La legge federale e la guida su questo argomento dovrebbero essere riviste insieme a questa sezione.
Autore: XpertHR Editorial Team
Sommario
- La legge del South Carolina vieta al datore di lavoro di discriminare e fare ritorsioni contro i dipendenti in una serie di classi protette. I datori di lavoro devono anche fornire sistemazioni per la gravidanza. Vedi EEO, Diversità e Relazioni con i dipendenti.
- La Carolina del Sud richiede l’uso di E-Verify e permette il test antidroga prima dell’assunzione. Vedi Reclutamento e assunzione.
- In South Carolina, ci sono requisiti relativi al lavoro minorile. Vedi Salario e Orario.
- La Carolina del Sud ha leggi che riguardano la retribuzione e i benefici per i dipendenti, tra cui la continuazione dell’assistenza sanitaria, il pagamento dei salari, gli avvisi salariali, le detrazioni salariali e le dichiarazioni di stipendio. Vedi Retribuzione e benefici.
- Secondo la legge della Carolina del Sud, i dipendenti hanno diritto a certi congedi o ferie, tra cui il congedo di maternità, il congedo per le vittime di crimini, il congedo per i soccorritori volontari di emergenza, il congedo per quarantena/isolamento e il congedo per donazione di midollo osseo. Vedere Tempo libero e congedi di assenza.
- La Carolina del Sud vieta di fumare in alcune aree pubbliche al chiuso e di inviare sms durante la guida. Vedi Salute e sicurezza.
- Quando il lavoro termina, i datori di lavoro della Carolina del Sud devono rispettare i requisiti applicabili di retribuzione finale e di riferimento del lavoro. Vedi Uscita organizzativa.
Introduzione al diritto del lavoro nella Carolina del Sud
La Carolina del Sud ha leggi che forniscono maggiori protezioni ai dipendenti rispetto alla legge federale, compresi i diritti di alloggio per la gravidanza e gli obblighi di copertura sanitaria per i piccoli datori di lavoro, ma generalmente segue la legge federale per quanto riguarda argomenti come il salario minimo e la sicurezza e salute sul lavoro.
Selezionare i requisiti di occupazione della Carolina del Sud sono riassunti di seguito per aiutare un datore di lavoro a capire la gamma di leggi sull’occupazione che riguardano il rapporto datore di lavoro-lavoratore nello stato. Un datore di lavoro deve rispettare sia le leggi federali che quelle statali.
Un datore di lavoro deve anche rispettare gli obblighi delle leggi comunali applicabili che riguardano il rapporto di lavoro, oltre a rispettare i requisiti statali e federali.
EEO, Diversità e Relazioni con i Dipendenti
I requisiti chiave della Carolina del Sud che influiscono su EEO, diversità e relazioni con i dipendenti sono:
Fair Employment Practices
La South Carolina Human Affairs Law (SCHAL) si applica ai datori di lavoro con 15 o più dipendenti. La SCHAL proibisce la discriminazione sul lavoro basata su caratteristiche protette, come:
- Ragazza;
- Religione;
- Colore;
- Sesso (inclusi gravidanza, parto e condizioni mediche correlate);
- Età;
- Origine nazionale (inclusi gli antenati); e
- Inabilità.
Lo SCHAL proibisce anche le molestie basate su queste caratteristiche protette e vieta le ritorsioni contro le persone che si oppongono alla discriminazione.
Alloggi per la gravidanza
La legge del South Carolina sugli alloggi per la gravidanza richiede che un datore di lavoro con 15 o più dipendenti fornisca alloggi ragionevoli alle persone con esigenze mediche derivanti da gravidanza, parto o condizioni mediche correlate (incluso, ma non limitato all’allattamento).
Le sistemazioni ragionevoli possono includere:
- Pause più frequenti o più lunghe;
- Uno spazio privato, diverso da un bagno, per esprimere il latte;
- Una politica modificata su cibo o bevande;
- Seduta, o permettere alla dipendente di sedersi più frequentemente;
- Assistenza nel lavoro manuale;
- Trasferimento temporaneo ad una posizione vacante meno faticosa o meno pericolosa;
- Ristrutturazione del lavoro o servizio leggero;
- Attrezzature o dispositivi modificati; e
- Un orario di lavoro modificato.
Siate consapevoli del fatto che in caso di sovrapposizione tra leggi federali, statali e/o locali, in genere si applica la legge che offre i maggiori diritti o benefici al dipendente.
Informazioni aggiuntive su EEO, diversità e pratiche di relazioni con i dipendenti nella Carolina del Sud possono essere trovate nel South Carolina Employee Handbook Table of Contents, EEO – Discrimination: South Carolina, EEO – Molestie: Carolina del Sud, EEO – Ritorsioni: Carolina del Sud, Disabilità (ADA): Carolina del Sud, Poster della legge sul lavoro e l’occupazione della Carolina del Sud e Questa legge si applica alla mia organizzazione nella Carolina del Sud? I requisiti federali possono essere trovati in EEO – Discriminazione: Federale, EEO – Molestie: Federale, EEO – Ritorsioni: Federale e Disabilità (ADA): Federale.
Recruiting e Assunzione
I requisiti chiave della Carolina del Sud che influenzano il reclutamento e l’assunzione sono:
E-Verify
Il South Carolina Illegal Immigration and Reform Act richiede a tutti i datori di lavoro di verificare lo status dei nuovi dipendenti attraverso E-Verify entro tre giorni lavorativi dall’assunzione del dipendente.
Test antidroga
Un datore di lavoro che utilizza test antidroga prima dell’assunzione è tenuto dalla legge statale a mantenere riservati i risultati di tali test.
Siate consapevoli del fatto che in caso di sovrapposizione tra leggi federali, statali e/o locali, in genere si applica la legge che offre i maggiori diritti o benefici al dipendente.
Informazioni aggiuntive sulle pratiche di reclutamento e assunzione nella Carolina del Sud si possono trovare nel South Carolina Employee Handbook Table of Contents, Immigration, Form I-9 and Work Visas: South Carolina, Screening e test pre-assunzione: South Carolina e Does This Law Apply to My Organization in South Carolina? I requisiti federali possono essere trovati in Immigrazione, Modulo I-9 e Visti di lavoro: Federale e Screening e test pre-impiego: Federal.
Wage and Hour
Le leggi sul lavoro minorile nella Carolina del Sud limitano le occupazioni in cui i minori possono essere impiegati e il numero di ore e orari in cui possono lavorare.
A tutti i minori è proibito lavorare in occupazioni pericolose, incluse, ma non solo, quelle che coinvolgono:
- Fabbricazione o immagazzinamento di esplosivi;
- Guida di un veicolo a motore o lavoro come aiutante esterno;
- Sboscamento o funzionamento di una segheria, fabbrica di listelli, fabbrica di scandole o fabbrica di tondelli;
- Azionamento, riparazione o pulizia di certe macchine e attrezzature a motore; e
- Esposizione a sostanze radioattive e a radiazioni ionizzanti.
Ai minori di 16 anni è proibito lavorare in una varietà di altre occupazioni come la produzione, il magazzinaggio e la costruzione.
I minori di 14 e 15 anni non possono lavorare:
- Durante l’orario scolastico;
- Più di 40 ore in una settimana quando la scuola non è in sessione;
- Più di 18 ore in una settimana quando la scuola è in sessione;
- Più di otto ore in un giorno quando la scuola non è in sessione;
- Più di tre ore in un giorno quando la scuola è in sessione;
- Prima delle 7:00 a.m.
- Dopo le 19:00 durante l’anno scolastico; o
- Dopo le 21:00 durante la pausa estiva.
Siate consapevoli che dove c’è sovrapposizione tra la legge federale, statale e/o locale, si applica generalmente la legge che offre i maggiori diritti o benefici al dipendente.
Informazioni aggiuntive sulle pratiche di salario e orario nel South Carolina possono essere trovate in Child Labor: South Carolina e Does This Law Apply to My Organization in South Carolina? I requisiti federali possono essere trovati in Child Labor: Federal.
Pay and Benefits
I requisiti chiave della Carolina del Sud che incidono sulla retribuzione e sui benefici sono:
Health Care Continuation
La legge sulla copertura della continuazione dell’assistenza sanitaria della Carolina del Sud richiede che le politiche di assicurazione sanitaria di gruppo includano la copertura della continuazione per tutti i dipendenti o membri che sono stati continuamente assicurati per almeno sei mesi e la cui copertura è stata terminata per qualsiasi motivo (diverso dal mancato pagamento del premio). La continuazione della copertura è disponibile per il resto del mese in cui termina la copertura, più sei mesi, fino a quando la politica di gruppo o una politica successiva rimane in vigore e il dipendente o il membro effettua i pagamenti dei premi in tempo.
Pagamento dei salari
I datori di lavoro del Sud Carolina devono pagare i salari dei dipendenti in contanti, o con assegno negoziabile o mandato che mostra la data di pagamento. Un datore di lavoro può pagare i salari tramite deposito diretto in determinate circostanze.
Avvisi sui salari
Un datore di lavoro con cinque o più dipendenti deve notificare per iscritto a ciascun dipendente, al momento dell’assunzione, le ore normali e i salari concordati, il tempo e il luogo di pagamento e le detrazioni che saranno fatte dai salari, compresi i pagamenti ai programmi di assicurazione. In alternativa, il datore di lavoro può affiggere questo avviso in modo visibile sul o vicino al luogo di lavoro.
Tutti i cambiamenti nei termini (esclusi gli aumenti di stipendio) devono essere fatti per iscritto almeno sette giorni di calendario prima che diventino effettivi.
Detrazioni dal salario
Un datore di lavoro non può fare detrazioni dal salario dei dipendenti a meno che le detrazioni siano legalmente richieste dalla legge statale o federale (ad es, per le tasse sul lavoro) o il datore di lavoro abbia notificato al dipendente per iscritto l’ammontare e i termini delle detrazioni.
Dichiarazioni di paga
Un datore di lavoro con cinque o più dipendenti deve fornire ad ogni dipendente una dichiarazione dettagliata per ogni periodo di paga che mostri la paga lorda e tutte le detrazioni fatte.
Siate consapevoli del fatto che quando c’è una sovrapposizione tra le leggi federali, statali e/o locali, generalmente si applica la legge che offre i maggiori diritti o benefici al dipendente.
Informazioni aggiuntive sulle pratiche di retribuzione e benefici nel South Carolina si possono trovare in Health Care Continuation (COBRA): South Carolina, Pagamento dei salari: South Carolina e Does This Law Apply to My Organization in South Carolina? I requisiti federali possono essere trovati in Continuazione dell’assistenza sanitaria (COBRA): Federale e Pagamento dei salari: Federal.
Time Off and Leaves of Absence
South Carolina ha alcune leggi relative al tempo libero richiesto e ai congedi di assenza per i dipendenti. Queste leggi includono:
- Congedo di maternità (che copre i datori di lavoro con 15 o più dipendenti);
- Congedo per servizio di giuria;
- Congedo per vittime di crimini;
- Congedo militare;
- Congedo per soccorritori di emergenza;
- Congedo per quarantena/isolamento; e
- Congedo per donazione di midollo osseo (per datori di lavoro con 20 o più dipendenti).
Siate consapevoli che dove c’è sovrapposizione tra le leggi federali, statali e/o locali, si applicherà generalmente la legge che offre i maggiori diritti o benefici al dipendente.
Informazioni aggiuntive sul tempo libero e sulle pratiche di congedo nella Carolina del Sud possono essere trovate nel South Carolina Employee Handbook Table of Contents, FMLA: South Carolina, Jury Duty: South Carolina, USERRA: South Carolina, Other Leaves: South Carolina e Does This Law Apply to My Organization in South Carolina? I requisiti federali possono essere trovati in FMLA: Federal, Jury Duty: Federal, USERRA: Federal e Other Leaves: Federale.
Salute e sicurezza
I requisiti chiave della Carolina del Sud che hanno un impatto sulla salute e la sicurezza sono:
Luogo di lavoro senza fumo
Il South Carolina Clean Indoor Air Act vieta di fumare in alcune aree pubbliche al chiuso, comprese le strutture che forniscono servizi per bambini, strutture sanitarie (ad eccezione delle aree di pausa dei dipendenti), ascensori, arene e auditorium. Il fumo è consentito in altri edifici pubblici, ma il proprietario, il gestore o l’agente responsabile dei locali deve fare ogni sforzo ragionevole per evitare che le aree fumatori designate interferiscano con le aree senza fumo designate.
Nelle aree in cui è consentito fumare, un datore di lavoro deve esporre in modo visibile i cartelli che designano le aree fumatori e non fumatori. Tuttavia, i cartelli non sono richiesti per gli uffici privati.
Pratiche di guida sicura
Ai conducenti della Carolina del Sud è vietato utilizzare un dispositivo di comunicazione elettronica wireless per comporre, inviare o leggere una comunicazione basata sul testo durante la guida di un veicolo a motore, tranne che in modalità vivavoce o se necessario per chiamare i servizi di emergenza.
Siate consapevoli del fatto che in caso di sovrapposizione tra leggi federali, statali e/o locali, in genere si applica la legge che offre i maggiori diritti o benefici al dipendente.
Informazioni aggiuntive sulle pratiche di salute e sicurezza nella Carolina del Sud si possono trovare nell’indice del Manuale del dipendente della Carolina del Sud, Risorse umane e sicurezza sul lavoro: South Carolina, Salute dei dipendenti: South Carolina, South Carolina Workplace Labor and Employment Law Posters e Does This Law Apply to My Organization in South Carolina? I requisiti federali possono essere trovati in HR e Sicurezza sul posto di lavoro (Conformità OSHA): Federale e Salute dei dipendenti: Federal.
Organizational Exit
I requisiti chiave della Carolina del Sud che influiscono sull’uscita organizzativa sono:
Final Pay
Un datore di lavoro deve pagare ai dipendenti licenziati (sia volontariamente che involontariamente) tutti i salari dovuti:
- entro 48 ore dal momento della cessazione; o
- nel giorno di paga successivo regolarmente previsto, non oltre 30 giorni dalla cessazione.
La legge della Carolina del Sud protegge dalla responsabilità civile un datore di lavoro che risponde a una richiesta scritta riguardante un attuale o ex dipendente. Il datore di lavoro può rivelare a un potenziale datore di lavoro:
- Valutazioni scritte dei dipendenti;
- Avvisi ufficiali del personale che registrano formalmente le ragioni della separazione;
- Se il dipendente è stato volontariamente o involontariamente rilasciato dal servizio e il motivo della separazione; e
- Informazioni sulle prestazioni lavorative.
Il datore di lavoro può anche fornire le date di impiego, il livello di paga e la storia dei salari a un potenziale datore di lavoro.
Il datore di lavoro può perdere l’immunità se consapevolmente o incautamente divulga informazioni false.
Siate consapevoli che quando c’è una sovrapposizione tra la legge federale, statale e/o locale, il rispetto della legge che offre i maggiori diritti o benefici al dipendente sarà generalmente applicata.
Informazioni aggiuntive sulle pratiche di uscita organizzativa in South Carolina possono essere trovate in Payment of Wages: South Carolina, Valutazioni delle prestazioni: South Carolina e Does This Law Apply to My Organization in South Carolina? I requisiti federali possono essere trovati in Payment of Wages: Federale e Valutazione delle prestazioni: Federale.