Questa guida per lo sviluppo di un piano per i disastri è stata preparata per assistere i dipartimenti dell’Università del Missouri, così come gli individui che gestiscono i record, i sistemi informativi e i responsabili della protezione delle risorse informative del loro dipartimento.
I disastri possono avere molti gusti. Sfortunatamente, non possiamo scegliere i nostri sapori preferiti, né possiamo scegliere il momento in cui saremo pronti ad assaggiare le loro varietà. Per loro stessa natura, i disastri sono improvvisi, inaspettati e indesiderati. Alcuni, come quelli risultanti da cablaggi difettosi o tubature che perdono, possono essere evitati; altri, come le inondazioni, i tornado e le tempeste invernali, no. Uno scopo di questa guida è quello di aiutare gli individui a prevenire che i disastri diventino catastrofi – eventi che provocano grandi distruzioni o perdite insostituibili.
La premessa principale di questa guida è che nessun piano per i disastri può essere trapiantato intatto da un campus, programma, o anche dipartimento, ad un altro.
Records Management non ha preparato un modello di piano che potrebbe essere facilmente adattato per uso dipartimentale perché un tale approccio viola i principi di base della sana gestione dei record e delle informazioni. Siamo ben consapevoli che non esiste un unico sistema di classificazione dei documenti, un programma di conservazione o un programma di documenti vitali che sia adatto a tutti i dipartimenti, anche all’interno di un singolo settore. Un approccio di piano modello ignorerebbe il ruolo importante che le risorse e le condizioni locali, come lo spazio libero disponibile, la protezione antincendio e i modelli meteorologici giocano nella pianificazione dei disastri informativi.
Questa guida presenta alcuni presupposti chiave, concetti, elementi, considerazioni pratiche, benefici e passi che vanno nella pianificazione dei disastri. L’applicazione della guida e l’uso saggio dei suoi contenuti possono fornire la struttura necessaria per un dipartimento per implementare un piano di prevenzione e recupero completo dei disastri.
Si sottolinea anche l’importanza di un piano scritto di recupero dei disastri e dei documenti vitali. Il processo stesso di scrivere il piano è un esercizio di sana gestione delle informazioni.
- Introduzione
- Parte A: Concetti di base e prerequisiti
- Parte B: Prevenzione dei disastri: Un approccio pianificato
- Parte C: Recupero dai disastri: Un approccio pianificato
- Parte D: Benefici e conclusioni