Un controllo delle PTO è una parte essenziale della conformità delle risorse umane. Comunicare chiaramente gli aggiornamenti delle politiche sulle ferie è una parte importante di questo processo. Usate il seguente modello per comunicare ai vostri dipendenti gli aggiornamenti delle politiche sulle ferie.
Come comunicare ai dipendenti un cambiamento delle politiche sulle PTO
Le politiche sulle PTO richiedono una revisione regolare per le aziende per rimanere competitive, conformi e finanziariamente solvibili. Il modo in cui si comunica un aggiornamento di una politica di tempo libero esistente è particolarmente importante per mantenere il morale e l’impegno dei dipendenti. La trasparenza può andare molto lontano in questo messaggio.
Includete le seguenti informazioni nella vostra comunicazione:
- Spiegate il motivo della revisione: I dipendenti possono essere frustrati dal cambiamento (cioè “perdere” il loro PTO accumulato), ma apprezzeranno la trasparenza quando vengono fatti gli aggiornamenti.
- Dettagliare gli aggiornamenti: Tra la limitazione degli importi di rollover e il passaggio completamente a un modello illimitato, le risorse umane dovrebbero includere esattamente cosa è cambiato e perché.
- Come la politica influisce sui lavoratori ad ore o salariati: A seconda della politica, i cambiamenti possono interessare un gruppo di lavoratori e non l’altro. Qualsiasi comunicazione dalle Risorse Umane dovrebbe essere specifica per limitare la confusione.
- Visualizzare la politica: La PTO è a disposizione dei dipendenti, quindi dovrebbero essere in grado di accedere alla politica in qualsiasi momento. Questo fornisce ancora più trasparenza tra HR e dipendenti.
- Data di inizio: Che sia immediato o a valle, i dipendenti devono sapere quando aspettarsi che i cambiamenti abbiano luogo.
- FAQ anticipate: Le risorse umane dovrebbero anticipare la curva con risposte pre-generate alle domande che i dipendenti potrebbero fare quando la politica viene annunciata.
Template: Employee PTO Policy Update Communication
Utilizza il seguente modello quando comunichi un aggiornamento alla politica PTO della tua azienda:
Team,
Ti sto contattando oggi per un aggiornamento alla politica PTO. HR ha controllato i benefici di time-off della squadra e ha aggiornato il piano con una nuova politica che aiuterà a mantenere la nostra organizzazione finanziariamente sana, ora e in futuro.
Con questo in mente, a partire da , implementeremo i seguenti cambiamenti alla nostra politica PTO:
- PTO sarà disponibile per i dipendenti esenti e non esenti
- I dipendenti ricevono il loro PTO all’inizio dell’anno solare
- Tutte le richieste e le approvazioni di PTO saranno tracciate usando
- Le assegnazioni di PTO sono come segue:
- 0-5 anni di servizio – giorni PTO ogni anno per i dipendenti esenti; giorni PTO ogni anno per i dipendenti non esenti
- 6-10 anni di servizio – giorni PTO ogni anno per i dipendenti esenti; Giorni PTO ogni anno per i dipendenti non esenti
- 10+ anni di servizio – giorni PTO ogni anno per i dipendenti esenti; giorni PTO ogni anno per i dipendenti non esenti
- Le richieste PTO potrebbero non essere approvate durante , che è il nostro periodo più impegnativo dell’anno; incoraggiamo i dipendenti a lavorare con i loro manager per identificare i periodi appropriati per le ferie durante questo periodo
- I dipendenti possono rinnovare fino a cinque giorni di PTO inutilizzati da un anno all’altro; qualsiasi PTO inutilizzata che supera i cinque giorni viene persa all’inizio del nuovo anno solare
prevede che alcuni dipendenti possano avere domande sulla nuova politica. HR ha prodotto una serie di FAQ anticipate – disponibili qui – che dovrebbero rispondere a qualsiasi preoccupazione che potreste avere.
Se avete altre domande sulla politica PTO, contattate .
Grazie come sempre per il vostro impegno verso il nostro team.