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Molte spose rinunciano al tradizionale matrimonio al chiuso e scelgono di sposarsi all’aperto. Che il vostro matrimonio si svolga in un campo, in un cortile, sulla cima di una montagna o su una spiaggia, un matrimonio all’aperto cattura davvero un’aria di romanticismo. Usa il paesaggio e i paesaggi naturali a tuo vantaggio di decorazione, e abbraccia un approccio meno-è-più.
Una preoccupazione primaria quando si tratta di pianificare un matrimonio all’aperto è il bel tempo. Tuttavia, ci sono altri punti di pianificazione di nozze che da considerare compreso:
- Logistica
- Piani di emergenza
- Décor
- E anche la situazione dei bagni!
Non preoccupatevi. Ho messo insieme questa guida rapida su “Come organizzare il miglior matrimonio all’aperto di sempre!”
Posizione, posizione, posizione
Un matrimonio rustico in campo aperto è una location straordinaria. Cosa succede se inizia a piovere a dirotto, dove corrono a nascondersi tutti i tuoi ospiti? È importante scegliere una location che sia al tempo stesso significativa e pratica. Qui ci sono cinque dei nostri tipi preferiti di location per matrimoni all’aperto:
Spiaggia
Una scelta top per un matrimonio all’aperto, la spiaggia può essere una scelta magica. Assicuratevi di controllare i documenti necessari per condurre una cerimonia di matrimonio sulla spiaggia, specialmente se volete celebrarla su una spiaggia pubblica. Ci sono solitamente grandi ristoranti vicino alle spiagge. Scout intorno e trovare un ristorante saporito che accomoderà i vostri ospiti per la ricezione di nozze.
Backyard Wedding
Se avete la fortuna di conoscere qualcuno con un grande cortile e avete il preventivo per una grande tenda, allora questa può essere una grande opzione budget-friendly.
3. Pensioni e B&B
La cosa migliore di un B&B è che non hai bisogno di trasporto dopo il matrimonio. Inoltre, di solito forniscono splendide aree all’aperto così come opzioni al chiuso.
4. Parco cittadino locale
Le grandi città di solito permettono alle coppie di affittare lo spazio del parco per sposarsi. Alcuni avranno un giardino di rose, un solarium o un’altra area che può ospitare un ricevimento di nozze.
5. Cantina/Vigneto
Sono stata fidanzata in Toscana, Italia, una destinazione rinomata per alcune delle migliori cantine e vigneti del mondo. Ricordo che io e mio (ora) marito abbiamo viaggiato in questa parte del mondo e siamo rimasti colpiti dalle romantiche tenute vinicole. Le cantine di solito hanno un gazebo, una tenda a baldacchino o un’opzione per cenare al coperto sia per il tempo inclemente che per chi preferisce un ricevimento al coperto.
Logistica del matrimonio all’aperto
Punto focale – Sai come gli ospiti tendono a riunirsi in cucina durante una festa in casa? Bene, quando si tratta di pianificare l’allestimento del vostro ricevimento di nozze all’aperto, scegliete un’area che serva da punto focale, come la cucina, in modo che i vostri ospiti non siano sparsi e si sentano persi. Quando si impiega un vasto spazio, non abbiate paura di rompere le aree per creare impostazioni salotto intimo.
Accessibilità – Se si ospita il vostro matrimonio sulla spiaggia o in un campo, ci deve essere un facile accesso alla sede per gli ospiti anziani o disabili. Assicurati che la segnaletica sia visibile per assicurare che gli ospiti conoscano la posizione delle strutture chiave (cioè, cerimonia, ricevimento, o servizi igienici).
Spostamento delle decorazioni – Quando pianifichi assicurati di pensare strategicamente, in quanto vuoi avere un grande flusso per la giornata. Pensate all’intero arco di tempo del matrimonio, dal pre-cerimonia al post-ricevimento. Si vuole avere una quantità minima di “flipping” (come lo chiamano nel settore), il che significa spostare decorazioni e mobili in una zona per sostituirli con un altro. Meno movimento di mobili e decorazioni ci sarà, meglio sarà.
Meteo e temperatura – Il tempo è veramente tutto, specialmente quando si tratta di sole caldo. Se si prevede una cerimonia all’aperto, tenere a mente la parte più calda della giornata è di solito da 1-3 pm nel pomeriggio. Provate a programmare l’orario di inizio della cerimonia dopo quel lasso di tempo in modo che il sole non sia così forte per i vostri ospiti. Non volete che gli ospiti siano bruciati prima del loro primo bicchiere di champagne.
Permessi – Non dimenticate di ricercare i permessi presso il dipartimento del parco della vostra città locale per il parco e la spiaggia matrimoni. Inoltre, chiedi informazioni sulle politiche riguardanti l’alcool, la musica, la rimozione della spazzatura, la luce delle candele, le tasse e i tempi di noleggio.
Insetti Pesco – Proteggi le stazioni del buffet e dei dolci avendo una protezione adeguata e coperture sia dal vento che dagli insetti. Per controllare gli insetti il giorno del tuo matrimonio, pensa a mettere candele alla citronella in tutto lo spazio. Se progettate su avere le vostre nozze in una zona umida incline agli insetti fastidiosi, come le zanzare, vedi se potete assumere un exterminator e spruzzare la zona una coppia dei giorni in anticipo. Gli insetti sono i crashers finali di nozze e possono rovinare l’esperienza all’aperto.
Illuminazione – l’illuminazione esterna è la chiave per un ricevimento di nozze che porta alla sera, e può davvero impostare l’atmosfera. Controlla la tua location per vedere se ti sono permesse fiamme libere come candele o torce tiki. Se volete andare con la stringa mai così popolare/illuminazione della lampadina, assicuri che ci siano attacchi da cui le stringhe possono appendere.
Forse desiderate avere luci del punto in alcune zone quale su una tenda o su una costruzione. Ci sono molte opzioni da scegliere, basta assicurarsi di aver fatto i compiti sul posizionamento e che le luci spot sono accettabili.
Nota: L’esecuzione di un cavo elettrico residenziale da una casa o edificio in genere non sarà sufficiente a sostenere il catering, band/DJ, musica e illuminazione. Volete assicurarvi di essere ben equipaggiati con una fonte di alimentazione adeguata che sia priva di rumore. Non riesco a immaginare un matrimonio con blackout durante la serata!
Scoprire la sede – Una buona idea prima di affittare oggetti o comprare decorazioni è quella di vedere la sede prima del tempo. Cammina fisicamente per tutto il locale durante la stessa ora del giorno in cui pensi di fare la cerimonia. Sarà più facile fare piani di emergenza per insetti, vento forte, illuminazione esterna, calore o tempo. Spendi un po’ di tempo per creare un piano di emergenza realistico e fatti un’idea migliore di dove posizionare il tuo arredamento.
Torta nuziale – La torta nuziale è una delizia che molte coppie spendono molti soldi per acquistare. Tenete a mente la temperatura esterna e il posizionamento della vostra torta. Non vuoi scoprire che la tua torta nuziale a 3 livelli di crema al burro è ora una torta nuda a 3 livelli perché tutta la glassa si è sciolta!
Se hai intenzione di esporre la tua torta sotto il sole cocente, il fondente è un’opzione migliore di una torta alla crema di burro e reggerà più a lungo. Assicuratevi di pianificare di conseguenza con il vostro pasticcere per questa deliziosa delizia. Un albero ombroso o una tenda per ombreggiare la torta sarà certamente utile.
Mal di testa per l’umidità – Quando si tratta di matrimoni, la sposa mezza vuota tenderà a concentrarsi sul “e se piove?”. Mentre la sposa con la coppa mezza piena si concentrerà sulla possibilità che troppo sole faccia sciogliere tutti. Una chiara giornata di sole caldo è quello che tutti noi desideriamo quando si organizza una soirée all’aperto, ma il sole può essere altrettanto insopportabile quanto il freddo, il tempo umido.
Negare i vostri ospiti in una giornata calda e lasciarli sciogliere non è molto divertente. Assicurati di offrire un riparo dal sole cocente come meglio puoi, specialmente se stai cercando una buona festa da ballo più tardi nella notte. Gli ospiti non saranno molto divertimento se tutti sono esausti o hanno il colpo di calore!
Un grande modo per rimediare a questo problema è quello di affittare un grande baldacchino di nozze per la vostra ricezione. I prezzi di noleggio del baldacchino possono essere ripidi e possono appartenere al vostro budget di nozze. Se questo è il caso, allora supplicate, prendete in prestito o rubate gli ombrelli del patio dei vostri vicini e spargeteli sull’area di ricevimento.
Outdoor Wedding Woes
Anche se siamo tutti per i matrimoni all’aperto qui su L&L, come ogni luogo di nozze al chiuso, ci sono alcuni svantaggi.
I matrimoni all’aperto possono essere più costosi se si tiene conto del costo di un bus navetta, del noleggio di tende, del noleggio di bagni o di generatori elettrici. Molte sedi di matrimonio forniranno la maggior parte di ciò che si richiede come un prezzo di pacchetto.
Come una cerimonia di matrimonio all’aperto in un campo aperto richiederà di soddisfare i must-have mancanti.
Suono – Un matrimonio da sogno su una spiaggia di sabbia bianca suona grande. Ma considerate le onde che si infrangono, le forti raffiche di vento e i bambini del posto che si divertono. Usa un microfono a clip per la sposa, lo sposo e l’officiante. Anche con il rumore circostante i vostri ospiti saranno in grado di sentire le vostre nozze.
Cari lettori: “State invitando ospiti da tutte le parti del paese al vostro matrimonio e pagando migliaia di dollari per la loro presenza.
“Anche se probabilmente non ricorderanno i vostri voti personali scritti a mano, volete comunque che siano in grado di sentire la vostra cerimonia.
“Non c’è niente di peggio di una cerimonia di nozze in cui non si può sentire ciò che viene detto.”
La decorazione
La parte migliore di un matrimonio all’aperto è essere in grado di utilizzare il paesaggio naturale a vostro vantaggio decorativo. Preparatevi visitando il sito una settimana prima delle nozze per assicurarvi che tutto sia in buon ordine: le foglie sono rastrellate, l’erba è tagliata e i fiori sono in fiore.
Parco pubblico – Se il matrimonio si svolge in un parco pubblico, chiedete a un testimone o a un amico di fare un giro veloce la mattina della cerimonia di nozze per assicurarsi che tutto sia a posto.
Stagione primaverile – Una cerimonia di stagione primaverile può ancora contenere resti del tempo lungo e freddo dell’inverno. Potrebbe essere necessario acquistare fiori in vaso in più se la natura è in ritardo per fiorire.
Accessori decorativi – Scegli il giusto arredamento per il tuo matrimonio all’aperto per renderlo affascinante. Il tuo stile generale di nozze detterà gli elementi di decorazione. Alcune idee di arredamento per una cerimonia di nozze all’aperto e il ricevimento includono:
1. Illuminazione di stringhe per illuminare la serata
2. Lanterne di carta bianca che pendono dal soffitto della tenda
3. Candele galleggianti in uno stagno o in un vaso chiaro possono creare un look meraviglioso
4. Appendere un lampadario ad un grande albero (come questo o questo matrimonio)
5. Mason jars avvolti con spago e tea lights
6. Lanterne aggiungono una bella atmosfera rustica a molti ambienti esterni
7. Usa un traliccio o un arco come punto focale. Coprire con fiori bellissimi, fogliame o ramoscelli.
8. Appendi il tessuto tra due alberi alti per creare il tuo sfondo drammatico.
Leggi di più: La nostra lista completa di articoli per un matrimonio all’aperto ti ha coperto!
Opzioni di noleggio
Togli un po’ di stress dalla pianificazione di un matrimonio all’aperto e considera il noleggio di alcuni articoli:
- Bagni: Se il tuo grande campo aperto non è dotato di bagni pubblici, vorrai noleggiare un bagno portatile. Non preoccupatevi, questi non sono la brutta varietà blu che può ricordare una zona di costruzione. Questi si chiamano rimorchi per bagni pubblici, e alcuni sono piuttosto eleganti!
- Tende: La tua location all’aperto non ha una tregua dal sole? Affitta (o compra) una tenda per i tuoi ospiti per sfuggire al caldo.
- Riscaldatore o lampada riscaldante: Anche l’estate può raffreddarsi una volta che il sole tramonta. I riscaldatori sono perfetti anche per i matrimoni primaverili e autunnali.
Pioggia nel giorno del tuo matrimonio
Hai messo il cuore su un matrimonio all’aperto? Assicurati di avere un piano di riserva e una location alternativa. Quando stavo pianificando il mio matrimonio, la mia sede si è assicurata che avessimo un piano per la pioggia in caso di pioggia. Questo ha assicurato che tutti i fornitori sapevano dove tutto sarebbe andato.
Il mio matrimonio era alle 15:30 e la mia wedding planner ha detto che avrebbe deciso alle 12:00 se usare il piano pioggia o sole.
Dopo 2 mesi di assenza di pioggia sulla costa occidentale, la pioggia è stata prevista per il giorno del nostro matrimonio per tutta la settimana precedente. Fortunatamente, la mattina del nostro matrimonio ha piovuto a dirotto e il cielo blu è scoppiato poco prima di mezzogiorno. Non abbiamo dovuto usare il nostro piano per la pioggia, grazie al cielo!
“Pianifica il peggio, spera nel meglio &Preparati ad essere sorpreso!”
Creare un piano B non è qualcosa per cui stressarsi. In realtà sarà una cosa in meno di cui preoccuparsi se si ha bisogno di attuare un piano B. I vostri ospiti non sapranno mai la differenza!
Tenere gli ospiti informati e felici
Bere: Acqua! Le spose e gli sposi possono spesso essere coinvolti nella grande visione e dimenticare le piccole cose come mantenere i vostri ospiti idratati. Anche se bere champagne e ballare sui tavoli è una necessità in un matrimonio, lo è anche mantenersi idratati.
Una bella ciotola di punch o un distributore di bevande pieno di limonata fredda o tè freddo è una grande opzione per quando l’ospite prima arriva alla cerimonia. Le bottiglie d’acqua personalizzate con il nome degli sposi sull’etichetta sono un’altra opzione. Non dimenticare di bere un po’ di H2O anche durante la reception.
Rinfrescami: Un bel gesto è quello di offrire ai vostri ospiti l’uso di graziosi ombrellini, parasole o ventilatori mentre sono fuori. Un bonus aggiunto è che possono raddoppiare come bomboniere di nozze.
Calzature: È importante far sapere ai vostri ospiti che tipo di calzature è appropriato indossare al matrimonio. Il modo migliore è tramite il vostro sito web di nozze. Se il vostro giorno da sogno si svolgerà in un grande campo aperto, fate sapere agli ospiti che cammineranno su una superficie erbosa per la maggior parte della giornata. Aerare il campo in tacchi a spillo non è quello che gli ospiti si aspettano, quindi per favore avvertirli!
Sole: Proprio come nel bagno di un club di lusso, offrite ai vostri ospiti la protezione solare. Ok, potrebbero non offrire la protezione solare, ma offrono altri prodotti da bagno. Gli ospiti dovrebbero concentrarsi sull’apparire al meglio per il matrimonio, non preoccuparsi di scottarsi al sole.
Baby fa freddo fuori: Abbiamo tutti visto delle foto, o siamo stati ad un matrimonio, dove vengono offerte delle infradito per farvi uscire dai tacchi e portarvi sulla pista da ballo. Se ti accorgi che sarai fuori durante una notte fredda, perché non offrire ai tuoi ospiti delle coperte in modo che possano stare al caldo? Quando si tratta della tua festa nuziale, non dimenticare il loro comfort. Un matrimonio estivo all’aperto con una lunghezza del pavimento, 3 strati, abito crinolina per le vostre damigelle d’onore non sta andando essere indulgente nel calore. Quel tipo di abito sarebbe più appropriato per l’aria condizionata sala banchetti in centro.