Nella raccolta fondi, ci sono molte strategie che le organizzazioni non profit usano per aumentare le entrate. Ci sono campagne peer-to-peer, eventi speciali, e naturalmente la spinta della stagione delle vacanze. Ma che dire del resto dell’anno?
Qui a Donorbox, vogliamo aiutarvi nella raccolta di fondi tutto l’anno.
I doni corrispondenti non sono stagionali. Non sono disponibili solo per un tempo limitato. Di tutte le fonti di finanziamento non profit là fuori, le organizzazioni dovrebbero sicuramente utilizzare i matching gifts per aumentare le entrate ogni giorno dell’anno!
Ma cosa sono i matching gifts, vi chiederete?
I programmi di matching gift sono istituiti da aziende e società come beneficio per i dipendenti. Dopo che un dipendente fa una donazione a un’organizzazione no-profit, può presentare una richiesta di matching gift al suo datore di lavoro e l’azienda farà un’ulteriore donazione a quella organizzazione no-profit.
In questo articolo approfondiremo:
- Gli elementi principali dei programmi di matching gift
- I programmi di matching gift degni di nota
- Il processo di raccolta dei matching gift
- Come aumentare le entrate dei matching gift
- Domande frequenti sui Matching Gifts
Tuffiamoci!
Gli elementi principali dei programmi di matching gift
Anche se ogni programma di matching gift è unico per l’azienda, ogni serie di linee guida include sicuramente gli stessi elementi:
- Rapporto di corrispondenza: Il match ratio si riferisce alla quantità di denaro che un’azienda pagherà in relazione alla donazione originale fatta dal dipendente. Un rapporto di 1:1 significa che un’azienda donerà esattamente lo stesso importo. Il rapporto di corrispondenza può essere ovunque da 0,5:1 a 3:1, anche se è più comunemente 1:1 o 2:1.
- Minimi e massimi: I programmi Matching gift specificano quasi sempre un importo minimo e massimo per le donazioni qualificanti. Se un dipendente dona meno del minimo, non ha diritto all’equiparazione. Se dona di più, ha diritto solo all’importo massimo specificato.
- Stato del dipendente: A volte il rapporto di corrispondenza, o anche l’idoneità di un dipendente, dipende dallo stato del dipendente. Per esempio, un impiegato part-time potrebbe essere idoneo per un rapporto 1:1, mentre un amministratore delegato della stessa azienda si qualifica per un rapporto 2:1. Spesso i dipendenti in pensione sono ammissibili anche per le donazioni corrispondenti, anche se a volte con un rapporto ridotto.
- Tipo di organizzazione: Alcune aziende restringono i loro programmi di matching gift a organizzazioni di un certo tipo. Per esempio, alcune aziende non doneranno a organizzazioni con obiettivi religiosi, anche se sono tecnicamente classificate come 501(c)(3).
- Scadenze: È importante controllare le linee guida specificamente per la scadenza per richiedere i regali corrispondenti. Alcune aziende mettono la loro scadenza alla fine dell’anno, mentre alcune usano il giorno delle imposte come loro limite.
Questi sono i pezzi chiave di ogni programma di matching gift. Man mano che diventerete più familiari con i regali corrispondenti, vedrete questi termini e frasi più e più volte. Ora sei un esperto!
Programmi di matching gift degni di nota
Nel navigare nel mondo dei matching gifts, ci sono alcuni programmi da tenere d’occhio. Queste aziende (insieme a molte altre) sono molto impegnate nei regali corrispondenti. Parliamo di alcuni di questi programmi e di ciò che li rende speciali.
- General Electric: GE Foundation ha creato il concetto di programmi di matching gift aziendali nel 1954. Offrono donazioni corrispondenti ai dipendenti attuali di tutti i livelli e ai pensionati. I partecipanti sono idonei ad equiparare fino a 5.000 dollari (massimo) ogni anno.
- BP: BP è unica in quanto equipara, oltre alle donazioni personali, tutto il denaro raccolto da un dipendente. Quindi, se un dipendente BP raccoglie 5.000 dollari in una raccolta fondi peer-to-peer, può avere tutti i 5.000 dollari abbinati.
- Microsoft: La cosa bella di Microsoft è che il loro minimo è 1$ e il loro massimo è 15.000$! Offrono anche $25/ora in sovvenzioni per i volontari, quindi il tempo speso per il volontariato è idoneo ad essere abbinato monetariamente.
- Apple: Apple Inc. ha un rapporto di corrispondenza di 2:1 per tutti i dipendenti! Inoltre, offrono sovvenzioni per i volontari di 50 dollari/ora, che è molto più alto del solito.
Questi sono solo alcuni degli eccezionali programmi di matching gift là fuori. Mentre espandete la vostra raccolta fondi, tenete d’occhio questi programmi e assicuratevi di seguire questi dipendenti. Ci sono 4-7 miliardi di dollari in entrate da matching gift lasciati sul tavolo ogni anno, e tutto quello che dovete fare è chiederli.
Queste sono alcune delle migliori aziende di matching gift & i loro rispettivi programmi:
| Matching Gift Company | Match Ratio | Maximum Match Amount |
|---|---|---|
| Johnson & Johnson | Fino a 2:1 | $20,000 |
| CarMax | 1:1 | $10,000 |
| ExxonMobil | Fino a 3:1 | $22,500 |
| State Street Corporation | 1:1 | $35,000 |
| Gap Corporation | 1:1 | $10,000 |
| BP (British Petroleum) | 1:1 | $5,000 |
| Soros Fund Management | Fino a 3:1 | 300.000 |
| General Electric | 1:1 | $5.000 |
Fonte:- Top Matching Gift Companies: Leaders in Philanthropy
Il processo di raccolta dei regali corrispondenti
Anche se ogni programma è unico, i passi per raccogliere i regali corrispondenti sono in realtà abbastanza uniformi. Il processo consiste nelle seguenti cinque fasi:
- Un dipendente fa la donazione iniziale: Il primo passo è sempre la donazione iniziale. Non ci possono essere donazioni corrispondenti senza una donazione iniziale da abbinare!
- Il dipendente presenta la richiesta di donazione corrispondente: Questo è il passo più cruciale del processo. Un donatore deve impiegare alcuni minuti per richiedere la donazione corrispondente al proprio datore di lavoro. Un’organizzazione no-profit o un’istituzione educativa non può fare questa richiesta, anche quando sanno che un donatore è idoneo.
- Il datore di lavoro controlla l’idoneità della donazione: Spesso le aziende hanno qualcuno nello staff che si dedica ai doni corrispondenti. Questa persona (o team) si assicurerà che una donazione rientri negli importi minimi e massimi specificati, controllerà lo stato occupazionale del dipendente, e si assicurerà che l’organizzazione stessa sia coperta dalle linee guida del programma.
- Il datore di lavoro verifica la donazione: Una volta che la donazione è verificata come idonea, l’azienda contatterà l’organizzazione no-profit o l’istituzione educativa per confermare l’importo della donazione, la data e il donatore.
- L’organizzazione raccoglie il dono corrispondente: L’ultima fase, naturalmente, è quando l’organizzazione riceve il matching gift da un’azienda.
Il processo è davvero molto semplice e veloce. Il passo più vitale del processo è il numero due; un’organizzazione deve fare tutto il possibile per incoraggiare un donatore a presentare quella richiesta di matching gift al proprio datore di lavoro.
Come aumentare le entrate da matching gift
Ora arriva la parte più preziosa dell’articolo: vi diremo esattamente cosa potete fare per aumentare le vostre entrate da matching gift.
Il più grande ostacolo alla raccolta delle entrate da matching gift è una mancanza di consapevolezza del donatore. Non solo i donatori non sanno se sono idonei per i programmi di matching gift, ma non sanno nemmeno cosa siano i matching gift.
Un donatore è più propenso a presentare una richiesta di matching gift se si può facilitare il processo per loro. Double the Donation ha creato uno strumento di ricerca che permette ai donatori di cercare attraverso un ampio database di doni corrispondenti di oltre 20.000 aziende e filiali per trovare se il loro datore di lavoro offre doni corrispondenti.
Marketing dei doni corrispondenti è la singola azione più cruciale che un’organizzazione può prendere per aumentare le entrate dei doni corrispondenti. E con le entrate delle donazioni corrispondenti fondamentalmente come soldi gratis, è difficile trovare ragioni per non approfittarne.
In breve, la vostra organizzazione dovrebbe menzionare le donazioni corrispondenti ovunque sia possibile. Uno strumento di ricerca di doni corrispondenti incorporato o collegato in tutto il vostro sito web e comunicazioni cambierà il gioco per voi. La versione lunga è suddivisa qui sotto:
- Pagina delle donazioni: Il posto più efficace per uno strumento di ricerca delle donazioni corrispondenti è incorporato proprio nella vostra pagina delle donazioni. Mentre un donatore sta contribuendo attivamente alla vostra organizzazione, quello è il momento più efficace per chiedergli del suo datore di lavoro e informarli sulla loro idoneità all’abbinamento.
- Pagina dedicata ai matching gifts: Come detto in precedenza, è tua responsabilità informare i donatori sulle donazioni corrispondenti, e una pagina dedicata alle donazioni corrispondenti è un ottimo modo per farlo. Usa questa pagina per spiegare cosa sono le donazioni corrispondenti e come funziona il processo. Inoltre, fornisci uno strumento di ricerca incorporato o un link ad uno in modo che i tuoi donatori possano controllare la loro idoneità. Inoltre, puoi rimandare a questa pagina in qualsiasi comunicazione futura.
- Barra di navigazione: Includi la tua pagina dedicata al matching gift nella barra di navigazione principale del tuo sito web. Questo incoraggia i visitatori occasionali del tuo sito a saperne di più su cosa sono le donazioni corrispondenti e, auspicabilmente, a controllare la loro idoneità.
- Email: Ogni email che invii dovrebbe includere informazioni sui regali corrispondenti. Dovresti sempre includere un link alla tua pagina delle donazioni corrispondenti nelle tue comunicazioni via e-mail. Fai sapere ai tuoi donatori che potrebbero avere diritto a raddoppiare le loro donazioni.
- Social media: I social media sono un ottimo modo per allargare il tuo pubblico. E con un pubblico più ampio arriva più potenziale per le donazioni corrispondenti. Condividi il link alla tua pagina dei doni corrispondenti o il tuo strumento di ricerca. Inoltre, metti in risalto i donatori che hanno i loro doni abbinati. Questo incoraggia lo stesso donatore a donare e a far corrispondere di nuovo la sua donazione, oltre a ispirare i nuovi donatori a controllare la loro idoneità a corrispondere.
Le strategie sui doni corrispondenti elencate sopra non si escludono a vicenda. Infatti, dovreste incorporare quante più strategie possibili. Non si sa mai quale incoraggerà finalmente quel donatore a presentare una richiesta di matching gift.
Domande frequenti sui Matching Gifts
Come attivare il Matching Gift sul mio sito web?
Puoi attivare la funzione Matching gift sul tuo sito web con soli 3 passi. Per prima cosa, compila il modulo di informazioni sul non profit in Donorbox. Poi, aggiungi una carta di credito di fatturazione nella pagina di fatturazione della tua organizzazione. Infine, clicca su Abilita Donazione Corrispondente nella pagina delle impostazioni aziendali. Per saperne di più, fai riferimento a Come abilitare la corrispondenza delle donazioni aziendali.
Cosa significa una corrispondenza 2:1?
Una corrispondenza 2:1 significa che per ogni contributo che fai, la tua azienda staccherà un assegno all’organizzazione per un importo doppio. Per esempio, se doni 100 dollari, la tua azienda contribuirà il doppio, cioè 200 dollari all’organizzazione nel caso di un match 2:1.
Qual è l’impatto dei Matching Gifts?
I doni corrispondenti motivano la donazione. È stato statisticamente provato che l’equiparazione dei doni non solo aumenta la dimensione del dono, ma anche il tasso al quale le persone donano. Abbinando i fondi, ogni dollaro donato avrà un impatto di 2x, 3x o 4x. Questo rafforza il donatore e rimuove la barriera psicologica che possono avere riguardo alla dimensione limitata della loro donazione e il suo impatto.
I doni corrispondenti aggiungono anche un senso di urgenza nel donare. Questo perché le campagne di matching fund di solito avvengono solo una o due volte all’anno. Quindi, dicendo ai donatori che donare “adesso” darà loro la possibilità di raddoppiare o triplicare le loro donazioni, si crea un’urgenza di cogliere l’opportunità limitata nel tempo.
Come promuovere le donazioni corrispondenti per ottenere più donazioni?
Alcuni dei modi in cui è possibile promuovere le donazioni corrispondenti sono:
- Menzionare le donazioni corrispondenti ovunque sia possibile. Incorpora uno strumento di ricerca delle donazioni corrispondenti proprio sulla tua pagina delle donazioni.
- Crea una pagina dedicata alle donazioni corrispondenti per spiegare cosa sono le donazioni corrispondenti e come funziona il processo.
- Includere la pagina delle donazioni corrispondenti nella barra di navigazione principale del tuo sito web. Questo incoraggia i visitatori occasionali del tuo sito a saperne di più su cosa sono le donazioni corrispondenti e, auspicabilmente, a controllare la loro idoneità.
- Tutte le e-mail che invii dovrebbero includere informazioni sulle donazioni corrispondenti.
- Utilizza le piattaforme dei social media per allargare il tuo pubblico. Potete puntare i riflettori sui donatori che hanno i loro doni corrispondenti.
Conclusione
I doni corrispondenti offrono un’opportunità troppo grande per essere ignorata. Ora sei un esperto delle linee guida per le donazioni corrispondenti, dei principali programmi di donazioni corrispondenti, del processo per ottenere donazioni corrispondenti e di come incrementare veramente le entrate delle donazioni corrispondenti attraverso il marketing delle donazioni corrispondenti.