Se state formando un business in Ohio, la prima cosa che dovete fare è una ricerca per nome commerciale. Questa ricerca controlla tutte le entità commerciali registrate nello stato per vedere se la ragione sociale che si desidera utilizzare è disponibile. Come tutti gli altri stati, lo stato dell’Ohio richiede che ogni LLC o società registrata nello stato abbia una ragione sociale unica. Quindi, prima di iniziare la tua attività, è importante eseguire una ricerca di entità commerciali per verificare se il nome è disponibile attraverso il Segretario di Stato dell’Ohio prima di registrare la tua LLC o Corporation. Non c’è nessuna tassa per la ricerca.
Qualcosa da tenere a mente è che anche se ogni nome di Corporation e LLC deve essere unico, questo non può impedire a qualcun altro di usare quel nome. Per proteggere la tua ragione sociale, considera di ottenere un marchio di fabbrica.
Quick Reference
Step 1: Visita il Business Name Database
Vai al sito web del Segretario di Stato dell’Ohio.
Step 2: Cerca il tuo Business Name
Inserisci il nome che vorresti usare nel campo “Business Name”. In questo esempio, cercheremo “A1 Yard & Lawn” e clicchiamo “Cerca”. Si raccomanda di mantenere la ricerca per tutti i risultati in quanto gli elenchi inattivi potrebbero non essere ancora in grado di registrarsi nuovamente.
Passo 3: rivedere i risultati
Cercando i nomi registrati, otteniamo una lista di tutte le aziende con le parole “A1 Yard & Lawn”. Per essere in grado di registrare un nome di società o LLC in Ohio, il nome deve essere distinguibile dagli altri nomi registrati. Se tu stessi cercando di formare una LLC con questo nome, non saresti in grado di farlo dato che ce n’è già uno registrato.
Per trovare maggiori informazioni su qualsiasi ragione sociale registrata, clicca sul pulsante “Mostra dettagli”.
Mentre il nome “A1 Yard & Lawn” da solo potrebbe non essere disponibile, altre varianti come “A1 Yard & Lawn of Ohio” lo sono. La ricerca di questi nomi commerciali porta ad un risultato che dice: “Non sono stati trovati record”. Mentre l’approvazione finale è ancora con il Segretario di Stato, è probabile che sia disponibile per la registrazione.
Queste sono le basi della ricerca di una ragione sociale in Ohio. Anche quando il nome del business che vuoi sembra essere disponibile, il Segretario di Stato farà una determinazione finale al momento del deposito per assicurarsi che il nome che hai scelto non sia troppo simile ad altri nomi registrati.
Quali informazioni possono essere cercate nel database?
La ricerca nel database può trovare diverse informazioni sul business. Alcuni dei punti salienti includono:
- Nome dell’azienda
- Tipo di registrazione – Corporation, Limited Liability Company. Etc.
- Original Filing Date – Data in cui l’entità è stata depositata presso il Segretario di Stato.
- Status – Active significa che l’entità è in buono stato, e tutti i rapporti e le tasse di deposito sono aggiornati. Altri risultati includono “Cancellato” o “Morto”, tra gli altri. I nomi di questi risultati inattivi possono essere disponibili per la registrazione.
- Informazioni sull’agente registrato – Un agente statutario dell’Ohio è il punto singolare di contatto per l’entità nel caso in cui un avviso legale o fiscale debba essere inviato al business. Questo è spesso uno dei proprietari, e se il loro indirizzo di casa è usato, quell’indirizzo diventa informazione pubblica. Molte persone trovano questo problema e usano un servizio di agente registrato come Northwest Registered Agent, così il loro indirizzo di casa non è pubblicamente elencato.
- Immagini degli Articoli di Organizzazione (LLC), Articoli di Costituzione (Corp), Emendamenti, e altro sono disponibili anche per la visualizzazione.
Come registrare un nome commerciale (imprese individuali e partnership)
Un’impresa individuale o una partnership che opera la propria attività con un nome diverso dal nome legale del proprietario si registrerà per un nome commerciale, che è anche conosciuto come “Doing Business As,” DBA, Assumed Name, o Fictitious Business Name.
Prima di registrarsi, sarà necessaria una ricerca del nome, come indicato sopra.
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Quali sono i requisiti per nominare una LLC in Ohio?
Oltre al nome unico, il nome della LLC deve includere un designatore speciale come Limited Liability Company, LLC, L.L.C., ecc, oltre a non usare parole limitate come banca o assicurazione, a meno che l’entità non abbia la licenza per operare come tale.
Può un nome LLC essere riservato?
Se c’è un nome che volete ma non siete pronti a registrare la LLC, potete presentare il modulo Name Reservation (modulo 534B). La prenotazione del nome manterrà un nome per un massimo di 180 giorni, al costo di $39.
Come faccio a formare una LLC?
Prima di iniziare la vostra attività e formare una LLC, assicuratevi di fare una ricerca per entità commerciali per assicurarvi che il nome sia disponibile. Una volta che sai che il nome della LLC è disponibile, impara come formare una LLC in Ohio leggendo la nostra guida passo dopo passo.
Anche se non è richiesto in Ohio, un accordo operativo, che contiene le regole per come la LLC opera, è un documento che vale la pena considerare, specialmente per le LLC multi-membro.
Dopo aver formato una società a responsabilità limitata, assicurati di ottenere un numero di identificazione del datore di lavoro (EIN). Questo è un “numero di sicurezza sociale” per il business. Non c’è nessun costo per ottenerne uno attraverso l’IRS.
Inoltre, assicurati di controllare le licenze e i permessi dell’Ohio per assicurarti che il business sia legale per operare.