Fai una lista delle sole richieste a cui dirai SI
Gestire le richieste in entrata è il primo passo. Se non puoi imparare a gestire le richieste in entrata, il resto di quello che dico non avrà importanza.
Prima di iniziare a essere più bravo a prendere decisioni su quali richieste accettare e rifiutare, devi prima iniziare a sapere quali sono le tue priorità in anticipo.
Se cerchi di decidere le tue priorità al momento di decidere su una particolare richiesta, la tua forza di volontà ti deluderà.
L’impulso di compiacere o di pensare di avere più tempo di quello che hai manderà a monte le tue possibilità di vivere una vita più semplificata. Quando ho fatto questo esercizio, queste sono state le richieste a cui ho deciso di dire sì:
- Conversazioni con scrittori affermati
- Richieste di editori di pubblicazioni importanti
- Attività suggerite dalla mia ragazza
- Tempo con i miei genitori
- Partecipazione a conferenze che duravano meno di un giorno, che avevano almeno due oratori che mi interessavano
Ogni richiesta al di fuori di questa lista ristretta è stata rifiutata. Questo ha reso il dire di sì a ruoli di consulente di startup, richieste di blogging, incontri in un caffè, proposte di vendita, partnership di marketing, interviste in podcast e la miriade di altre richieste in entrata che trovano la loro strada nella mia casella di posta, facile da rispondere senza provare alcun senso di rimpianto.
Introdurre l’automazione in modo da prendere meno decisioni
Sono un grande sostenitore nel creare un sistema in anticipo e l’automazione è un modo eccellente per liberare tempo.
Le aree facili da automatizzare sono:
- Cosa mangerai
- Quando dormirai
- Cosa indosserai
- Cosa farai nel tuo tempo libero
- Quando leggerai
- Quali ore lavorerai
Le opzioni da automatizzare dipendono dalle tue circostanze. La chiave è scegliere aree della tua vita che non ti interessano molto. Per esempio, non mi interessa quello che la gente pensa dei miei vestiti, quindi automatizzare il mio guardaroba è facile. Se sei un designer di moda per vivere, allora automatizzare ciò che indossi potrebbe non essere pratico.
Scegli le aree che non hanno importanza nella tua vita e automatizzale, così quando ti viene data l’opzione, sai già la risposta.
Getta via la maggior parte della tua lista di podcast
Il sovraccarico di informazioni sta uccidendo i nostri sogni. La generazione dei podcast è nata qualche anno fa e ora la compulsione ad ascoltare ogni episodio del podcast all’interno di un particolare genere può essere schiacciante.
La maggior parte dei podcast che ascolti non sono ascolti essenziali.
Nel mio esperimento radicale, ho deciso di eliminare tutti i podcast e ascoltare solo il Tim Ferriss Show d’ora in poi.
C’è sempre un altro podcast da ascoltare. Resisti all’impulso scegliendo uno show in anticipo.
Libera in tempo perché il tuo cervello sintetizzi nuove idee
Quando stai facendo compiti senza senso come lavare i piatti o fare una passeggiata, il tuo cervello sta creando magia per te in background.
I compiti che fai con il pilota automatico, che distraggono la tua mente, danno al tuo cervello un riposo. La tua mente usa questo tempo di riposo per sintetizzare tutte le idee e i pensieri che hai e trarre intuizioni da tutti i dati.
Se tutto quello che fai è riempire la tazza, alla fine trabocca se non c’è tempo per fare qualche sorso.
Il co-fondatore di Buffer, Leo Widrich, scrive meravigliosamente su questo processo che avviene nella tua mente:
“Perché uno stato mentale rilassato è così importante per intuizioni creative? Quando la nostra mente è a suo agio – quando quelle onde alfa si increspano nel cervello – è più probabile che dirigiamo il riflettore dell’attenzione verso l’interno, verso quel flusso di associazioni remote che emanano dall’emisfero destro.
Al contrario, quando siamo diligentemente concentrati, la nostra attenzione tende ad essere diretta all’esterno, verso i dettagli dei problemi che stiamo cercando di risolvere. Mentre questo modello di attenzione è necessario quando si risolvono i problemi analiticamente, in realtà ci impedisce di rilevare le connessioni che portano alle intuizioni. Ecco perché così tante intuizioni avvengono durante le docce calde”
“Per molte persone, è la parte più rilassante della giornata”. Non è fino a quando siamo massaggiati dall’acqua calda, incapaci di controllare la nostra e-mail, che siamo finalmente in grado di sentire le voci silenziose nella parte posteriore della nostra testa che ci dicono dell’insight. Le risposte sono state lì per tutto il tempo – solo che non stavamo ascoltando.”
Il tuo cervello non può sostenere la tua vita semplificata se non gli vengono dati dei compiti banali da compiere – che potresti aver dato precedentemente per scontato – che gli danno il tempo di fare il suo lavoro mentre sei sveglio.
Fai un’enorme pulizia in casa
È molto difficile vivere una vita semplificata e sentire la gioia di avere meno stress se la tua casa è piena di disordine e spazzatura.
La maggior parte di quegli oggetti che pensi ti serviranno un giorno non saranno mai usati. Hai quattro opzioni:
- Gettali via
- Vendili
- Donali
- O donali
Per semplificare le tue scelte, ti consiglio di non vendere i tuoi oggetti inutili perché il processo di elencazione online è noioso e ti darà il tempo di riconsiderare o decidere che il prezzo offerto è troppo basso.
Durante il mio periodo estremo di semplificazione, ho fatto sì che dare via la mia roba a chi ne aveva bisogno fosse la priorità numero uno. Se questa non era un’opzione, il bidone della spazzatura era l’opzione migliore e mi costringeva a prendere una decisione sul posto.
Ho provato a dare via alcune cose gratuitamente e il processo è stato più faticoso che far pagare soldi per quegli oggetti. Tutta quella spazzatura in casa tua sta deviando la tua attenzione su piccoli oggetti che aggiungeranno ulteriore stress alla tua vita.
Libera il tuo spazio; libera la tua mente; elimina il non essenziale.
Inizia una politica di scrivania pulita
Esistono al lavoro, perché non a casa?
Una politica di scrivania pulita si applica normalmente alla tua scrivania fisica e voglio incoraggiarti ad estendere la politica al tuo desktop digitale.
Inizia a pulire la scrivania che usi per lavorare a casa (anche se è il tavolo della sala da pranzo) ogni settimana. Puliscila con delle salviettine e rispetta la magia che avviene sopra di essa. Archivia tutte le carte, rimuovi tutti i piatti e sperimenta di avere solo un computer sulla tua scrivania.
Poi, vai sul desktop del tuo computer e cancella tutte le icone e i documenti che hai memorizzato lì. Un desktop disordinato equivale a stress extra che ti impedisce visivamente di fissare le tue priorità.
L’unica volta che qualcosa finisce sul tuo desktop è quando non hai preso una decisione su quale cartella si adatta. Prendi una decisione. Archivia documenti, immagini, video e audio man mano che vai avanti.
Impegnati in una sola piattaforma di social media
Il mio ex capo vuole chattare su WhatsApp. Un investitore di startup a Sydney vuole chattare su Telegram. Gli amici della mia ragazza vogliono chattare su Facebook Messenger. I miei colleghi di lavoro vogliono chattare su Slack.
I miei amici scrittori vogliono connettersi tramite commenti su Medium. La mia rete commerciale vuole chattare su LinkedIn. I miei amici di scuola vogliono che segua e commenti i loro post su Instagram. Il mio pubblico online vuole farmi domande su Quora. Il bullo del liceo che mi odia a morte vuole abusare di me su Twitter. Mia madre vuole chattare con me via e-mail. Mio padre vuole chattare con me via SMS.
Guarda quanto è lunga questa lista! Se cercassi di essere su tutte queste piattaforme, avrei un lavoro a tempo pieno non pagato per cercare di stare al passo e mi stresserei.
Ho deciso di usare solo LinkedIn e dimenticare il resto (Medium è escluso in quanto non è proprio una piattaforma di social media con capacità di messaggistica diretta).
Dimentica quello che dicono i guru del personal brand che vogliono accedere alla tua tasca posteriore per farti pagare le loro tariffe e stressarti.
Scegli una sola piattaforma di social media e regola il tempo che ci passi. Il mondo reale è molto meglio del mondo finto che esiste sui social media.
Cambia drasticamente il tuo gioco di email
La mia casella di posta era inondata di email e quando cercavo di ordinare ciò che avevo effettivamente bisogno di fare, era dannatamente difficile.
Ecco quando ho deciso di archiviare tutta la mia casella di posta elettronica e agire su ogni email in momenti specifici durante il giorno. La mia casella di posta è composta per lo più da una o due email al massimo, che sono compiti in attesa di competizione che si allineano con le mie priorità nel primo passo di questo articolo.
Puoi cercare le tue email quando vuoi. Archivia o cancella tutte le tue email.
Ripristina le priorità delle aree in cui spendi soldi
Il denaro è un’area di enorme stress per molte persone.
Prendere decisioni sul denaro può sembrare vita o morte a volte. Tutti hanno alcune aree della loro vita in cui amano spendere soldi. Queste sono aree al di là dei costi che non si possono evitare come l’affitto, il cibo e le bollette. Decidete in anticipo quali saranno queste aree.
Ecco come appare la mia lista come ispirazione:
- Soldi da dare via per buone cause o persone che hanno bisogno di aiuto
- Cibo di qualità che mi dà energia
- Libri che mi danno argomenti su cui scrivere
- La mia famiglia
Queste sono le aree in cui spendo soldi. Tutte le altre aree in cui sono un culo stretto e maledettamente orgoglioso di questo. Sapere dove vuoi spendere riduce il senso di colpa che equivale allo stress.
Scegli le aree in cui spendere e sii frugale altrove.
Sei più egoista
Parte di questo processo richiede che tu sia più egoista e che ti vada bene così. Se non dai la priorità alla tua semplicità, soccomberai al senso di colpa quando sentirai che non stai dando via abbastanza di te stesso.
Se hai davvero a che fare con molto stress, non puoi comunque essere utile alle persone in quello stato d’animo. Devi essere egoista per iniziare il processo di semplificazione e anche per mantenerlo.
Va bene concentrarsi su di te.
Deludere le persone
Ci saranno molte persone che saranno deluse dalla tua decisione di semplificare.
Quando conduciamo vite complicate, ci conforta sapere che altre persone sopportano la stessa lotta.
La gente vuole sempre di più da te. La gente vuole sempre il tuo tempo. La gente vuole sempre che tu lavori di più. Le persone vogliono sempre che tu le aiuti.
Dire di no alle persone le deluderà. Le persone saranno deluse quando non sarai d’accordo con le loro richieste.
Gestire la delusione fa parte della semplificazione della tua vita. Semplificare significa deludere gli altri e va bene così. Sono delusi dalle loro priorità, che non vengono soddisfatte dall’assegnazione del tuo tempo.
Lascia spazio bianco nel tuo calendario
Come ti senti quando guardi un giorno sul tuo calendario che è pieno zeppo? Ti senti bene? Probabilmente no. La soluzione è ridare spazio bianco al tuo calendario.
Declina più inviti a riunioni (senza bisogno di giustificarti).
Lascia inviti senza risposta.
Mantieni intere giornate libere.
Il mio calendario era sempre pieno di attività infinite e non c’era mai tempo per fare una pausa o praticare la splendida arte del non fare niente.
Riporta lo spazio bianco nella tua vita.