I titoli di presentazione accattivanti sono importanti quando si inizia a progettare una grande presentazione. Il tuo pubblico determinerà se la tua presentazione è degna del suo tempo quasi istantaneamente. Nella maggior parte dei casi, fanno questa determinazione basandosi interamente sul titolo del discorso. In questa sessione, vi mostrerò un modo semplice e veloce per trovare un grande titolo per la vostra presentazione. Se lo fai bene, farà sì che il tuo pubblico voglia prestare attenzione al tuo discorso. Dico sempre in classe: “Se inizi con un grande titolo, la presentazione quasi si scrive da sola.”
Un titolo di presentazione accattivante è importante per la soddisfazione del pubblico
Pensa all’ultima volta che sei stato ad una conferenza che ha più sessioni di breakout in corso allo stesso tempo. Se siete come la maggior parte delle persone, per prima cosa avete esaminato la lista dei titoli. Quasi istantaneamente, hai eliminato alcuni basandoti solo sull’argomento o sul titolo. I titoli che hai guardato hanno creato un’impressione del discorso. Una volta che hai ristretto le tue scelte, solo allora passi alla descrizione, ecc. In quell’istante in cui stavi scansionando i titoli, però, probabilmente avevi questo monologo interiore in corso. “Hhhmmmm… No. Non vale il mio tempo. No. Sembra noioso. No. Sembra noioso. No. Quello non è collegato a niente di interessante per me. Aaahhh… Questo potrebbe andare bene.”
Uno dei veri, stretti, segreti del parlare in pubblico è che ogni membro del pubblico ha questo monologo interiore. Questo monologo interiore si verifica prima di ogni singola riunione e di ogni singola presentazione a cui partecipiamo. Nella maggior parte dei casi, proprio come quando abbiamo guardato la lista delle sessioni di breakout, la risposta che riceviamo è: “No. Mi sembra una perdita di tempo.”
Esempi di titoli di presentazione che fanno sbadigliare
Ecco alcuni titoli che dicono al pubblico che la tua presentazione sarà una noia mortale.
- Rapporto finanziario trimestrale
- Aggiornamento software
- Rapporto progetto
- Obiettivi per il 20__
- Perché abbiamo bisogno di fare cambiamenti nei nostri processi interni
Prima di tutto, il tuo titolo deve dire al tuo pubblico esattamente di cosa parlerai. Non può essere vago o generico. Ognuno dei titoli qui sopra viola questa regola. Cosa è successo nel trimestre? E per di più, quale trimestre? Anche il termine finanze è vago. Di quali specifiche finanze stiamo parlando? Oltre ad annoiare il pubblico all’inizio, un titolo vago ha un problema molto più grande. Il titolo induce l’oratore a coprire troppi contenuti.
In secondo luogo, titoli di presentazione accattivanti si concentrano su ciò che il pubblico vuole dalla presentazione. Se il tuo titolo dice specificamente al pubblico perché hanno bisogno di sentirlo, è probabilmente un buon titolo accattivante per la tua presentazione.
È il nostro lavoro come designer (o deliverer) di presentazioni a far sì che la gente voglia prestare attenzione a noi. Se inizi con un grande titolo, è più probabile che tu realizzi questo compito.
Generatore di titoli per presentazioni
Segui questo approccio passo dopo passo, e il tuo pubblico vorrà sentirti parlare.
Crea una dichiarazione di una frase di ciò che riguarda il tuo argomento.
Il passo numero uno è trasformare la tua idea in una frase completa. La vostra prima iterazione di un titolo dovrebbe avere un soggetto, un verbo, aggettivi e avverbi. Quando la maggior parte dei presentatori iniziano a creare le loro presentazioni, spesso usano frammenti di frase come un modo per ricordare ciò che vogliono coprire. Questi sono appunti del presentatore. Non sono molto utili al pubblico, però. Invece, il tuo titolo (e i tuoi punti elenco) dovrebbero essere davvero facili da leggere e capire per il pubblico.
Per esempio, i titoli di cui sopra cambierebbero come segue:
- Abbiamo superato i nostri obiettivi aziendali e aumentato i profitti lo scorso trimestre.
- Il nuovo aggiornamento del software ha chiuso alcuni rischi di sicurezza per i nostri clienti.
- Il progetto dell’edificio ABC è in ritardo sulla tabella di marcia.
- Quest’anno, aumenteremo le entrate di 200.000 dollari concentrandoci sul Repeat Business.
- I capi reparto hanno bisogno di comunicare meglio le attività della squadra.
Solo costringendoti a rendere il tuo titolo una frase completa, ridurrai drasticamente l’argomento. Se guardate la differenza tra la prima lista e la seconda, la seconda è già più interessante.
Identificare perché il pubblico dovrebbe interessarsi a questo argomento?
Il passo numero due è identificare il “perché”. Un buon modo per farlo è leggere ad alta voce la frase che avete appena creato. Poi chiedetevi: “Se fossi seduto tra il pubblico, perché dovrei interessarmi a questo? Cosa c’è in questo per me?” A proposito, se le risposte a queste domande sono “Non lo farei” e “Non molto”, allora cancella il tuo discorso. State solo sprecando il tempo di tutti.
Tuttavia, per le frasi sopra, le seguenti potrebbero essere buone risposte:
- Il vostro bonus trimestrale è aumentato.
- I vostri clienti hanno meno probabilità di subire una violazione dei dati.
- Se modifichiamo il nostro piano, possiamo rientrare nei tempi previsti senza incorrere in sforamenti.
- Anche le tue commissioni aumenteranno.
- Puoi ridurre i costi complessivi del tuo dipartimento.
Anche se ci piace pensare che i capi dipartimento si preoccupino profondamente delle entrate e dei profitti dell’azienda, in realtà, la maggior parte di noi è piuttosto egocentrica. Tuttavia, i capi dipartimento si preoccupano molto profondamente dei loro bonus. Al di fuori dei tecnici, nessuno si preoccupa veramente della sicurezza dei siti web. Tuttavia, se un’azienda ha una violazione dei dati, l’intera azienda avrà nuove sfide da affrontare.
Combinate la frase del passo #1 con il beneficio del passo #2.
Ora che avete i due pezzi, metteteli insieme. Quando lo farai, creerai una serie di titoli di presentazione accattivanti.
- Abbiamo superato i nostri obiettivi aziendali e aumentato i profitti lo scorso trimestre, quindi anche il tuo bonus trimestrale è aumentato.
- I tuoi clienti hanno meno probabilità di subire una violazione dei dati perché abbiamo chiuso alcuni rischi per la sicurezza nel recente aggiornamento.
- Se adeguiamo il piano del progetto sull’edificio ABC, possiamo tornare al programma senza incorrere in sforamenti.
- Quest’anno, aumenteremo le entrate di 200.000 dollari (e le commissioni di 25.000 dollari) concentrandoci sul Repeat Business.
- Se noi come capi dipartimento possiamo comunicare meglio le attività della nostra squadra, dovremmo essere in grado di ridurre i costi del dipartimento in modo significativo.
Forse questi titoli di presentazione non sono perfetti, ma devi ammettere che ora sono decisamente migliori.
Confronta i due titoli
In origine, avevamo “Relazione finanziaria trimestrale”. Abbiamo finito con “Abbiamo superato i nostri obiettivi aziendali e aumentato i profitti lo scorso trimestre, quindi anche il tuo bonus trimestrale è aumentato”. Cosa preferireste vedere? Indovinate un po’? Il vostro pubblico la pensa allo stesso modo. Quindi, se vuoi catturare subito l’attenzione del tuo pubblico, renditi conto che i titoli delle presentazioni possono aiutare.