Woven è la migliore app di calendario e programmazione per chi blocca il tempo. È gratuita per Mac, iPhone, iPad (beta) e Windows. Quindi, se sei un esperto di blocco del tempo, preparati ad essere spazzato via.
E, se sei nuovo al blocco del tempo, ti abbiamo coperto. Ecco come puoi iniziare con una delle migliori tecniche di risparmio di tempo del pianeta. Andiamo.
Time Blocking 101: Come iniziare a bloccare il tempo con Woven
Pronto a diventare il tuo io più produttivo? Cominciamo.
Fai le tue priorità
Quando si tratta del tuo programma – se non sei tu a programmare la tua giornata, lo farà qualcun altro.
Il pezzo centrale del blocco del tempo è mettere da parte le cose che contano di più per te. Poi, in modo proattivo, trovare il tempo per loro nel tuo programma la settimana prima.
Metti le cose di alto valore sul tuo calendario. Questi sono i vostri non negoziabili. Potrebbe essere la tua famiglia, il tuo tempo creativo, il blogging, la tua revisione settimanale o il tuo allenamento quotidiano. Qualunque cosa sia, se è importante per te – mettilo in agenda per renderlo reale.
Una volta che hai le tue priorità di alto livello, cerca di capire in quali momenti ti piacerebbe farle. Per esempio, mi piace correre la mattina e allenarmi la sera. Il mio tempo creativo sono le sessioni di scrittura al mattino presto. Blocco proattivamente questi tempi la settimana prima, così nessuno può rubarmeli.
Usa i modelli come un capo
Una volta che hai un’idea di ciò che è importante per te, puoi preparare rapidamente il tuo calendario creando modelli intelligenti.
Woven ha creato dei template che ti permettono di aggiungere rapidamente informazioni complesse alle tue priorità.,
Per esempio, ho creato un template intelligente per le “sessioni di pensiero concentrato”. Sono 90 minuti, etichettati “focus” e colorati di “rosso”.”
Ho anche un “blocco di scrittura” di 60 minuti che è etichettato come “focus”, mi segna occupato ed è un grande blocco di rosso sul mio calendario.
E, poi ho un modello di palestra per 60 minuti, con la posizione della mia palestra aggiunta, il tempo di guida calcolato, 15 minuti di buffer e etichettato “allenamento.”
Il bello è che devo impostare questo modello solo una volta e poi, andando avanti, posso crearlo con un clic!
E, se voglio essere ancora più veloce, posso creare un evento da un modello cliccando direttamente sul mio calendario e scegliendo solo quale modello voglio usare.
Pro tip: Hai già fatto un evento che vorresti trasformare in un modello? Basta cliccare sui tre puntini (…) in alto a destra di un evento e cliccare su “convertire in modello” nelle opzioni a discesa. E, proprio così – hai un nuovo modello!
Proteggi il tuo tempo con le impostazioni di disponibilità del collegamento pubblico
Una volta che hai dato priorità al tuo tempo, puoi iniziare a ritagliare momenti della tua giornata da condividere con altre persone.
Personalmente, odio fare telefonate prima di mezzogiorno. Ho tutto il mio tempo creativo prima di allora. Quindi, ho proattivamente creato un modello per le telefonate in cui la mia disponibilità non inizia fino al pomeriggio!
Se voglio fare un’eccezione, posso aggirarla offrendo un link di programmazione una tantum a un amico personale in qualsiasi momento della giornata, ma in genere seguo questa regola.
Se voglio prendere un caffè con un amico per aggiornarmi, ho un altro modello impostato per farlo il martedì e il giovedì, così posso pianificare la mia settimana e l’energia e la settimana non è solo un libero per tutti.
All’inizio, queste restrizioni possono sembrare esagerate e pesanti, ma quando hai un’idea di come la tua settimana si svolgerà dal punto di vista energetico e delle riunioni, anche se non sei sicuro esattamente di quali riunioni avranno luogo, la tua vita diventa molto più organizzata,
Rivedere il tuo tempo
Una delle componenti critiche del blocco del tempo è rivedere regolarmente il tuo tempo per essere sicuro che lo stai spendendo nel modo che vuoi.
C’è solo un problema: fare questo in pratica è molto, molto difficile!
Fino ad ora.
Woven costruisce analisi direttamente nel tuo calendario, così puoi vedere immediatamente dove stai passando il tuo tempo. Si aggiorna anche automaticamente quando aggiungi i tuoi blocchi di tempo etichettati al calendario.
Questo lo rende ottimo per aiutarti a concentrarti su ciò che conta veramente nel tuo lavoro o nella tua vita. se dici che vuoi fare stretching o allenarti per 3 ore ogni settimana, Woven ti mostrerà esattamente se stai raggiungendo il tuo obiettivo!
Per quanto ne sappiamo, Woven è il primo calendario che non solo ti rende facile pianificare la tua giornata, ma rende semplicissimo quantificare quanto bene stai spendendo il tuo tempo.
Altri suggerimenti per bloccare il tempo
Assicurati ai tuoi blocchi di tempo!
Aiutati con la legge di Parkinson – “il lavoro si espande al tempo che gli è stato assegnato”. Quindi attieniti ai tuoi blocchi di tempo. Potrebbe sembrare che non abbiate abbastanza tempo per fare tutto, ma in realtà questo vi aiuterà a diventare più produttivi!
Pomodoro x Time Blocking
Se vuoi potenziare le tue abilità di blocco del tempo, combina il blocco del tempo con i Pomodori (25 minuti di concentrazione, 5 minuti di pausa) per essere sicuro di ottenere il massimo da ogni sessione di concentrazione. Che si tratti di più 1 su 1, di trovare il tempo per una sana alimentazione o qualcosa di completamente diverso – i blocchi di tempo e i Pomodori ti porteranno al livello successivo.
Vedi quanto tempo di concentrazione hai automaticamente
Woven calcola automaticamente quanto tempo di “concentrazione” hai durante la settimana. Questi sono eventi personali di 60 minuti o più. Se vuoi aggiungere un evento al tuo tempo “focus” automaticamente, basta aggiungere il tag “focus” al tuo evento e Woven farà il resto!*
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