Uno dei modi più semplici per raccogliere l’affitto è impostare il deposito diretto dell’affitto al padrone di casa.
Questo rende facile riscuotere l’affitto ogni mese perché il denaro viene automaticamente ritirato dal conto bancario dell’affittuario al conto del padrone di casa.
Solo perché qualcosa è facile non sempre significa che sia una buona idea, però.
Una domanda comunemente posta sia dai nuovi proprietari che da quelli più esperti è “Come dovrei accettare i pagamenti dell’affitto? I giorni in cui si scriveva un assegno sono diventati obsoleti quando ci sono molte nuove opzioni da prendere in considerazione. Si prega di vedere i pro e i contro evidenziati di seguito dall’avvocato Ronald L. Dunn, Esq.
Molti proprietari stanno organizzando depositi diretti di affitto da parte dei loro inquilini. Questo si ottiene organizzando quanto segue:
- Prelievi automatici dai conti bancari degli inquilini, o
- Diretto deposito da parte degli inquilini nei conti dei proprietari.
Queste possono essere una strategia preziosa, specialmente per i proprietari fuori città che non hanno una gestione locale della proprietà. Tuttavia, non sono senza rischi.
Prelievi automatici
Con i prelievi automatici, c’è poco rischio per il padrone di casa, se non che l’inquilino non abbia fondi sufficienti sul suo conto o un credito insufficiente sulla sua carta di credito. La comodità e la riduzione dei costi amministrativi rendono questa opzione particolarmente attraente. I padroni di casa dovrebbero controllare due volte la struttura delle commissioni della loro banca per fare prelievi automatici, particolarmente in caso di fondi insufficienti o se è coinvolta una carta di credito.
Direct Deposit Rent to Landlord
Quando un padrone di casa dà al suo inquilino le sue informazioni bancarie, tuttavia, ci sono rischi significativi. In primo luogo, una persona che non conosce e di cui non ha motivo di fidarsi ha accesso alle sue informazioni bancarie. Con la frode dilagante nell’era digitale di oggi, si dovrebbe fare molta attenzione a limitare l’accesso effettivo degli inquilini. Controllate con la vostra banca il modo migliore per tenere al sicuro le vostre informazioni bancarie.
In secondo luogo, e forse il più significativo, è il problema dell’inquilino inadempiente. Se l’inquilino è in arretrato, controlla quando paga e quanto paga. Se il padrone di casa ha iniziato lo sfratto, alcuni stati invalideranno lo sfratto al ricevimento di qualsiasi affitto – anche parziale. Dover ricominciare lo sfratto al ricevimento di un deposito diretto di 20 dollari può essere costoso e frustrante; controllate con il vostro avvocato per vedere se questo si applica nel vostro stato, contea e città.
Potete affrontare questo problema con un’attenta redazione: aggiungete una tassa ai vostri contratti di locazione per creare e servire qualsiasi avviso di sfratto. Pagare una tassa potrebbe non essere un disincentivo sufficiente per l’inquilino astuto, tuttavia.
PayPal Pagamenti Affitto
Uno dei pionieri dei pagamenti elettronici basati sul web, PayPal rimane sicuro e affidabile fino ad oggi. Inoltre, i padroni di casa non hanno bisogno di rivelare i loro dettagli bancari ai loro inquilini per ricevere il pagamento dell’affitto attraverso PayPal, devono solo dare agli inquilini il loro indirizzo e-mail. PayPal è disponibile per chiunque abbia un conto corrente e una connessione internet, e offre pagamenti elettronici istantanei su internet.
Detto questo, PayPal ha i suoi svantaggi:
- Gli utenti devono selezionare che il pagamento è “personale” al fine di evitare una tassa di transazione.
- Di solito c’è un ritardo quando gli utenti PayPal vanno a trasferire fondi dal loro conto PayPal al loro conto corrente o di risparmio.
- Dando all’inquilino il controllo su quando e quanto inviare il pagamento dell’affitto, i padroni di casa e gli amministratori di proprietà rischiano di invalidare una causa di sfratto in corso, anche se, poiché il pagamento dell’affitto può essere rifiutato e rimborsato in PayPal, è meno chiaro se il pagamento è stato “accettato” per scopi legali.
Contabilità
Ci possono essere requisiti legali locali per separare e contabilizzare l’affitto ricevuto. Ci sono alcuni stati, per esempio, dove gli affitti e i depositi di sicurezza non possono nemmeno essere tenuti nello stesso conto. Assicuratevi di rivedere attentamente le nostre informazioni State Assist quando create i contratti di locazione, e consultate un avvocato per determinare se avete bisogno di tenere un conto separato per il deposito diretto o il ritiro automatico dell’affitto.
Deposito diretto/ritiro automatico esclusivamente
Ci sono settori dove il ritiro automatico dal conto corrente o dalla carta di credito sono l’unica opzione per gli inquilini: le unità di stoccaggio, per esempio. Ci sono, tuttavia, questioni diverse in gioco quando si tratta di abitazioni residenziali. Il governo locale o statale può, e a volte lo fa, emanare restrizioni per limitare il modo in cui un inquilino può pagare l’alloggio. Controllate con il vostro avvocato per determinare quali sono le regole dove possedete beni immobili in affitto.
La facile disponibilità e la convenienza dell’internet banking, i trasferimenti elettronici, il ritiro automatico e simili aprono nuove strade ai padroni di casa per semplificare la raccolta e la contabilità dell’affitto. Anche se ci sono dei rischi, questi rischi possono essere minimizzati da un’attenta pianificazione e dalla comprensione delle leggi statali (e locali).
Disclaimer: Le informazioni qui fornite sono intese come una discussione generale di questioni legali riguardanti il diritto dei locatori e degli inquilini. Le informazioni fornite non sono un consiglio legale o un’opinione legale, e si raccomanda che il lettore cerchi un consulente indipendente per qualsiasi questione specifica.