Dove lavorerai?
Scegliere una base per il tuo business non è un compito complicato ma richiede che tu risponda ad alcune semplici domande. Avete sentito le storie di imprese multimilionarie che hanno iniziato in un garage, nel dormitorio del college o nel seminterrato. Ma è giusto o addirittura possibile per il tuo business?
Un ufficio in casa è l’ideale se stai lavorando da solo, hai uno spazio tranquillo e hai solo bisogno di attrezzature minime per gestire il tuo business. Si risparmia il costo di affittare uno spazio e il tempo e il costo di viaggiare per lavorare. Questo può essere ideale per le startup.
Prima di tutto, fatti queste domande:
- Hai bisogno di un ufficio?
Se stai gestendo un business basato sul web e tutto ciò di cui hai bisogno è una connessione Internet, allora la tua cantina potrebbe essere perfetta! Mentre, se assumi dei dipendenti, un ufficio in casa potrebbe non essere adatto.
- I clienti ti faranno visita?
Avrai bisogno di un posto dove incontrarti. Forse se è poco frequente, allora non avete bisogno di un ufficio, ma potreste invece incontrarvi in un caffè o in qualche alternativa. Comunque, se ti aspetti che i clienti vengano a trovarti regolarmente, probabilmente avrai bisogno di un ufficio esterno.
- I clienti compreranno beni nei tuoi locali?
Potresti aver bisogno di un negozio in un buon quartiere o in centro.
- Stai producendo?
Avrai probabilmente bisogno di una fabbrica industriale per soddisfare le norme di zonizzazione.
Se hai bisogno di trovare un ufficio, hai diverse opzioni accessibili:
- Centri di uffici condivisi – Questi sono piccoli spazi di lavoro aperti dove gli imprenditori possono lavorare durante il periodo iniziale di avvio senza contratti a tempo determinato. Le aziende e gli individui condividono i servizi e possono lavorare in stretta rete sui progetti.
- Uffici gestiti – Gli uffici gestiti sono spazi arredati con la possibilità di condividere un’area di ricezione, una sala conferenze e un sistema telefonico.
- Ufficio commerciale tradizionale – Questo è il più facile da trovare. Non iniziare con troppo spazio ma considera la possibilità, se te lo puoi permettere, di avere lo spazio per 1 o 2 stazioni di lavoro extra in cui crescere.
Tip from an Expert
Gestisci il tuo tempo. Nessun altro lo farà. Stabilisci un programma rigoroso di quando lavorerai. Così come quando non lo farai. All’inizio puoi fare gran parte del lavoro da solo. Prima o poi dovrai stabilire delle priorità e questo significa delegare dei compiti ad altri. Determinate ciò che vi riesce meglio e fatelo. Delegate tutto il resto. E un’altra cosa. Gestisci il tuo tempo.
-John Baldoni, educatore, executive coach e public speaker
Abituare il tuo ufficio
Stai allestendo un ufficio a casa o in locali in affitto, non arredati – di cosa hai bisogno?
- Mobili – Puoi iniziare con mobili usati, ma mobili nuovi di buona qualità e a basso costo sono ampiamente disponibili su Amazon, quindi potresti non aver bisogno di compromessi. Il tuo ufficio può essere semplice come una scrivania, una sedia, un tavolo da riunione e uno schedario per iniziare.
- Comunicazioni – Un sistema telefonico affidabile e una connessione Internet ad alta velocità sono essenziali, soprattutto se gestisci un’attività basata sul web.
Un altro must è un buon smartphone che ti dia accesso a e-mail, Internet, dati e applicazioni per l’ufficio in modo da poter lavorare in movimento.
- Tecnologia – Prima di acquistare un computer, pensa al suo utilizzo. Lavorerai principalmente in ufficio o ti servirà l’accesso quando vai a trovare i clienti? Un PC desktop ti limita all’ufficio, ma un laptop, un tablet o anche uno smartphone significa che puoi continuare a gestire il tuo business in movimento. Una stampante è un must. Ti consigliamo vivamente di prendere una stampante laser economica che raramente avrà bisogno di nuove e costose cartucce d’inchiostro.
Lo sapevi?
Il settanta per cento delle piccole imprese sono di proprietà e gestite da una sola persona.
-US Small Business Administration
- Software – Prima di acquistare software, pensa a usare il Software as a Service basato su cloud. Puoi ottenere la maggior parte delle applicazioni da ufficio in questo modo e avrai sempre l’ultima versione senza passare attraverso il dolore degli aggiornamenti. Vai al nostro capitolo intitolato “Business Cloud Services” per le nostre raccomandazioni.
- Carta intestata aziendale – Puoi ottenere grandi offerte sulla nuova carta intestata aziendale, biglietti da visita e altri articoli stampati essenziali su Internet. Raccomandiamo fornitori online come Vistaprint, MOO o Stationeryxpress che offrono una varietà di design e stampano piccole quantità a prezzi accessibili.
- Brochure – Quando produci la tua prima brochure o scheda prodotto, non affrontare la spesa di stampare centinaia di copie che potrebbero prendere polvere a meno che tu non ne abbia bisogno per le fiere. La maggior parte delle persone sono felici di scaricare copie digitali da un sito web.
Hai incorporato il tuo business, messo in atto i sistemi finanziari e contabili e ti sei trasferito nel tuo ufficio. Sei pronto per “andare in diretta”, dire al mondo che sei in affari e iniziare a fare vendite.
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