Le operazioni di Hoyamail, il nuovo sistema di posta elettronica della Georgetown University, sono iniziate questa settimana. (https://www.thehoya.com/news/gmail-to-provide-gu-email-service/), Hoyamail è diventato accessibile agli studenti il 25 agosto. L’University Information Services Help Desk ha utilizzato una serie di e-mail nel corso dell’ultimo mese per rendere la comunità universitaria consapevole dei cambiamenti e dei benefici del sistema Hoyamail.
Durante il processo di transizione, che dura fino al 15 ottobre, tutte le e-mail inviate agli account imap.georgetown.edu saranno inoltrate all’account Hoyamail corrispondente. Alla fine di questo periodo, i vecchi account saranno chiusi e i dati cancellati.
Quelli che si chiedono se il loro attuale indirizzo e-mail cambierà con il passaggio a Hoyamail non devono preoccuparsi. Tutti gli indirizzi e-mail rimarranno NetIDgeorgetown.edu ora e dopo la laurea.
La partnership con Google permetterà all’università di mantenere sette gigabyte di spazio di archiviazione, superando i 20 megabyte offerti dal sistema precedente. Ulteriori benefici elencati dalle e-mail UIS includono un’interfaccia web avanzata per gestire le e-mail, nessuna pubblicità fino a dopo la laurea e la possibilità di mantenere il proprio indirizzo e-mail Georgetown dopo la laurea.
“Abbiamo selezionato questo servizio perché ha offerto un modo per continuare a fornire l’indirizzamento e-mail senza soluzione di continuità, l’autenticazione sicura, garantire che gli studenti riceveranno annunci critici e fornire la stessa esperienza e-mail di consumo che si aspettano”, ha detto il direttore UIS Beth Ann Bergsmark. “Molti dei nostri studenti stavano già inoltrando al servizio consumer di Google.”
“L’anno scorso, ho fatto in modo che le mie e-mail di Georgetown fossero inoltrate ad un account Gmail perché l’account imap era troppo piccolo e traboccava continuamente. È bello vedere che Georgetown sta espandendo i suoi servizi di posta elettronica per evitare l’overflow”, ha detto Mia Curran (COL ’10).
Hoyamail, anche se un servizio di posta di Google, non è lo stesso di Gmail di Google. I membri dell’università avranno bisogno di un NetID per accedere ai loro account Hoyamail e, a differenza di Gmail standard, non ci sono servizi aggiuntivi come la messaggistica istantanea o calendari disponibili in questo momento.
“Ora non dovrò preoccuparmi di e-mail che rimbalzano indietro da compagni di classe o professori a causa di caselle di posta sovraffollate. Anche se sono un fan di Hoyamail, non ha tutte le caratteristiche di personalizzazione di un normale account Gmail”, ha detto Chris Reid (COL ’10).
L’uso del NetID potrebbe anche essere uno svantaggio per alcuni. Il servizio Hoyamail non è attualmente compatibile con software di posta elettronica come Outlook, secondo UIS, perché l’abilitazione di questa funzione avrebbe richiesto a Google di salvare NetID e password.
Secondo Bergsmark, l’attuale obiettivo di UIS è quello di completare con successo la transizione al nuovo servizio.
“In autunno, abbiamo intenzione di convocare un gruppo di membri di facoltà e studenti interessati a guardare il Google Apps for Education. Uno dei vantaggi del rapporto con Google è che avremo accesso a questi servizi, ma vogliamo essere sicuri di lanciare quelli giusti nel contesto di altri servizi e di qualsiasi problema di privacy o di registri educativi”, ha detto Bergsmark.
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