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Le sponsorizzazioni sono diverse dalle normali donazioni perché sono essenzialmente accordi commerciali, con benefici reciproci sia per il non profit che per il profit. Mentre lo sponsor aziendale contribuisce ad un’organizzazione per aiutare a promuovere la sua missione (di solito monetariamente), il no-profit promuove la connessione dell’azienda sponsor alla sua causa, offrendo pubblicità positiva e una reputazione migliorata. Sia il no-profit che il for-profit acquisiscono l’accesso ai sostenitori e ai clienti di ogni rispettiva azienda, espandendo il loro pubblico. E, fortunatamente per le organizzazioni no-profit, perché la sponsorizzazione sia legale, i benefici per la società sponsor non possono superare i benefici per l’organizzazione no-profit esentasse.
Sembra una vittoria per tutti, specialmente per le organizzazioni no-profit! Ma poiché state trattando un affare e non chiedete donazioni ai sostenitori, il processo per ottenere sponsorizzazioni è diverso dalla vostra raccolta fondi annuale.
Come ci si avvicina ad un potenziale sponsor, e quali sono le insidie di cui bisogna essere consapevoli?
Trova la giusta corrispondenza
Fai la tua ricerca e cerca sponsor che siano in qualche modo collegati alla tua causa. È più probabile che il rapporto sia vantaggioso per entrambi se trovate uno sponsor compatibile con la vostra organizzazione, e la partnership con il for-profit sbagliato può infatti danneggiare la vostra organizzazione. Conoscere i dati demografici dei vostri sostenitori e quali tipi di imprese approverebbero. Idealmente, la vostra base di sostenitori e la base di clienti del vostro sponsor aziendale dovrebbero essere allineate.
Considerate la reputazione e i valori dell’azienda con cui state collaborando, poiché ciò si rifletterà sulla vostra organizzazione. Scegliete saggiamente – se la vostra no-profit promuove la salute, non collaborate con un’azienda di bibite zuccherate o caramelle, e collaborate invece con un’azienda for-profit che valorizza veramente il benessere. Una no-profit che si occupa di conservazione sarebbe intelligente nel cercare uno sponsor che sia ecologicamente responsabile, e un soccorso animali dovrebbe cercare una partnership con un’azienda che consideri eticamente gli animali.
Fornire incentivi
Non è sempre ovvio come il tuo sponsor ne trarrà beneficio, quindi è importante delineare incentivi specifici per costringere un’azienda a collaborare con te. In generale, le aziende beneficiano della pubblicità positiva del sostegno alla vostra missione, e la vostra organizzazione le aiuta a raggiungere questa pubblicità promuovendo l’azienda sulle risorse della vostra campagna, la newsletter, il sito web e i social media. Mostrate all’azienda le vostre cartelle stampa preesistenti, i comunicati stampa e altro materiale promozionale in modo che si facciano un’idea di dove il loro business verrà incrementato. Dimostra che hai un programma di marketing efficace in atto.
E’ anche utile nella tua proposta di partnership di suddividere i dati demografici dei tuoi sostenitori in modo che l’azienda abbia un’idea chiara di chi sarà il suo pubblico allargato. Il vostro pubblico di riferimento dovrebbe essere simile.
Creare livelli di donazione
Se state cercando più sponsor aziendali, dividete le sponsorizzazioni in gruppi in base al sostegno. Questo motiva gli sponsor ad aumentare il loro sostegno complessivo per entrare nel livello superiore o per mantenere un certo livello di sostegno. Ogni livello può essere legato a un certo pacchetto di benefici, che può includere vantaggi come la promozione del logo dell’azienda su vari materiali e la fornitura di biglietti per eventi speciali. Questo può essere fatto facilmente con lo strumento di sponsorizzazione personalizzabile su Flipcause.
Siate creativi nella vostra proposta di partnership
Ricordate, gli sponsor possono dare più che solo soldi. Possono offrire donazioni in natura, workshop per il tuo staff, volontari per il tuo evento e altro ancora. Coinvolgere l’azienda con la tua organizzazione in questo modo può aiutare a costruire una relazione duratura e produttiva.
Utilizza le tue connessioni personali
Prima di fare la tua richiesta iniziale, connettiti con i membri del tuo consiglio, lo staff e i volontari per vedere se hanno delle connessioni commerciali, poiché una connessione personale renderà molto più probabile che un’azienda diventi tua partner. Chiedi se la tua connessione farà il contatto diretto per te, o se sarebbero disposti a fare una chiamata di controllo all’azienda.
La comunicazione con i tuoi sponsor è la chiave
Non dimenticare di chiedere alle aziende partner cosa puoi fare per loro in cambio del loro sostegno. Apprezzeranno la considerazione. Il team di marketing della vostra organizzazione no-profit può incontrarsi con il team di leadership del vostro sponsor per assicurarsi che l’azienda venga promossa nel modo che desidera.
Mostra la tua gratitudine!
Fate il doppio sforzo quando si tratta di ringraziare i vostri sponsor aziendali. Riconoscete i vostri partner aziendali ai vostri eventi, così come sui vostri media e materiali. Dai risalto ai tuoi social media, al tuo sito web e alle tue risorse stampate.