Utilizzando l’orologio del tempo e chiedendo come il personale seleziona un PIN, quando appariranno le piastrelle del turno, o come il personale usa i loro telefoni per timbrare? Ecco come funziona.
L’orologio del tempo
La pagina o l’applicazione dell’orologio del tempo mostra tutti i turni previsti per il giorno corrente. Il riquadro del personale inserito nei turni apparirà in cima alla pagina all’inizio della giornata 6 ore prima dell’inizio del turno, e rimarrà disponibile per essere timbrato fino a 6 ore dopo l’orario di fine turno.
Le tessere da timbrare sono nella riga superiore, e includono:
- Nome del personale
- Il suo ruolo
- Una foto del profilo (se il profilo del personale ne ha una)
- L’ora di inizio e fine turno
- Le tessere verdi in cima mostrano quanto tempo manca all’inizio del turno, o
- Le piastrelle rosse mostrano quanto tempo manca all’inizio del turno (se non hanno ancora timbrato)
Per timbrare
Per timbrare basta cliccare sulla propria piastrella.
A seconda del metodo di cattura scelto, l’orologio a tempo chiederà un PIN, o lancerà la macchina fotografica per scattare una foto.
- Se si usa il PIN – il personale non ha timbrato prima, inserendo un qualsiasi PIN di 4 cifre verrà impostato come PIN da usare per timbrare in entrata e in uscita per tutti i turni futuri. I PIN possono essere cambiati nell’area Ento Staff o nell’app Employee se necessario.
- Se si usa il riconoscimento facciale – cliccando su un riquadro verrà lanciata la fotocamera per scattare una foto. Una volta che il personale può vedere tutto il suo volto, clicca su “cattura” per scattare la foto. Saranno registrati nel loro turno.
I tasselli registrati diventano verdi e si spostano nella fila centrale, pronti per essere usati più tardi per timbrare l’uscita.
Per timbrare l’uscita
Il personale localizza il proprio tassello nella sezione centrale della pagina dell’orologio. Cliccando il loro riquadro chiederà di nuovo il loro pin a 4 cifre o caricherà la macchina fotografica per fargli scattare una foto. A seconda delle impostazioni aziendali può anche essere richiesto:
- Di confermare la durata della loro pausa
- Di inserire una nota sul turno per il loro manager, che verrà visualizzata nella sezione rivedere il foglio di lavoro.
Il personale fa clic sul pulsante di uscita per completare il processo.
Ento Employee app
Il personale può anche essere impostato per utilizzare il GPS per entrare e uscire. Piuttosto che usare un computer o un tablet statico per timbrare, tutto quello che devono fare è aprire l’app, e se hanno un turno programmato per quel giorno, vedranno il pulsante verde CLOCK IN.
Una volta che hanno timbrato, il pulsante cambierà in un pulsante rosso CLOCK OUT, pronto per timbrare alla fine del turno. Non è richiesto alcun PIN, è sufficiente che i servizi di localizzazione siano abilitati sul loro dispositivo per registrare una posizione GPS.
Quando si rivedono i fogli di presenza, se l’icona GPS del personale è rossa e non viene visualizzata alcuna posizione quando si clicca, chiedere al personale di seguire questi passi:
- Verificare che i servizi di localizzazione siano abilitati per il loro telefono (per iPhone questo è in Impostazioni > Privacy e i servizi di localizzazione dovrebbero essere On)
- Poi confermare che i servizi di localizzazione sono abilitati per l’app Ento Employee.
- Se così non fosse, fai reinstallare l’app Ento Employee, e la prossima volta che il personale usa l’app per timbrare il cartellino, assicurati che il personale sappia che dovrà permettere a Ento di accedere alla sua posizione mentre sta usando l’app.
Se preferisci, puoi richiedere al personale di abilitare i servizi di localizzazione per timbrare in/out tramite le autorizzazioni del personale.
Vuoi vedere come il personale timbra in e out usando il Time Clock? Dai un’occhiata al video di formazione qui sotto.
Dove andiamo ora?
Panoramica dell’area timbratura
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Fine di una sessione di Time Clock