Hai ricevuto un mandato di comparizione e non sei sicuro di cosa devi fare dopo? Potete ignorarlo? Puoi richiedere il costo della risposta?
Nei prossimi mesi, forniremo una serie di quattro parti sulla risposta ai mandati di comparizione, tra cui:
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Produrre documenti in risposta a un mandato di comparizione
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Proteggere le informazioni sensibili
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Fare una richiesta di privilegio legale.
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Proteggere le informazioni commercialmente sensibili attraverso regimi di riservatezza.
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Protezione delle informazioni secondo la prassi giudiziaria standard.
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Recuperare i costi di conformità.
Cos’è un mandato di comparizione?
Un mandato di comparizione è un ordine fatto da un tribunale su richiesta di una parte in un caso giudiziario che richiede al destinatario di produrre documenti, partecipare al tribunale per dare prove, o entrambi.
La citazione in giudizio più comune è per la produzione di documenti.
Una citazione in giudizio per la produzione di documenti specificherà:
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Le categorie di documenti richiesti.
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La data entro la quale la citazione doveva essere notificata a voi.
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La data entro la quale i documenti devono essere prodotti.
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La data in cui il procedimento è elencato in tribunale in modo che il tribunale possa controllare se i documenti sono stati prodotti e fare ordini per l’accesso ai documenti da parte delle parti.
Come una citazione in giudizio è un ordine del tribunale, non rispondere a una citazione senza una scusa legittima è un oltraggio alla corte. Ci possono essere sanzioni civili o penali.
Formalità
Una citazione in giudizio deve essere notificata dandola a un individuo, o consegnandola alla sede legale di una società (anche per posta).
Se un mandato di comparizione viene notificato dopo la data di notifica specificata nel mandato, non siete obbligati a rispettarlo.
Non siete nemmeno obbligati a rispettare un mandato di comparizione a meno che non venga pagato o offerto del denaro di conduzione (solitamente circa 30 dollari). La moneta di conduzione serve a coprire le spese per far arrivare i documenti alla corte per posta. Non è intesa a rimborsare le spese di ricerca e raccolta dei documenti o di consulenza legale. Il diritto a queste spese è discusso nella Parte 4 di questa serie.
Cosa dovete fare
Al ricevimento di un mandato di comparizione dovreste identificare e raccogliere tutti i documenti che avete che rientrano nelle categorie elencate.
Suggerimento – separate i documenti in mazzi che corrispondono alle categorie.
Compilate la dichiarazione sul retro della citazione per confermare che richiedete la restituzione dei documenti, o che i documenti possono essere distrutti.
Suggerimento – a meno che non sia specificamente richiesto, le copie dei documenti saranno sufficienti.
Ci sono due modi per portare i documenti alla corte:
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Presentarsi in tribunale alla data specificata nella citazione con i documenti (insieme a una copia della citazione) o
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Consegnare o inviare i documenti (insieme a una copia della citazione) alla cancelleria del tribunale indirizzata al cancelliere, in modo che i documenti siano ricevuti almeno due giorni liberi prima del giorno in cui la citazione è elencata davanti alla corte.
Nota che:
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Se non hai documenti nelle categorie descritte nella citazione, puoi semplicemente scrivere e dirlo al tribunale.
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Non è necessario creare documenti per rispondere alla citazione.
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Se siete in possesso di documenti elettronici potete produrre delle copie su un dispositivo USB o simile, o stamparle.
Presenza in tribunale
Se non avete inviato documenti alla cancelleria del tribunale, dovrete presenziare in tribunale per produrli formalmente.
A meno che non ci sia stata una rivendicazione di privilegio o di sensibilità commerciale sui documenti (vedi Parte 3 di questa serie), è probabile che il tribunale faccia un “ordine di accesso generale” che conceda a tutte le parti in causa il diritto di esaminare i documenti.
Conclusione del procedimento
A conclusione del contenzioso il tribunale vi restituirà i documenti o li distruggerà.
Prossima puntata
Spesso un mandato di comparizione richiederà documenti che sono di scarsa rilevanza nel procedimento, o le categorie richieste saranno così ampie, o così vagamente descritte che il rispetto del mandato di comparizione sarebbe indebitamente difficile o dispendioso in termini di tempo.
La nostra prossima puntata illustrerà quali diritti potete avere per chiedere di annullare o variare un mandato di comparizione per questi motivi.
Autore: Ben Hardy
Parte seconda della nostra serie: Accantonare un mandato di comparizione: oppressione e spedizioni di pesca
Parte terza della nostra serie: Privilegio e riservatezza – Citazioni in giudizio e informazioni sensibili
Parte quattro della nostra serie: Cosa succede dopo aver prodotto? Impegni impliciti e mandati di comparizione
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