisi di problemi specifici
- Migliora il monitoraggio continuo del processo di manutenzione, garantendo così la responsabilità e l’applicazione delle procedure raccomandate
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Parte 4Componenti essenziali di un modello di ordine di lavoro di manutenzione
Un ordine di lavoro di manutenzione dovrebbe essere completo, ma è anche imperativo mantenere questo documento semplice, diretto e conciso.
Perché un modello di ordine di lavoro di manutenzione troppo complesso può generare fallimenti nel flusso di lavoro e uno estremamente basilare può essere inadeguato alle lunghe esigenze della vostra impresa, avrete bisogno di trovare un equilibrio tra completezza e semplicità.
Per ottenere questo, tutto ciò di cui avete bisogno è una comprensione precisa di quali informazioni includere e quali no.
Alcune informazioni essenziali che dovrebbero figurare in un ordine di lavoro di manutenzione ideale includono:
- Nome del dipendente che richiede l’ordine di lavoro di manutenzione
- Dipartimento che ha presentato la richiesta
- Nome del manager che approva l’impresa di manutenzione
- Dettagli della squadra tecnica assegnata al lavoro
- Data esatta in cui il lavoro è stato autorizzato
- Data prevista di completamento
- Breve descrizione del lavoro e linee guida da seguire durante l’esecuzione
- Nome del supervisore che ha esaminato il lavoro finito
Parte 5Best Practices When Using Maintenance Work Orders
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Condurre una dettagliata analisi del sistema
Prima di tutto, per capire le misure esatte e formulare programmi di manutenzione affidabili, prendete in considerazione l’idea di imbarcarvi in una missione d’indagine dettagliata. Questo vi permette di ottenere una visione più profonda sui vari aspetti della vostra attrezzatura.
Le caratteristiche chiave da stabilire quando si analizzano i vostri strumenti includono:
– Sequenza tipica di interruzione dell’attrezzatura
– Parti comunemente colpite in uno specifico strumento -
Creare una lista di controllo
Soprattutto quando si conducono operazioni di manutenzione preventiva, è essenziale sviluppare una lista di controllo completa. Questo evidenzia le parti di una macchina che sono più soggette a malfunzionamenti. La lista di controllo fornirà ai vostri tecnici delle linee guida di base su dove indagare per eventuali problemi.
Suggerimento: Per progettare una lista di controllo eccezionale e affidabile, considerate di trarre spunto dalle linee guida del produttore. -
Stabilisci la procedura di manutenzione più conveniente
Mentre un tecnico ha la possibilità di decidere se sostituire o riparare un componente difettoso dell’attrezzatura, tu dovresti sempre prendere tempo, indagare sul guasto del sistema e decidere il modo migliore e più conveniente per risolvere il problema.
Facendo così, si eviterà di programmare più procedure di manutenzione e si risparmierà denaro. -
Fare una registrazione corretta e dettagliata di ogni procedura di manutenzione
Lo scopo di un ordine di lavoro di manutenzione è di correggere un sistema difettoso e prevenire tempi di fermo impediti. Quindi, documentare correttamente tutte le procedure è imperativo, in quanto fornisce riferimenti futuri.
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Part 6Maintenance Work Order Template
Per avere un quadro chiaro e aumentare la visualizzazione quando si progetta un modulo, vedere il modello di ordine di lavoro di manutenzione qui sotto:
Un ordine di lavoro di manutenzione è un documento aziendale unico che ottimizza l’intero team di manutenzione e consente di identificare le attività di riparazione critiche, migliorando così la priorità del lavoro. In effetti, è uno strumento di business inestimabile.
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