Cos’è il ricavo non realizzato, ed è una passività?

I ricavi non realizzati sono i ricavi che un’azienda ha ricevuto per un prodotto o servizio che l’azienda deve ancora fornire al cliente. Qualsiasi azienda che prende anticipi o pagamenti prima di consegnare prodotti e servizi ai clienti ha un ricavo non realizzato, che è spesso chiamato anche ricavo differito.

Perché l’azienda è stata pagata ma nessun prodotto o servizio è stato reso, il ricavo non realizzato è considerato una passività. La passività si converte in un’attività nel tempo quando l’azienda fornisce il prodotto o il servizio.

Ci sono una serie di settori in cui le entrate non maturate si verificano comunemente: software basati su abbonamento, assicurazioni prepagate, accordi di mantenimento e biglietti aerei.

Ricavi non maturati con la contabilità per competenza e per cassa

Ogni azienda che matura ricavi non maturati dovrebbe registrarli di conseguenza. In primo luogo, è importante avere risorse pianificate per il futuro per la fornitura di prodotti e servizi. Senza di esse, un’azienda potrebbe vendere qualcosa che non può sostenere o consegnare.

Inoltre, la Securities and Exchange Commission (SEC) degli Stati Uniti ha dei requisiti di reporting per le aziende che sono specifici per il riconoscimento delle entrate. Il riconoscimento delle entrate è un principio contabile generalmente accettato (GAAP) che detta le modalità di contabilizzazione delle entrate. Secondo i GAAP, le entrate non guadagnate sono riconosciute nel tempo man mano che il prodotto o il servizio viene consegnato, sulla base di alcuni eventi critici.

La SEC ha stabilito dei criteri per il riconoscimento delle entrate. Grazie alla recente adozione dei principi contabili ASC 606, le regole di riconoscimento delle entrate sono ora più uniformi (dove prima erano specifiche del settore).

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Dove sono registrati i ricavi non realizzati?

I ricavi non realizzati sono registrati nello stato patrimoniale di un’azienda sotto le passività a breve termine, a meno che i prodotti e i servizi saranno consegnati un anno o più dopo la data del pagamento anticipato. In tal caso, le entrate non ancora maturate sono elencate tra le passività a lungo termine.

Perché c’è la possibilità che i servizi non vengano eseguiti (sia perché un cliente si tira indietro, sia perché un’azienda non è in grado di eseguirli) essi rappresentano un rischio per l’azienda. Mentre si presume che il denaro sarà un giorno riconosciuto, non può essere garantito fino a quando il lavoro viene eseguito. Pertanto, appartiene come una passività fino a quando il rischio di rimborso è sparito.

Quando vengono riconosciute le entrate non guadagnate?

Secondo l’ASC 606, le aziende devono riconoscere le entrate quando hanno fornito prodotti o servizi che sono uguali all’importo in cambio di quegli stessi prodotti e servizi. Questo processo include i seguenti 5 passi:

1. Trovare ed esaminare il contratto con il cliente.
2. Identificare qual è l’obbligo aziendale nel contratto.
3. Determinare l’importo appropriato per la transazione.
4. Allocare quell’importo verso l’obbligo contrattuale.
5. Riconoscere il ricavo quando l’azienda soddisfa l’obbligo.

Diciamo che un negozio di dolci paga in anticipo per lo sviluppo web personalizzato per costruire il carrello della spesa sul loro sito web. L’azienda di sviluppo web riceve un pagamento anticipato di 10.000 dollari.

Per ogni periodo contabile, l’azienda di sviluppo web guarderà a ciò che è contrattualmente obbligata a fare per il negozio di dolci, ciò che ha effettivamente fatto durante quel periodo, e quindi determinare quanto del totale di 10.000 dollari rappresenta. Diciamo che sono stati obbligati e hanno eseguito tre quarti del contratto totale in un periodo contabile di 90 giorni. L’azienda di sviluppo web riconoscerebbe quindi 7.500 dollari di entrate per quel periodo.

A quel punto, l’importo delle entrate non guadagnate delle passività correnti diminuirebbe di 7.500 dollari, e il contante potrebbe essere elencato come un’attività corrente usando invece una voce del giornale di rettifica.

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