Congratulazioni per aver preso la decisione di iniziare la tua attività di assistenza all’infanzia! Qualunque sia la tua ragione, che tu sia una tata con una visione o un genitore che vede un bisogno, aprire un asilo o un centro di assistenza all’infanzia non è facile. Se vuoi gestire un asilo nido di successo, hai bisogno di consigli di esperti, un piano chiaro e un software di assistenza all’infanzia che ti aiuti a rimanere organizzato e a semplificare le tue operazioni.
Il tuo successo nell’aprire un asilo dipenderà da un’attenta gestione del processo di avvio dall’inizio alla fine. Questa guida vi spiegherà esattamente come avviare il vostro asilo, dalla stesura di un business plan e la scelta di un luogo, al marketing, le assunzioni e la gestione delle operazioni quotidiane.
Impara a conoscere i requisiti per la licenza dell’asilo nido
Il tuo governo locale avrà regole e regolamenti che ti regoleranno come proprietario di una piccola impresa e come proprietario di un asilo nido. Vorrai rispettare rigorosamente entrambi. Iniziate controllando le linee guida per la licenza di Child Care Aware of America per i fornitori di assistenza all’infanzia e all’asilo nido, e poi fate una ricerca nel vostro stato specifico e nella vostra città. Se sei in California, il Child Care Resource and Renewal Network dovrebbe avere tutte le informazioni di cui hai bisogno.
Scrivere un business plan per l’asilo nido
Scrivere un business plan per l’asilo nido è un compito importante, ma la dovuta diligenza e il duro lavoro in questa fase informeranno il resto del processo di avvio. Qui dovrete definire la missione del vostro asilo, il piano di marketing, il piano organizzativo, il personale, le operazioni, il budget e altro ancora. Avrete bisogno di fare le vostre ricerche, con particolare attenzione alla comprensione dei costi necessari per lanciare con successo un’attività di asilo redditizia. State usando il vostro denaro, o state cercando un piccolo prestito commerciale? Avete esaminato le sovvenzioni per l’asilo nido? Per ulteriore aiuto, la U.S. Small Business Association fornisce istruzioni dettagliate su come scrivere un business plan generale.
Trova un posto per il tuo asilo nido
Stai iniziando un asilo nido a domicilio, cercando di affittare un asilo esistente o iniziando un’attività di asilo nido da zero con una struttura nuova? In ogni caso, avrai bisogno di trovare una casa per la tua attività di assistenza all’infanzia. Controlla le leggi di zonizzazione della tua città e le linee guida per le licenze di assistenza all’infanzia quando stai prendendo questa decisione per essere sicuro che la tua posizione sia conforme.
Assicurati per la tua attività di asilo nido
A seconda del tipo e delle dimensioni dell’asilo che stai aprendo, avrai bisogno di diversi tipi di polizze assicurative, tra cui responsabilità, proprietà, risarcimento dei lavoratori e assicurazione aziendale. Anche in questo caso, controlla i requisiti di licenza per i fornitori di assistenza all’infanzia locali per una guida.
Prepara il tuo asilo
Se ti stai preparando ad aprire un asilo, avrai ovviamente bisogno di mobili e forniture. Avrai anche bisogno di attrezzature per la sicurezza dei bambini, come estintori, forniture per disastri, ecc. Gestire la tua attività di asilo nido comporta un sacco di problemi di sicurezza per i quali dovrai essere pronto.
Sviluppa politiche e procedure
Utilizza i moduli e i modelli per l’assistenza all’infanzia per avviare il processo di sviluppo di politiche, procedure e manuali per il tuo staff e le famiglie. Dovrai anche sviluppare un piano di gestione dei disastri o delle crisi e dei protocolli per la salute, la sicurezza, la privacy e l’alimentazione, il tutto sotto la guida dei requisiti di licenza dell’asilo locale.
Assumere personale per aiutarti a gestire l’asilo
Verifica i requisiti di licenza dell’asilo per il rapporto tra il personale e il background educativo degli insegnanti. Il personale dell’asilo può essere soggetto a controlli dei precedenti penali e delle impronte digitali, e assicurati di verificare rigorosamente le referenze e i livelli di istruzione. Un asilo è buono solo quanto il suo personale, quindi prendete le vostre decisioni di assunzione con attenzione.
Investire nel software di assistenza all’infanzia
Uno dei modi migliori per avviare un asilo nido di successo nel 2019 è quello di sfruttare la straordinaria tecnologia dell’asilo nido a tua disposizione. Semplifica i tuoi compiti amministrativi e avrai più tempo per concentrarti sul fornire alle tue famiglie un’esperienza di assistenza all’infanzia di prim’ordine – che è comunque il tuo intero obiettivo, giusto?
Brightwheel produce un software facile da usare per la cura dei bambini che vi aiuterà a gestire il vostro asilo e rimanere in contatto con le famiglie. Il vostro staff può utilizzare Brightwheel per registrare e tracciare gli eventi e le attività quotidiane, e i genitori ricevono aggiornamenti in tempo reale sul loro dispositivo mobile per tutto il giorno. La nostra potente app per l’asilo offre anche un check-in/check-out sicuro e digitale, e un sistema di fatturazione automatizzato senza carta. Questo è un ottimo modo per tenere le vostre famiglie aggiornate sulle attività quotidiane.
Marketing del tuo asilo e ricerca di candidati
Come minimo il tuo asilo avrà bisogno di materiale di marketing e di una presenza online. Inserisci la tua attività negli elenchi locali di assistenza all’infanzia e partecipa alle fiere di iscrizione all’asilo nido o alla scuola materna nella tua comunità. Fai pubblicità attraverso le imprese locali, i gruppi di genitori, gli eventi locali e i blog più popolari di assistenza all’infanzia. Prova i siti popolari di educazione precoce come Red Tricycle e Winnie. Esegui una campagna sui social media che si concentri sulla tua popolazione di riferimento, o organizza un evento di apertura per attirare le famiglie. Una volta che sei riuscito a riempire il tuo gruppo di bambini inaugurale, continua con gli sforzi di marketing in corso in modo da costruire sempre una base di clienti.
Iniziare un asilo può essere impegnativo, ma gestire un’attività di assistenza all’infanzia di successo è estremamente gratificante. Ti auguriamo la miglior fortuna nel viaggio per aprire il tuo asilo!