“Siamo molto colpiti dalle sue capacità e siamo felici di offrirle il lavoro…. in attesa di un controllo dei precedenti.”
Anche a coloro che non hanno nulla da nascondere, la seconda parte di quella frase può far saltare i nervi a chi cerca lavoro. Si chiedono: “Cosa troveranno?”. E: “Ho fatto qualcosa di sbagliato che non riesco a ricordare?”. O “E quell’unico errore che ho fatto al college?”
Il vostro staff di reclutamento e assunzione può aiutare ad alleviare queste paure quando si eseguono i controlli dei precedenti lavorativi.
Che cosa succede se il mio datore di lavoro trova qualcosa sulla mia fedina penale?
Quando si parla di un controllo dei precedenti, i candidati al lavoro possono essere preoccupati che qualcosa di negativo possa apparire nei loro documenti. I responsabili delle assunzioni possono assicurare ai candidati che un incontro con la legge non significa necessariamente che l’offerta di lavoro sarà revocata. Dipenderà da alcuni fattori tra cui:
- quanto tempo fa è avvenuto il crimine
- la gravità del crimine
- la natura del crimine
- se il crimine si applica al lavoro
Se il candidato è stato solo arrestato ma non condannato, nemmeno l’arresto può essere usato contro di lui. I datori di lavoro fanno bene a usare una matrice decisionale per garantire la coerenza quando si esaminano i precedenti penali. Vedi anche: Quando i datori di lavoro dovrebbero prendere in considerazione i precedenti penali.
Come faccio a sapere cosa rivelerà il mio controllo dei precedenti lavorativi?
Può essere particolarmente preoccupante se un candidato non è sicuro di cosa intenda il suo datore di lavoro per “indagine di controllo dei precedenti”. Per esempio, cosa succede se il candidato ha la fedina penale pulita ma ha dichiarato bancarotta 5 anni prima? Potrebbe chiedersi cosa verrà usato contro di lui. Per essere in regola con le norme FCRA, i responsabili delle assunzioni devono informare e ottenere il consenso per eseguire i controlli dei precedenti lavorativi. Il candidato saprà esattamente quali controlli verranno eseguiti quando gli verrà presentato un modulo chiaro e conciso per autorizzare il datore di lavoro a eseguire il controllo dei precedenti. Vedi anche: Come ottenere il consenso e l’autorizzazione a un controllo dei precedenti personali
Cosa succede se sul mio controllo dei precedenti personali compare qualcosa di negativo che non è vero?
Immaginare il peggio può essere particolarmente preoccupante per i candidati che non hanno precedenti penali. Potrebbero condividere nomi simili o informazioni di identificazione come qualcun altro. Gli istituti di credito potrebbero aver commesso un errore. Potrebbe essergli stata rubata l’identità. Se l’indagine di background rivela qualcosa di sbagliato, i datori di lavoro devono inviare una notifica di pre-adverse action al candidato informandolo di ciò. Il FCRA specifica che avranno l’opportunità di contestare qualsiasi informazione imprecisa nei loro registri. I responsabili delle assunzioni possono calmare i nervi di questi candidati facendo loro sapere che la loro offerta di lavoro non sarà ritirata immediatamente. Anche loro avranno l’opportunità di vedere cosa vedono i datori di lavoro sui loro rapporti di controllo dei precedenti. Se le informazioni sono vere, il datore di lavoro le comunicherà tramite un’azione avversa. Vedi anche: Tempistica di un avviso di azione avversa
I controlli dei precedenti lavorativi non devono essere spaventosi, costosi o dispendiosi in termini di tempo con un partner professionale di fiducia per lo screening dei precedenti lavorativi. Il tuo team di assunzione può creare un’esperienza positiva per il candidato e assumere il miglior dipendente per il lavoro.