Costruire un raccoglitore per la gestione della casa che funzioni per te

Più di un anno fa ho deciso di creare un quaderno per la gestione della casa. Mi ci è voluto troppo tempo, ma finalmente ho completato questo compito!

Perché ci è voluto così tanto? A volte mi sono trovato a trascinare i piedi (vi sbagliate se pensate che io scriva post su cose come la pigrizia perché penso che voi dobbiate cambiare… io scrivo questi post perché ho bisogno di cambiare). Altre volte mi sono ritrovata a cercare di far sì che il setup di qualcun altro si adattasse alla mia situazione.

Quando ho iniziato a lavorare sul quaderno, mi sono rivolta a Pinterest e Google per trovare pagine che potessi stampare e usare. Dopo tutto, numerose donne hanno messo a disposizione un’abbondanza di stampabili gratuiti per la gestione della casa. Mi sono presto resa conto della stessa realtà che ho incontrato quando ho sviluppato il mio programma di pulizia l’anno scorso: Una taglia non va bene per tutti.

Di conseguenza, ho sviluppato le mie pagine per la gestione della casa, pagine che soddisfano le esigenze della mia famiglia. Se non avete ancora creato un raccoglitore per la gestione della casa che funzioni per voi (o forse non avete nemmeno considerato di averne uno), allora quanto segue può essere d’aiuto.

Domande da porsi quando si crea un raccoglitore per la gestione della casa

Quali argomenti devono essere trattati nel raccoglitore? La tua situazione di vita detterà quali argomenti devono essere inclusi nel tuo raccoglitore. Per esempio, se sei un genitore, potresti voler includere cose come i registri delle vaccinazioni dei tuoi figli o i calendari scolastici. Se non hai figli, allora probabilmente non riserverai spazio per questi tipi di documenti. Prendetevi del tempo per un brainstorming su tutto ciò che volete includere! Questo può essere l’aspetto più impegnativo dell’assemblaggio di un raccoglitore.
Voglio un raccoglitore stampato o voglio un equivalente digitale? Sono più familiare con i quaderni di gestione della casa che consistono in documenti stampati contenuti in raccoglitori a tre anelli, ma si potrebbe facilmente creare un file di documenti di gestione della casa su un computer e usarlo al posto di un raccoglitore letterale. Questo potrebbe essere particolarmente conveniente se hai un tablet.
Voglio un grande raccoglitore o diversi piccoli raccoglitori? Se scegli di lavorare con documenti stampati, allora dovrai decidere se vuoi compilarli tutti in un grande raccoglitore o se vuoi separarli in raccoglitori più piccoli che trattano argomenti specifici.
Come farò a modificare il contenuto del raccoglitore? Prima o poi il contenuto del tuo raccoglitore dovrà essere modificato. Questo può essere qualcosa di semplice come cambiare le informazioni di contatto per un fornitore di servizi o può essere qualcosa di importante come aggiungere una categoria al raccoglitore. Assembla il tuo quaderno in modo tale che sarai in grado di fare queste modifiche quando necessario.

Il mio raccoglitore per la gestione della casa

Ho deciso di usare un raccoglitore grande (2 pollici) pieno di pagine stampate e scritte a mano. La maggior parte delle pagine sono stampate, così quando ho bisogno di fare modifiche posso cambiare il file sul computer e stampare una versione aggiornata o, per quelle che sono compilate a mano, posso stampare una nuova copia e riempirla con le informazioni aggiornate. Ho usato divisori a schede per dividere il mio raccoglitore in categorie. Ho scritto i nomi delle categorie su etichette bianche e le ho attaccate ai divisori. Questo mi permette di staccare le etichette e cambiare le categorie quando necessario.

Per durare, ho messo molte delle pagine in maniche di plastica. Spesso scrivo sulle maniche con pennarelli cancellabili a secco (cancellando i compiti dalle liste, prendendo note veloci, ecc.) Le scritte a secco si lavano via facilmente se pulite con alcool isopropilico. Queste maniche sono anche utili per conservare ricevute, coupon, e altri piccoli documenti che ho bisogno di tenere a portata di mano.

Queste sono le categorie e i documenti specifici che ho incluso nel mio raccoglitore:

(Ho fornito piccole immagini dei tabulati che uso nel mio raccoglitore. Clicca su qualsiasi immagine per accedere ad una versione più grande e stampabile del rispettivo documento.)