Cos’è l’EDI Shipping e come funziona?
L’industria delle spedizioni sta ottenendo un impulso in termini di lavoro recentemente, dopo COVID-19, ogni paese dipende dalle spedizioni per il trasporto interno, l’importazione, l’esportazione, ecc. e in questo, il compito più difficile è quello di mantenere i dati o i dettagli della transazione. Con l’aumento delle richieste da parte del cliente, anche la documentazione cartacea è un aspetto di cui le aziende sono stufe. Cosa succede se tutte queste transazioni di dati possono essere fatte online senza carta, questo è quando possiamo usare il sistema di spedizione EDI. Aiuta la transazione B2B EDI ad avvenire senza soluzione di continuità con pochissimi errori
Cos’è EDI nelle industrie di spedizione
Il mondo della spedizione sta cambiando in tutti gli aspetti, non importa se si tratta di vie aeree, vie d’acqua, vie di terra o ferrovie. Poiché l’intero processo della catena è interdipendente l’uno dall’altro, le attività di importazione ed esportazione stanno avendo luogo vigorosamente. Quindi, per sopravvivere nell’ambiente d’affari, un’azienda deve migliorare le prestazioni incluso il suo processo di spedizione.
Normalmente, l’azienda di spedizione deve gestire i dettagli della documentazione del
- Magazzino
- Dettagli di distribuzione
- Dettagli di spedizione
- Materie finanziarie
Per evitare qualsiasi tipo di dettagli disorganizzati e per ottenere risultati più efficienti le aziende si stanno spostando verso EDI.
L’EDI nelle industrie di spedizione genera i documenti richiesti e li organizza in modo organizzato. La spedizione EDI ha dimostrato di essere più efficiente nel suo lavoro e ha beneficiato notevolmente l’industria di spedizione.
Come funziona EDI nelle industrie di spedizione?
Ci devono essere dati mantenuti circa lo scopo di elaborare merci, spedizioni o qualsiasi tipo di attività finanziaria per la logistica EDI. Invece di inserire ogni dato, il sistema di scambio elettronico di dati (EDI) automatizza l’intera procedura raccogliendo tutti i dati disponibili nel sistema.
Per esempio
Supponiamo che ci sia una spedizione di 10.000 cellulari dal magazzino allo showroom. Con la scansione di un singolo codice QR disponibile sulla scatola, il sistema di spedizione EDI accederà ai dati di spedizione, all’indirizzo dello showroom, alle finanze pendenti, alle fatture e alle bollette con un solo gesto. Invia questo rapporto alle persone, ai dipartimenti o ai sistemi interessati. Tutte queste attività saranno eseguite tramite un’automazione completa e non c’è bisogno del coinvolgimento umano. Con questo esempio, capiamo chiaramente come funziona EDI nella logistica.
Cos’è EDI nell’industria dei trasporti?
Un altro aspetto è il trasporto EDI sta diventando popolare nell’industria dei trasporti. Lo scambio di dati senza soluzione di continuità tra due aziende nel mondo dei trasporti può essere automatizzato con l’aiuto del trasporto EDI. Si traduce in un risparmio di denaro e tempo in larga misura con zero errori di battitura. Un altro vantaggio chiave di EDI nel settore dei trasporti è che offre una comunicazione senza soluzione di continuità attraverso il sistema della catena di approvvigionamento.
Codici di transazione comuni per EDI nel trasporto
- 204 – Motor Carrier Load Tender: Il trasportatore lo invia al trasportatore per ottenere una fattura dettagliata delle informazioni di sbarco di una spedizione
- 990 – Risposta al Load Tender: Viene usato dai trasportatori. Questo è per dichiarare se prenderanno un particolare carico che è stato offerto prima da un mittente. Questo codice è la risposta per la transazione 204
- 211 – Bill of Lading: Il trasportatore invia questa serie di transazioni al vettore per fornire informazioni dettagliate sulla polizza di carico relative a una spedizione.
- 212 – Delivery Trailer Manifest: Il trasportatore può inviare un insieme di transazioni alle parti interessate che contiene la lista dei rimorchi che hanno molte spedizioni che hanno le offerte per la consegna
- 214 – Shipment Status Message: Questo codice è inviato dal vettore al mittente o al destinatario per fornire un aggiornamento per le vostre spedizioni con data, ora, posizione, numeri di contatto e percorso
- 210 – Dettagli di trasporto e fattura: Questo codice è usato dal vettore per la richiesta del pagamento per i servizi presi o i servizi ordinati
- 820 – Ordine di pagamento/avviso di rimessa: Questa serie di codici è usata dal pagatore per inviare le informazioni sui pagamenti
- 997 – Riconoscimento funzionale:
Storia dell’EDI nelle spedizioni e nella logistica
Era il 1965 quando una linea di navigazione a vapore tra l’America e l’Olanda iniziò l’uso dell’EDI inviando un messaggio. Anche se non era l’EDI vero e proprio, gli aspetti e i protocolli erano gli stessi. Entro 3 anni, cioè nel 1968, molte aziende iniziarono a usare il sistema chiamato messaggistica elettronica. Ma c’era confusione per i formati e gli standard diversi tra 2 aziende. Così, fu formato un comitato con il nome di Transportation Data Coordinating Committee (TDCC). Gilbert lo presiedeva e lavorava insieme a Joseph Carley, Earl Bass e Ralph Notto.
Hanno sviluppato gli standard per il chiarimento tra due partner che hanno dato il via all’ANSI X12 e al moderno monitoraggio EDI.
Vantaggi di EDI nel trasporto
- Non essendoci interferenze umane, la generazione, l’invio o la registrazione di qualsiasi transazione avviene molto più velocemente.
- Le informazioni sono fornite in tempo reale in modo da evitare la possibilità di ritardi nel processo di invio o ricezione.
- L’integrazione di tutte le operazioni, non importa se marittime, terrestri o aeree, viene fatta in un unico flusso di comunicazione dal sistema per l’operatore logistico.
- Fornisce procedure di amministrazione sicure nel caso di dogana o PIF ecc.
- Aiuta nella pianificazione della catena di approvvigionamento per gli intermediari come distributori, dettaglianti in modo che non ci sia una fornitura di logistica difettosa o scaduta.
Codici di spedizione EDI
Una lista di elementi che sono menzionati in un documento EDI e cosa significa sia per il mittente che per il ricevitore è conosciuta come una lista di codici. E in questa lista, i nomi di ogni codice di spedizione EDI hanno un significato e forniscono il giusto tipo di informazione/messaggio.
Di seguito sono elencati alcuni tipi di codici EDI:-
– 01 Base
– 02 Fine mese
– 03 Data fissa
– 05 Sconto non applicabile
Una lista di codici per ogni elemento menzionato nel documento è offerta da ogni standard EDI attraverso la quale vengono applicate le seguenti caratteristiche come:-
– Fare uso di qualsiasi numero di codici secondo le nostre esigenze
– Creare tabelle di codici unici che memorizzano le informazioni dei codici in qualsiasi campo e per dichiarare una cosa specifica.
– Importare ed esportare liste di codici tra moduli e copiarli.
Tradurre un codice EDI in un linguaggio profano è fatto da un traduttore EDI che può aiutare nella decodifica del messaggio.
Più conoscenza abbiamo del significato e dello scopo di ogni codice, migliore è la comprensione dei codici EDI Shipping.
Documenti EDI Shipping
Un documento EDI è indicato dal numero del documento EDI e dal suo nome.
Un documento EDI Shipping ha la funzione di scambiare informazioni tra partner commerciali e contiene la stessa quantità di informazioni nella sua stessa carta.
Un documento EDI è composto da tre pezzi fondamentali: buste, segmenti ed elementi di dati, formattati per seguire uno specifico standard EDI.
Per esempio, l’ordine X12 940- Ship from the warehouse è un documento EDI usato per istruire il magazzino quando si spediscono merci a un partner commerciale.
Il senso di un documento EDI Shipping può essere complesso e richiede tempo. Alcune aziende hanno trovato un modo per gestire comprendendo gli standard su cui si basa il documento sull’implementazione delle linee guida e gestendo le informazioni.
Tasse EDI nella spedizione
Quando uno spedizioniere organizza lo scambio di dati elettronici ai porti/dogane e altre entità governative che hanno bisogno delle informazioni è come vengono applicate le tasse EDI nella spedizione. A volte la tassa viene applicata su richiesta del cliente o di un fornitore che può addebitare una tassa per un servizio particolare e può anche raggruppare le tasse in un prezzo totale del pacchetto.
EDI 940 Warehouse Shipping Order
Questo ordine di spedizione viene inviato dal fornitore quando vogliono coinvolgere un magazzino di terze parti o una società di logistica di terze parti (3PL) per effettuare una spedizione ad un rivenditore, droghiere, distributore, o ad una posizione secondaria del fornitore.
L’ordine di spedizione di magazzino EDI 940 può trasmettere le istruzioni per spedire lo stesso prodotto a molte località o cartoni specifici a una località specifica.
L’ordine di spedizione di magazzino EDI 940 include vantaggi sia per il mittente che per il destinatario. Alcuni di essi sono:-
- Riduce il tempo in cui il fornitore deve presentare gli ordini di spedizione.
- Elimina l’uso di e-mail, fax o CSV per inviare o ricevere gli ordini di magazzino.
- Aumenta l’efficienza operativa riducendo il tempo e tagliando l’uso della carta
- Fornisce dati più accurati e si libera degli errori.
Elementi di dati chiave in EDI 940 Warehouse Shipping Order
- Numero d’ordine di vendita della parte acquirente.
- Numero d’ordine dei fornitori
- Spedizione dell’acquirente alla posizione
- Data di spedizione richiesta
- Identificatori articolo
- Quantità.
Transazione di spedizione EDI
Quando una società vuole inviare un ordine di vendita ad un’altra società è quando ha luogo una transazione EDI. Una transazione di spedizione EDI è un documento commerciale standardizzato. Le aziende e i partner commerciali si scambiano questi documenti usando gli standard EDI. In questo modo è possibile automatizzare e semplificare gli ordini di vendita, le fatture, il riconoscimento, i pagamenti, il monitoraggio e altri rapporti.
Una transazione di spedizione EDI non serve a nulla se non contiene una certa quantità minima di dati vitali. Le transazioni EDI sono state progettate per essere indipendenti dalla comunicazione utilizzata dalle aziende o dalla tecnologia software che genera i dati EDI.
EDI 945 Warehouse Shipping Advice
Un EDI 945 Warehouse Shipping Advice viene effettuato quando una terza parte logistica (3PL) o un magazzino vuole notificare al fornitore che la spedizione è stata effettuata. Fornisce le informazioni necessarie al fornitore per controllare la qualità spedita rispetto alla quantità ordinata, creare una fattura e generare una transazione 856 Advance Ship Notice (ASN).
Benefici
I benefici per il mittente e il destinatario dipendono da quanto la transazione sia automatizzata e integrata per entrambe le parti. I benefici di EDI 945 Warehouse Shipping includono:
– Riduce il tempo speso da un magazzino per inviare manualmente avvisi di spedizione e documenti di spedizione cartacei.
– Aumenta l’efficienza operativa riducendo il volume di lavoro cartaceo.
– Si libera dell’uso di e-mail, fax o CSV per inviare o ricevere avvisi di spedizione del magazzino.
– Due ragioni principali per cui EDI 945 viene utilizzato
– Per segnalare il motivo di un cambiamento nella data di spedizione, perché i prodotti sono stati tagliati da una spedizione e le informazioni di sostituzione del prodotto.
– Per comunicare i dettagli della spedizione al cliente al dettaglio nell’avviso di spedizione EDI.
Avviso di spedizione EDI 856
EDI ASN o avviso di spedizione anticipata, chiamato anche codice EDI 856 è utilizzato per stabilire la comunicazione elettronica del contenuto della spedizione ad un altro partner. Fondamentalmente è un avviso anticipato per il partner circa l’arrivo della spedizione. È comunemente usato dalle industrie manifatturiere, industrie automobilistiche, rivenditori sia per informare o per rispondere ai codici EDI 850, EDI 830, EDI 862. Include descrizione, informazioni e tipi di prodotti. Quindi consiste in
- Informazioni sulla spedizione e numeri di tracciamento
- Numeri e informazioni dell’ordine di acquisto
- Informazioni sugli articoli e quantità
- Informazioni sull’imballaggio
EDI 862 Shipping Schedule
Nel business delle spedizioni, le istruzioni cambiano molto spesso e dipendono da molti fattori. Il codice EDI 862 è usato per descrivere se,
- La quantità dell’ordine è diminuita
- La quantità dell’ordine è aumentata
- C’è qualche cambiamento nella data di spedizione.
Con questo, assicura anche che se il fornitore ha abbastanza inventario o no, varie istruzioni sulle spedizioni e la maggior parte degli aspetti dei codici EDI 862 corrispondono ai codici di pianificazione EDI 830. Quindi EDI 862 fondamentalmente si occupa di pianificazioni, ordini, aggiornamenti tempestivi delle spedizioni.
Involucro
Come altre industrie, EDI offre molti vantaggi anche per l’industria delle spedizioni. Molti fornitori di servizi EDI offrono soluzioni EDI robuste e potenti per la tua assistenza. Tra queste, la soluzione ‘Map My EDI’ di WebBee Global è la migliore.
Questa ‘MapMyEDI’ offre diversi vantaggi come la ricerca EDI Tracking &, B2B EDI, EDI Agreements, EDI Mapping, EDI Error Handling, e EDI Transaction Codes.
Pertanto, fai uso di questa soluzione EDI per il tuo scambio di dati aziendali e migliora le prestazioni complessive al più presto.
Si tratta di una soluzione EDI.