Questa guida contiene tutto quello che devi sapere sugli authoring tool.
Se vuoi scegliere il miglior strumento di authoring per le tue esigenze, per creare contenuti straordinari e migliorare i risultati di apprendimento, sei nel posto giusto.
Scopri:
- Cos’è un Authoring Tool?
- Come funzionano gli strumenti di authoring?
- Caratteristiche degli strumenti di authoring
- Cosa significa strumento di authoring SCORM compliant?
- Come scegliere uno strumento di authoring?
- Quali tipi di strumenti di authoring sono disponibili?
- Esempi di eLearning Authoring Tools
Che cos’è un Authoring Tool?
Un utente non ha effettivamente bisogno di alcuna competenza tecnica di programmazione per utilizzare il software.
Invece, gli strumenti di authoring elearning sono generalmente pre-programmati e offrono un’interfaccia pronta all’uso completa di modelli, media, strumenti, interazioni e test che l’utente può facilmente organizzare e manipolare.
Come funzionano gli strumenti di authoring? Creati da diverse società di software, ci sono un’ampia varietà di opzioni di programmi che soddisfano diverse esigenze di elearning.
Alcuni programmi sono orientati verso i non specialisti che richiedono un rapido sviluppo di elearning e vogliono solo utilizzare modelli pre-fatti per semplici contenuti, interazioni e quiz, mentre altri programmi sono orientati verso gli specialisti che vogliono sviluppare contenuti altamente personalizzati, come esperienze di apprendimento adattivo, simulazioni o gamification personalizzata.
Nonostante la variazione disponibile in caratteristiche e funzionalità, gli strumenti di authoring svolgono tutti la stessa funzione generale: creano corsi elearning per un pubblico di utenti finali attraverso la creazione di contenuti, l’organizzazione dei contenuti e gli standard dei contenuti.
Caratteristiche degli strumenti di authoring &Capacità
Diamo un’occhiata ad alcune delle principali capacità degli strumenti di authoring e alle caratteristiche specifiche che offrono:
- Content authoring
- Interattività
- Modelli e temi
- Gestione dei contenuti
- Collaborazione
- Valutazione
- Accessibilità
- Editoria
- Amministrazione
- Supporto & Formazione
Content authoring
La caratteristica principale di ogni strumento di authoring è la capacità di creare lezioni.
Questo include l’aggiunta e la modifica di diapositive, immagini, testo, video, audio o qualsiasi altro elemento sullo schermo.
Queste caratteristiche ti permetteranno di dare vita al tuo corso e rappresentare ciò che lo studente vedrà, sentirà e farà.
Il tipo di corso e-learning che crei dipende da queste caratteristiche principali di authoring di contenuto:
Immagini
- Aggiungi o importa immagini
- Modifica immagini
Audio
- Importa ed esporta file audio
- Modifica file audio
- Registra audio per narrazione
- Include file audio nelle interazioni suinterazioni a schermo
Video
- Registrazione webcam
- Registrazione schermo
- Importa ed esporta video
- Inserisci video nelle interazioni
- Collegamento a fonti video esterne
- Modifica video
Animazioni
- Animazioni aimmagini o testo sullo schermo
- Possibilità di importare animazioni Flash
- Possibilità di importare animazioni HTML5
- Possibilità di inserire animazioni di testo
Formattazione
- Modifica dello stile del testo &
- Allineamento degli oggetti & modifica
- Temi di sfondo
- Crea diapositive master
- Opzioni skin del lettore di navigazione
- Transizioni di pagina
- Responsive design
- Importazione di una lezione PowerPoint
Interattività
Un e-learning che coinvolge uno studente facendolo partecipare attivamente al corso comporta una serie di caratteristiche interattive.
L’interattività può aiutare ad aumentare l’impegno e la ritenzione degli studenti permettendo loro di assumere un ruolo più attivo nell’acquisizione delle informazioni; questo può avvenire attraverso la scoperta di informazioni, la soluzione di un problema, o lavorando attraverso scenari.
Queste sono alcune caratteristiche principali che migliorano l’interattività:
- Attività incorporate: trascinamento, abbinamento, rivelazione di hotspot, cursori o quadranti
- Crea attività o giochi personalizzati
- Crea interazioni o scenari di personaggi con oggetti o immagini sullo schermo:
- Strati di scorrimento
- Stati
- Trigger
- Pop-ups
- Variabili
- Markers
- Pulsanti
- Pannelli a scorrimento
Template e tema
Se avete un branding organizzativo specifico o avete solo bisogno di trovare un look and feel coerente, la capacità del tema di uno strumento di authoring ti aiuterà a stabilire il giusto design per il tuo corso.
Un tema e un modello coerenti sono particolarmente importanti se state sviluppando più di un corso per lo stesso pubblico.
Avere un look and feel coerente significa che l’attenzione degli studenti è sul contenuto invece di essere distratta da design diversi.
Ecco alcune caratteristiche di template da considerare:
- Tema personalizzato per l’intero corso
- Temi di sfondo
- Gusci di template incorporati
- Possibilità di creare template personalizzati
- Opzioni skin per il player di navigazione
- Possibilità di importare temi o template esterni
Gestione dei contenuti
È importante poter organizzare le tue risorse, media e altri contenuti.
Potresti volerli usare di nuovo in seguito, per un nuovo corso o per aggiornare un corso in futuro. Risparmia tempo sullo sviluppo e mantiene il flusso di lavoro organizzato.
Le caratteristiche di gestione dei contenuti ti permettono anche di mantenere il controllo di tutti gli strumenti e le risorse di cui hai bisogno durante lo sviluppo del tuo e-learning.
Qui ci sono alcune caratteristiche principali di gestione dei contenuti da cercare:
- Libreria del corso e delle lezioni
- Quiz e banca delle domande
- Libreria dei modelli
- Risorse &Libreria multimediale (video, audio, immagini, ecc)
Collaborazione
Lo sviluppo dell’e-learning coinvolge molte persone diverse, che può rendere le cose difficili quando si deve iniziare a condividere il file del corso con loro.
Con le opzioni di collaborazione ora disponibili, mantenere tutte le parti interessate coinvolte non è mai stato così facile.
Le caratteristiche di collaborazione ti permettono di condividere rapidamente e facilmente un e-learning con chiunque altro potrebbe aver bisogno di vederlo o lavorarci.
Considera le seguenti caratteristiche per far partire la collaborazione sul tuo progetto e-learning.
- Sistema di revisione con feedback
- Co-authoring
- Risorse condivise
- Opzioni di condivisione (email, link, social media, upload)
- Ruoli utente
- Controllo dell’autore
- Versione
Valutazione
Le funzioni di valutazione aiutano a determinare cosa lo studente ha trattenuto nel corso, permettono di tracciare i risultati e i progressi dello studente e aiutano anche a determinare l’efficacia del corso.
Le seguenti caratteristiche contribuiscono alla valutazione dello studente:
- Quiz
- Domande basate sul modulodomande basate sul modulo
- domande aperte
- Tentativi multipli di riprovare
- Feedback
- Valutazione del corso
- Banca delle domande
- Domande casuali
- Shuffle
- Punteggio
- Punteggio negativo
- Badge
- Analytics
- Tracking
- Reporting
Accessibilità
Accertarsi che tutti possano seguire il tuo corso di e-learning è il cuore dell’accessibilità.
Al fine di rispettare le diverse esigenze sensoriali audio-visive degli individui, le caratteristiche di accessibilità possono cambiare o aggiungere elementi sullo schermo, interazioni e formattazione al fine di soddisfare le diverse esigenze del pubblico.
Ecco una lista di caratteristiche da cercare in uno strumento di authoring al fine di rendere il tuo sviluppo e-learning più accessibile:
- Compliance con la Sezione 508 linee guida di accessibilità
- WCAG 2.0 Supporto
- Closed Captions (CC)
- Tastieraaccessibile
- Dimensioni dei caratteri accessibili
- Ordine personalizzato delle schede
- Skip navigation
- Identificazione della lingua per i lettori di schermo
- Esportazione dei file di traduzione
Pubblicazione
Ogni organizzazione ha i suoi requisiti specifici di pubblicazione per caricare un e-learning e renderlo accessibile agli studenti.
E’ importante controllare quali possono essere i tuoi requisiti per scegliere uno strumento di authoring che sia conforme al Learning Management System (LMS) della tua organizzazione o ai suoi bisogni.
Qui ci sono i formati di pubblicazione più attuali disponibili:
- HTML5
- Flash
- iOS
- Android
- CD
- File
- Cloud-based
- Pubblica su Microsoft Word o PDF
- Standard di conformità
- SCORM
- xAPI
- AICC
Amministrazione
Avere la flessibilità di impostare le preferenze e organizzare il flusso di lavoro permette a tutti di lavorare nel proprio stile.
Le caratteristiche di amministrazione ti permettono di impostare lo strumento per il modo in cui hai bisogno di lavorare.
Ti aiutano anche a navigare e ad utilizzare meglio le caratteristiche e le funzionalità dello strumento di authoring.
Ecco una lista di caratteristiche di amministrazione che possono essere utili:
- Impostazioni della lingua
- Impostazione flessibile dello spazio di lavoro (finestre mobili, strumenti, pannelli agganciabili)
- Preview e preferenze di visualizzazione
- Autorecovery
- Ruoli e permessi
- Single sign-on (sicurezza)
Supporto &Formazione
Sia i principianti che gli esperti traggono beneficio dall’aiuto disponibile con qualsiasi strumento di authoring. Quanto supporto e assistenza potresti volere dipende dai tuoi bisogni.
Alcuni marchi di strumenti di authoring offrono aiuto sotto forma di supporto live chat, corsi di formazione o guide su argomenti specifici, e anche forum di comunità dedicati che permettono agli sviluppatori di ottenere aiuto per la risoluzione dei problemi o fare domande.
Questi sono i tipi di supporto e di formazione spesso disponibili:
- Forum della comunità online
- Supporto in chat dal vivo
- Supporto via e-mail o telefono
- Tutorial e guide how-to guide
- Video guide
- Servizi di consulenza
- Webinar
- Demo
- Aggiornamenti & Aggiornamenti
Cosa significa strumento di authoring SCORM compliant?
Per gli utenti finali di accedere a un corso pubblicato, il corso ha bisogno di essere posizionato da qualche parte accessibile – come internet o un LMS. È qui che entrano in gioco gli standard di contenuto.
Gli standard più comuni sono SCORM, AICC o xAPI.
Quando il contenuto elearning viene esportato in uno di questi standard, sarà compatibile con un LMS che supporta lo stesso standard.
Perché ci sono così tanti tipi di strumenti di authoring e piattaforme LMS, l’assenza di uno standard significherebbe che gli strumenti di authoring e le piattaforme non sarebbero in grado di parlare tra loro. Gli standard di contenuto, come SCORM e xAPI, assicurano un’integrazione senza problemi.
Come scegliere uno strumento di authoring?
Come scegliere uno strumento di authoring per la propria formazione o per le esigenze organizzative?
Per prendere la decisione giusta, è importante capire i bisogni e le esigenze del tuo progetto di formazione specifico.
La maggior parte degli strumenti di authoring ha la propria combinazione unica di caratteristiche e capacità che soddisfano le diverse esigenze di formazione.
Fai domande sul tuo progetto per capire di quali caratteristiche e capacità potresti aver bisogno, come:
Quale livello di competenza lavorerà con il software?
- Livello principiante senza esperienza di programmazione
- Livello esperto con esperienza di programmazione
Che tipo di corso e-learning vuoi creare?
- Corso veloce, basato su template con testo e immagini
- Elearning basato sul video
- Elearning basato sull’animazione
- Elearning basato su scenari personalizzati
- Elearning personalizzato con interazioni complesse e design grafico
Con un quadro più chiaro del progetto e-learning che si vuole realizzare, le caratteristiche e le capacità del software possono essere verificate per assicurare che venga scelto lo strumento giusto.
Quali tipi di strumenti di authoring sono disponibili?
La tecnologia cambia rapidamente nel tempo, e gli strumenti di authoring dei contenuti non fanno eccezione.
Nel tentativo di tenere il passo con le nuove modalità di apprendimento, come l’apprendimento mobile o basato su app, strumenti di authoring nuovi e rivisti stanno arrivando sul mercato con una varietà di caratteristiche e funzionalità per ogni esigenza.
A un livello alto, gli strumenti di authoring elearning possono essere sia basati su cloud che su desktop, con il cloud che sta guadagnando popolarità.
Pur offrendo le stesse caratteristiche e funzionalità di base della versione desktop, gli strumenti di authoring basati su cloud permettono una collaborazione sincrona e senza soluzione di continuità con altri sviluppatori o stakeholder.
Non è richiesta una grande installazione di software, né la necessità di controllare gli aggiornamenti.
confronto strumenti authoring eLearning ed esempi
Ecco una lista dei migliori strumenti authoring eLearning del 2017 basata su www.pcmag.com recensioni.
