Ci sono numerosi (a dir poco) articoli scritti su come essere più efficaci al lavoro, come creare un ambiente produttivo e così via. Persino io ne ho scritto uno non molto tempo fa, intitolato Come concentrarsi su ciò che si sta facendo. Così come la nostra Amanda Johnson con il suo post 5 Productivity Tips For Your Workspace.
Ok, supponiamo che tu abbia disordinato la tua scrivania, trovato un po’ di musica, finalmente messo la tua mente nello stato giusto… E poi vedi questo:
Ho visto la mia buona dose di scrivanie simili a questa, e ogni volta che mi capita, qualcosa mi disturba. Voglio dire, come si fa a lavorare con quello? Non solo è controproducente (sì, so che le persone tendono a dire che è il loro modo di ‘organizzare’ – caos creativo e quant’altro, ma questa è una bugia bianca al massimo) e può portare a procrastinare, ma è molto distraente. Se non per te, allora per i tuoi colleghi. Abbiate pietà di loro😄 Per tutti quelli di voi che lottano con i loro desktop e che li tengono organizzati, sto scrivendo questo. Mettiamoci al lavoro e mettiamo in forma il vostro desktop.
Scegliere gli sfondi può sembrare così vecchio, ma può ancora essere piuttosto importante. Dopo tutto, la maggior parte delle volte si inizia la giornata guardando (anche se brevemente) il proprio desktop con lo sfondo, e lo si fa anche quando si lanciano nuove applicazioni. Avere uno sfondo accattivante con colori vivaci o un gattino, si può perdere con l’ammirazione con può distrarre abbastanza che si può dimenticare quello che si voleva fare. Quindi ci sono, in realtà, solo due soluzioni:
- Non avere alcuno sfondo. Alcune persone amano mantenere il tutto al minimo assoluto, non impostando affatto uno sfondo. Questo potrebbe essere anche il tuo caso. Ha i suoi pro – nessuna distrazione di sorta, o̶n̶l̶y̶ ̶a̶ ̶c̶o̶s̶m̶i̶c̶ ̶e̶m̶p̶t̶i̶n̶e̶s̶s̶.
- Metti uno sfondo semplice. Prova a cercare sfondi minimalisti su internet – ce ne sono molti là fuori. Oppure prova uno di questi sfondi poligonali – funzionano perfettamente: non ci sono dettagli che spiccano, quindi non ti distrarranno.
Organizzazione di file, cartelle e collegamenti
Ora che hai trovato uno sfondo che fa per te, potresti voler scavare a fondo e togliere di mezzo tutti i file, cartelle e collegamenti, così lo sfondo è effettivamente visibile. Ci sono molti approcci diversi per organizzare le cose sul desktop, quindi esaminiamone alcuni. Ma prima di tutto, prendi tutta la tua roba dal desktop e mettila in una singola cartella. Chiamatela “Purgatorio” per un effetto drammatico.
Barra delle applicazioni e menu di avvio
È facile usare troppo la barra delle applicazioni di Windows, mettendoci ogni singolo file e collegamento. Ma in questo modo diventerà un casino molto rapidamente. Quello che suggerisco è di usarla come un compagno per il vostro desktop. Metti tutti i collegamenti che usi più spesso sulla barra delle applicazioni e appuntali lì. In questo modo non ingombreranno il tuo desktop, ma saranno comunque facilmente accessibili.
Lo stesso vale per le piastrelle del menu di avvio. So che molte persone odiavano Windows 8 a causa di esse, ma in Win 10 sono diventate effettivamente utili. Io, personalmente, ci metto le scorciatoie per le applicazioni che non uso/lancio molto spesso (1-2 volte al giorno o anche non tutti i giorni). Sono comunque accessibili in pochi secondi e non ingombrano il mio desktop.
Cartelle di categorizzazione
Questo è abbastanza facile e non richiede quasi nessuna attenzione per la sua manutenzione. Pensa solo alle categorie in cui puoi ordinare le tue cose. Per esempio documenti temporanei (qualsiasi documento di cui avrete bisogno per un breve periodo e che può essere cancellato in seguito), editing di foto e video (Photoshop, Lightroom, After Effects, ecc.), lavoro con documenti (Word, Excel, Notepad++), e così via. Questo dipende interamente dalle tue esigenze, quindi dovrai essere un po’ creativo qui.
Oppure puoi ordinare tutta la tua roba per tipo di file: collegamenti in una cartella, .txt, .docx e altri documenti in un’altra, tutte le immagini nella terza e così via.
Se il tuo lavoro è basato su progetti, potresti voler ordinare tutto nelle cartelle dei progetti.
Bordo kanban
Se lavori con molti documenti che vengono scaricati continuamente, caricati, inviati e cancellati, potresti voler pensare di creare un tabellone kanban semplificato sul tuo desktop. Ho fatto un esempio, potete vederlo qui sopra.
Nella prima sezione scaricata ci saranno tutti i file che arrivano sul vostro PC, e che dovrebbero essere ulteriormente ordinati. In lavoro è abbastanza autoesplicativo, trascini qui tutti i file con cui stai attualmente lavorando. La sezione Done è per i file con cui hai finito di lavorare e di cui non hai più bisogno e che puoi eliminare. L’ultima è per i file che dovrebbero essere sul tuo PC in ogni momento, e che non andranno in nessuna delle categorie.
Ovviamente, puoi semplicemente scaricare questo sfondo, ma ti suggerisco di adattarlo alle tue esigenze (può essere fatto in Paint.NET o software gratuito simile in pochi minuti): cambiare la dimensione delle colonne, il loro ordine, aggiungere nuove sezioni e così via. Oppure puoi cambiare completamente il layout in base a quello che ritieni giusto.
Software di terze parti
Naturalmente, se hai bisogno di qualcosa – probabilmente c’è un software per quello. In questo caso, è certo – c’è un sacco di software di organizzazione del desktop. Non sono molto popolari, ma se ti piace – possono aiutarti.
Fences è uno di questi. Ti permette di raggruppare senza sforzo i tuoi collegamenti e file in gruppi ordinati e incorniciati. C’è anche Rainmeter, che è un potente strumento per la personalizzazione del desktop. Ha un sacco di cosiddette ‘skin’ (fondamentalmente, plugin che aggiungono funzionalità), ma può essere difficile da impostare e configurare.