Servizi accessori: Tutto quello che devi sapere

Le annotazioni del servizio accessorio del servizio postale degli Stati Uniti includono “Servizio di indirizzo richiesto”, “Servizio elettronico richiesto”, “Servizio di ritorno richiesto”, “Servizio di cambio richiesto” e “Servizio di inoltro richiesto”.”

Di seguito sono riportati gli usi di ciascuna di queste annotazioni con i link alle informazioni pertinenti del Domestic Mail Manual.

Panoramica

Le annotazioni del servizio accessorio sono utilizzate dai postini per richiedere il nuovo indirizzo di un destinatario e per fornire all’USPS istruzioni su come gestire i pezzi non consegnabili come indirizzo. Le annotazioni consistono in una parola chiave: “Electronic”, “Address”, “Return”, “Change” o “Forwarding”, seguita dalle due parole “Service Requested”. Le annotazioni sono le stesse per tutte le classi di posta, ma il trattamento e il costo differiscono per classe di posta. L’uso di un’annotazione di servizio accessorio su un invio obbliga il mittente a pagare tutte le spese applicabili per l’inoltro, la restituzione e le spese di notifica dell’indirizzo separato.

Informazioni generali (102.4.0)

È necessaria una corretta collocazione dell’annotazione. Se l’annotazione non può essere vista o compresa, potreste non ricevere il servizio richiesto. Un indirizzo di ritorno come presentato in 602.1.6 deve essere utilizzato e posizionato nell’angolo superiore sinistro del lato dell’indirizzo del pezzo postale o nell’angolo superiore sinistro dell’area di indirizzamento. Se l’indirizzo di ritorno è un indirizzo di recapito multiplo, deve riportare una designazione dell’unità (ad es. il numero dell’appartamento) L’annotazione della prestazione complementare “Electronic Service Requested” è disponibile per i partecipanti all’Address Change Service (ACS) o all’OneCode ACS (utilizzato con i pezzi postali con codice a barre Intelligent Mail). Chi utilizza i codici a barre di Intelligent Mail può codificare le richieste di servizi ausiliari nei codici a barre degli invii, ma deve anche includere un’annotazione stampata sui pezzi di USPS Marketing Mail. Le informazioni su ACS tradizionale e OneCode ACS si trovano nella pubblicazione 8a, Address Change Service.

Standard fisici (102.4.0)

L’annotazione deve essere stampata con caratteri non inferiori a 8 punti e deve risaltare chiaramente sullo sfondo. Non sono ammesse buste dai colori brillanti e la stampa al contrario. Ci deve essere uno spazio libero di 1/4 di pollice intorno a tutti i lati della girata. L’annotazione e l’indirizzo di ritorno devono essere letti nella stessa direzione dell’indirizzo di consegna.

Posizione dell’annotazione (202.4.0)

L’immagine sottostante mostra le opzioni per l’inserimento dell’annotazione. L’annotazione mostrata (ADDRESS SERVICE REQUESTED) è solo una delle varie opzioni. Vedi DMM 507.1.5 per un elenco completo delle girate, del trattamento e delle conseguenze tariffarie a seconda della classe di posta.

Opzioni per inserire una girata.

La girata deve essere inserita in una di queste quattro posizioni:

  1. Direttamente sotto l’indirizzo di ritorno.
  2. Direttamente sopra l’area dell’indirizzo di consegna (che include il blocco dell’indirizzo di consegna e qualsiasi elemento non relativo all’indirizzo, come un codice a barre, una linea chiave o una linea di girata opzionale).
  3. Direttamente a sinistra dell’area di affrancatura e sotto o a sinistra di qualsiasi indicazione di prezzo.
  4. Direttamente sotto l’area di affrancatura e sotto qualsiasi indicazione di prezzo.

Per una descrizione dettagliata delle azioni USPS, vedere 507.1.5.

Per i periodici, vedere 507.1.5.2. Per Parcel Select, vedi 507.1.5.4

Mailer Endorsement
e USPS Action

Priority Mail e
First-Class Mail

USPS Marketing Mail/
Parcel Select Lightweight

USPS Retail Ground/Package Services/Parcel Select

Electronic Service Requested 1

Vedi DMM 507.1.5.1 per maggiori informazioni.

Vedi DMM 507.1.5.3 per maggiori informazioni.

Vedi DMM 507.1.5.4 per maggiori informazioni.

Servizio di indirizzo richiesto 2

(Eccetto per i partecipanti a Shipper Paid Forwarding – vedi DMM 507.1.5.4)

Inoltro e restituzione. Nuova notifica di indirizzo separata fornita.

Mesi da 1 a 12: spedizione dell’invio; notifica del nuovo indirizzo fornita, tassa di correzione dell’indirizzo.

Inoltrato gratuitamente.

Inoltrato gratuitamente.

Inoltrato come affrancatura dovuta. 3

Mesi dal 13° al 18°: rispedito con nuovo indirizzo allegato.

Ritirato gratuitamente.

Addebito della tassa ponderata. 4

Affrancatura di ritorno al prezzo appropriato del pezzo singolo. 3

Dopo 18 mesi o se non consegnabile in qualsiasi momento: invio di ritorno con allegato il motivo della mancata consegna.

Ritorno gratuito.

Tassa pesata. 2

Ritirato se non consegnabile o se il destinatario rifiuta di pagare l’affrancatura dovuta. Inoltro (se tentato) e affrancatura di ritorno addebitati al prezzo appropriato del singolo pezzo. 3

Ritorno richiesto

Nessun inoltro, solo ritorno. Notifica di nuovo indirizzo fornito.

Pacco postale restituito con nuovo indirizzo o motivo del mancato recapito allegato.

Nessun costo.

Prezzo appropriato per il pezzo singolo
Posta di prima classe o posta prioritaria.

Affrancatura di ritorno al prezzo appropriato per il pezzo singolo. 3

Servizio di cambio richiesto 1, 5

(Eccetto per i partecipanti all’inoltro pagato dal mittente.)

Nessun inoltro o restituzione. Avviso di nuovo indirizzo fornito.

Vedi avviso 123-Listino prezzi

Vedi avviso 123-Listino prezzi

Vedi avviso 123-Listino prezzi

Avviso separato del nuovo indirizzo o del motivo della mancata consegna; il pezzo postale viene smaltito da USPS.

Servizio di spedizione richiesto 6

Inoltro e restituzione. Notifica di nuovo indirizzo fornito solo con il ritorno.

Mesi da 1 a 12: invio e ritorno.

Inoltrato gratuitamente

Inoltrato gratuitamente

Inoltrato come affrancatura dovuta al prezzo appropriato del pezzo singolo. 3 Tranne gli stampati rilegati (senza conferma di consegna o di firma) smaltiti dall’USPS.

Mesi dal 13° al 18°: invio rispedito con nuovo indirizzo allegato.

Ritirato gratuitamente.

Tassa pesata. 2

Ritorno addebitato al prezzo appropriato del pezzo singolo. 3

Dopo 18 mesi o se non consegnabile in qualsiasi momento: invio di ritorno con allegato il motivo della mancata consegna.

Ritorno gratuito.

Tassa pesata. 2

Affrancatura di ritorno al prezzo appropriato del pezzo singolo. 3

Ritorno temporaneo richiesto

Pacco restituito con nuovo indirizzo o motivo della mancata consegna allegato. In caso di cambiamento temporaneo di indirizzo, il pezzo viene inoltrato; non viene fornito un avviso separato di cambiamento temporaneo di indirizzo.

Nessun costo.

N/A

N/A

No Endorsement

Stesso trattamento di “Forwarding Service Requested”. USPS Retail Ground, Media Mail e Library Mail inoltrate come affrancatura dovuta al destinatario. Se rifiutato o restituito, il mittente paga l’affrancatura al prezzo appropriato singolo pezzo 3 (507.1.5.4).

UAA gestito da classe di posta.

Come l’azione USPS per “Forwarding Service Requested.”

Pacco smaltito da USPS.

1. L’invio viene indirizzato a un sito del Computerized Forwarding System (CFS) o del Postal Automated Redirection System (PARS) per il trattamento. Le istruzioni e le opzioni di trattamento devono essere predefinite all’interno dei dati del profilo del mittente ACS. I postini OneCode ACS devono anche inserire questa richiesta di servizio attraverso un codice di tipo di servizio valido in un codice a barre di Intelligent Mail. Il codice del tipo di servizio nel codice a barre di Intelligent Mail avrà la precedenza sulle istruzioni nel profilo dell’account del mittente.

2. Per il servizio di cambio indirizzo con First-Class Mail e Priority Mail, vedi 507.1.5.1, per ACS con USPS Marketing Mail vedi 507.1.5.3a.

3. I pezzi USPS Retail Ground, Media Mail o Library Mail vengono addebitati al prezzo del pezzo singolo per la classe di posta. Per i pezzi Parcel Select viene applicato il prezzo Parcel Select Ground più la tassa di servizio supplementare. Vedi Avviso 123 – Listino prezzi. (DMM Exhibit 507.1.5.4 )

4. La tariffa ponderata è il prezzo appropriato per il pezzo singolo della First-Class Mail o della Priority Mail più il supplemento non lavorabile se applicabile (101.1.2), moltiplicato per 2,472 e arrotondato al centesimo intero successivo. Per i prezzi delle tariffe ponderate per il formato lettera, vedi 243.1.5.2.

5. Per la First-Class Mail e la Priority Mail, il servizio di modifica richiesto è disponibile solo con l’Address Change Service (ACS) elettronico. Disponibile solo per gli invii di posta prioritaria contenenti materiale deperibile che recano la dicitura “Perishable”. USPS Tracking e Signature Confirmation sono gli unici due servizi speciali consentiti con questa dicitura.

6. Non soddisfa il Move Update Requirement.

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