Un sistema bibliotecario integrato è un sistema informatico usato per gestire tutte le risorse interne ed esterne della biblioteca. Il sistema bibliotecario integrato è usato in molte scuole, college, istituzioni, università, ecc. Contiene una portata più ampia del sistema bibliotecario in lingua grazie alla tecnologia e alle funzioni avanzate.
Aiutano il bibliotecario in tre modi:
- Aumenta l’efficienza operativa della biblioteca.
- Fornisce l’accesso alla collezione della biblioteca.
- Fornisce l’accesso alle risorse esterne.
Il sistema bibliotecario integrato è anche conosciuto come sistema di automazione della biblioteca. È considerato il sistema nervoso della biblioteca. Copre
Catalogazione – È usato per generare e gestire i record MARC come la lista dei soggetti, il nome dell’autore, la descrizione, ecc. Questo modulo permette all’utente di cercare online gli articoli esistenti della biblioteca. Questo modulo è ulteriormente diviso in sotto-moduli.
- Ricerche online
- Cataloghi stampati
- Verifica delle scorte
- Manutenzione
- Esportazione / Importazione dati
Circolazione – Tiene un registro di tutti i libri nella biblioteca e come vengono fatti circolare o rilasciati agli studenti. Tiene un registro di tutte le funzioni relative alla gestione, all’esposizione, ecc. nella biblioteca. È ulteriormente diviso in sottomoduli.
- Circolazione seriale
- Raccolta fine
- Rapporti
- Riservazioni
- Storia dei membri
- Impostazione del sistema
- Aggiornamento della collezione
Sistema di acquisizione – Si riferisce all’ordine o all’acquisto del materiale per la biblioteca, che sia un libro, rivista, CD/DVD, ecc. Supporta anche il monitoraggio del budget e delle spese. È ulteriormente diviso in sotto-moduli che sono:
- Inserire il titolo
- Richiesta al venditore
- Aggiornare i dettagli del titolo
- Inviare l’ordine
- Ricevere la fattura
- Richiesta di pagamento
- Inchieste
- Rapporti
- Registrazione
Seriali – Questo sistema mantiene una registrazione del budget sancito per i seriali sotto diverse categorie. È ulteriormente diviso in sotto-moduli che sono:
- Nuovo abbonamento
- Rinnovo
- Fatturazione
- Aggiornamento dei pagamenti
Queste sono le funzioni del Sistema Integrato di Gestione della Biblioteca che aiutano nella migliore gestione della biblioteca. È il miglior sistema bibliotecario nell’era moderna di oggi.
Top funzioni per il sistema bibliotecario integrato:
Queste sono le funzioni del sistema di gestione bibliotecaria integrato che aiutano nella migliore gestione della biblioteca. È il miglior sistema bibliotecario nell’era moderna di oggi.
Database – È un posto dove tutte le informazioni appartenenti alla biblioteca sono memorizzate. È una funzione importante del sistema bibliotecario integrato perché integra tutti i dati della biblioteca in un unico sistema. Questo aiuta il bibliotecario a tenere traccia del record.
- Gestione dei Patroni – Questo permette di aggiungere, eliminare e gestire i patroni della biblioteca.
- Interfacce del personale – Il moderno sistema di gestione della biblioteca ha un’interfaccia basata sul web che è accessibile attraverso una rete locale.
- OPAC (Online Public Access Catalogue) – In questa interfaccia, gli utenti possono cercare libri e altri articoli; effettuare il pagamento delle tasse e altre cose.
- Rapporti – La capacità di eseguire vari rapporti sul movimento degli articoli. Questo software può generare il numero finale di rapporti dipende dall’utente che tipo di rapporti vuole generare.
BIBLIOTECA INTEGRATA BENEFICI
Il Sistema Bibliotecario Integrato è un sistema bibliotecario avanzato usato nelle scuole, college, università, ecc. Ha sostituito il sistema bibliotecario tradizionale dove gli studenti devono trovare i libri da uno scaffale all’altro.
Il sistema bibliotecario integrato supporta tutte le attività relative alle funzioni della biblioteca e ai servizi per gli utenti. Fornisce un sistema interattivo online per l’elaborazione, lo stoccaggio e il recupero. Facilita anche lo scambio di informazioni con altre organizzazioni.
I benefici del sistema bibliotecario integrato sono:
- Ricerca facile – Permette la ricerca online del materiale della biblioteca, che porta ad una ricerca veloce e facile. Gli studenti preferiscono questi tipi di biblioteche digitali.
- Servizi computerizzati – Supporta servizi di biblioteca computerizzati che aiutano nella facile gestione delle scorte.
- Informazioni basate sul web – Fornisce un gateway di informazioni basato sul web di alta qualità.
- Facile da usare – E’ un software facile da usare che facilita tutte le funzioni da eseguire in modo continuo.
- Accesso completo – Offre un accesso esteso ai materiali della biblioteca. Fornisce accesso completo a tutto il materiale della biblioteca in un modo efficace.
Il sistema bibliotecario integrato è un software facile da usare che tecnicamente supporta il software nei seguenti:
- Lingua – Si riferisce al linguaggio di programmazione installato nel software dovrebbe funzionare senza problemi.
- Compatibilità tecnica – Il software deve supportare l’ultima versione e funzionare nel sistema operativo nell’hardware.
- Facilità d’uso – Il pacchetto software dovrebbe coprire tutte le funzioni interne della libreria per renderla semplice e facile da usare.
- Interfaccia – Dovrebbe facilitare l’importazione e l’esportazione dei dati da altri sistemi.
- Integrazione – Offre anche la possibilità di integrare i dati nel sistema.
- Supporto – Un buon sistema di supporto è un vantaggio del software. Se il software fornisce un supporto completo come la formazione online, la formazione in loco e l’help desk è valutato alto.
- Formazione – Sia la formazione in loco che quella fuori sede sono importanti nel software.
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