Come puoi rendere una buona presentazione ancora più efficace?
Questa pagina attinge a consigli pubblicati da esperti presentatori di tutto il mondo, che ti aiuteranno a portare le tue presentazioni da semplicemente “buone” a “ottime”.
Raccogliendo consigli da una vasta gamma di persone, lo scopo è di coprire un’intera gamma di aree.
Sia che tu sia un presentatore esperto, sia che tu abbia appena iniziato, qui ci dovrebbero essere idee per aiutarti a migliorare.
Mostra la tua passione e connettiti con il tuo pubblico
E’ difficile essere rilassato ed essere te stesso quando sei nervoso.
Ma i grandi presentatori dicono sempre che la cosa più importante è connettersi con il tuo pubblico, e il modo migliore per farlo è far trasparire la tua passione per il soggetto.
Siate onesti con il pubblico su ciò che è importante per voi e perché è importante.
Siate entusiasti e onesti, e il pubblico risponderà.
Focalizzatevi sui bisogni del vostro pubblico
La vostra presentazione deve essere costruita intorno a ciò che il vostro pubblico otterrà dalla presentazione.
Quando prepari la presentazione, devi sempre tenere a mente ciò che il pubblico ha bisogno e vuole sapere, non ciò che tu puoi dirgli.
Mentre stai facendo la presentazione, devi anche rimanere concentrato sulla risposta del tuo pubblico, e reagire a quella.
Devi rendere facile per il tuo pubblico capire e rispondere.
Mantieni la semplicità: Concentrati sul tuo messaggio principale
Quando pianifichi la tua presentazione, dovresti sempre tenere a mente la domanda:
Qual è il messaggio chiave (o tre punti chiave) che il mio pubblico deve portare via?
Dovresti essere in grado di comunicare quel messaggio chiave molto brevemente.
Alcuni esperti raccomandano un “riassunto dell’ascensore” di 30 secondi, altri dicono che puoi scriverlo sul retro di un biglietto da visita, o dirlo in non più di 15 parole.
Qualunque regola scegliate, l’importante è mantenere il vostro messaggio centrale focalizzato e breve.
E se ciò che avete intenzione di dire non contribuisce a quel messaggio centrale, non ditelo.
Sorridete e stabilite un contatto visivo con il vostro pubblico
Sembra molto facile, ma un numero sorprendentemente grande di presentatori non lo fa.
Se sorridi e stabilisci un contatto visivo, stai costruendo un rapporto, che aiuta il pubblico a connettersi con te e il tuo argomento. Vi aiuta anche a sentirvi meno nervosi, perché state parlando a degli individui, non a una grande massa di persone sconosciute.
Per aiutarvi in questo, assicuratevi di non abbassare tutte le luci in modo che solo lo schermo della diapositiva sia visibile. Il tuo pubblico ha bisogno di vedere sia te che le tue diapositive.
Iniziare con forza
L’inizio della tua presentazione è fondamentale. Devi catturare l’attenzione del tuo pubblico e mantenerla.
Ti daranno qualche minuto di grazia in cui intrattenerli, prima di iniziare a spegnersi se sei noioso. Quindi non sprecare questo tempo per spiegare chi sei. Comincia ad intrattenerli.
Prova una storia (vedi suggerimento 7 sotto), o un’immagine che attiri l’attenzione (ma utile) su una diapositiva.
Ricorda la regola 10-20-30 per le presentazioni
Questo è un consiglio di Guy Kawasaki della Apple. Suggerisce che le presentazioni dovrebbero:
- contenere non più di 10 diapositive;
- durare non più di 20 minuti; e
- utilizzare un carattere di dimensioni non inferiori a 30 punti.
Questo ultimo punto è particolarmente importante perché vi impedisce di cercare di mettere troppe informazioni in una sola diapositiva. L’intero approccio evita la temuta “morte per PowerPoint”.
Come regola generale, le diapositive dovrebbero essere lo spettacolo secondario per te, il presentatore. Una buona serie di diapositive non dovrebbe essere utile senza il presentatore, e dovrebbero contenere meno, piuttosto che più, informazioni, espresse semplicemente.
Se hai bisogno di fornire più informazioni, crea un volantino su misura e distribuiscilo dopo la tua presentazione.
Racconta storie
Gli esseri umani sono programmati per rispondere alle storie.
Le storie ci aiutano a prestare attenzione, e anche a ricordare le cose. Se potete usare delle storie nella vostra presentazione, è più probabile che il vostro pubblico si impegni e ricordi i vostri punti dopo. E’ una buona idea iniziare con una storia, ma c’è anche un punto più ampio: hai bisogno che la tua presentazione si comporti come una storia.
Pensa a quale storia stai cercando di raccontare al tuo pubblico, e crea la tua presentazione per raccontarla.
Trovare la storia dietro la tua presentazione
Per raccontare efficacemente una storia, concentrati sull’uso di almeno una delle due meccaniche di base dello storytelling nella tua presentazione:
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Focalizzarsi sui personaggi – Le persone hanno storie; le cose, i dati e gli oggetti no. Quindi chiediti “chi” è direttamente coinvolto nel tuo argomento che puoi usare come punto focale della tua storia.
Per esempio, invece di parlare di automobili (i prodotti della tua azienda), potresti concentrarti su personaggi specifici come:
- I guidatori a cui l’auto è destinata – persone che cercano velocità e avventura
- Gli ingegneri che si sono dati da fare per progettare l’auto più economica che si possa immaginare
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Una dinamica che cambia – Una storia ha bisogno che qualcosa cambi lungo la strada. Quindi chiediti “Cosa non è come dovrebbe essere?” e rispondi con ciò che farai al riguardo (o con ciò che hai fatto al riguardo).
Per esempio…
- Le condizioni pericolose delle strade ti hanno ispirato a costruire una jeep robusta, per tutti i terreni, che ogni famiglia potesse permettersi?
- Un sistema di etichettatura degli alimenti complicato e confuso ti ha portato a stabilire un indice nutrizionale con codice colore in modo che chiunque potesse facilmente capirlo?
Per vedere altri 15 consigli per lo storytelling, vedi il post di Nuts & Bolts Speed Training sui consigli per lo storytelling.
Usa la tua voce efficacemente
La parola parlata è in realtà un mezzo di comunicazione piuttosto inefficiente, perché usa solo uno dei cinque sensi del tuo pubblico. Questo è il motivo per cui i presentatori tendono ad usare anche aiuti visivi. Ma puoi contribuire a rendere migliore la parola parlata usando la tua voce in modo efficace.
Variare la velocità con cui parli, ed enfatizzare i cambiamenti di tono e intonazione aiutano a rendere la tua voce più interessante e a mantenere l’attenzione del tuo pubblico.
Per saperne di più, vedi la nostra pagina sul Parlare efficace.
Usa anche il tuo corpo
E’ stato stimato che più di tre quarti della comunicazione non è verbale.
Questo significa che oltre al tono di voce, il linguaggio del corpo è cruciale per far passare il tuo messaggio. Assicuratevi di dare i messaggi giusti: il linguaggio del corpo da evitare include le braccia incrociate, le mani tenute dietro la schiena o in tasca, e il camminare sul palco.
Fate i vostri gesti aperti e sicuri, e muovetevi naturalmente sul palco, e anche tra il pubblico, se possibile.
Relax, Breathe and Enjoy
Se trovi difficile presentare, può essere difficile essere calmo e rilassato nel farlo.
Una possibilità è quella di iniziare concentrandoti sul tuo respiro. Rallenta e assicurati di respirare completamente. Assicurati di continuare a fare una pausa per respirare di tanto in tanto anche durante la tua presentazione.
Per altre idee, vedi la nostra pagina su come affrontare il nervosismo da presentazione.
Se riesci a rilassarti, quasi certamente presenterai meglio. Se riesci effettivamente a iniziare a divertirti, il tuo pubblico risponderà a questo, e si impegnerà meglio. Le vostre presentazioni miglioreranno esponenzialmente, e così la vostra fiducia. Vale la pena provare.
Migliora le tue capacità di presentazione
Segui la nostra guida per migliorare le tue capacità di presentazione imparando a preparare, consegnare, fare domande e tutti gli altri aspetti per fare presentazioni efficaci.
Inizia con: Cos’è una presentazione?