仕事の効率を上げる方法、生産性の高い環境を作る方法など、数多くの(と言っても過言ではない)記事が書かれています。 私自身も少し前に、「今やっていることに集中する方法」という記事を書きました。 Amanda Johnsonの「5 Productivity Tips For Your Workspace」という記事もそうです。
さて、机の上を整理整頓し、音楽を見つけ、ようやく心を正しい状態に整えたとします…そして、これを見ます。
私は上記のようなデスクトップを見てきましたが、見るたびに何か腹が立ってきました。 というか、あれでどうやって仕事するんだ? それは逆効果であるだけでなく(そう、人々はそれが自分の「整理」の方法であると言いがちです-創造的なカオスやその他諸々、しかしそれはせいぜい白い嘘です)、先送りにつながるだけでなく、非常に気が散るものです。 自分でなくとも、同僚にとってもです。 彼らに慈悲を😄デスクトップと整理整頓に苦労している皆さんのために、私はこれを書いているのです。
壁紙選びはとても古いように見えますが、今でもある種の重要なことかも知れません。 また、新しいアプリケーションを起動するときにも同様です。 鮮やかな色彩や子猫など、人目を引く壁紙があれば、やりたいことを忘れてしまうくらいに気が紛れるかもしれません。 そこで、本当に2つの解決策があります:
- 壁紙を設定しない。 壁紙をまったく設定せず、必要最低限にしておくのが好きな人もいます。 ですから、あなたの場合もそうかもしれません。 邪魔なものが一切ない、̶̶̶̶̶̶̶̶̶̶̶̶̶̶̶̶̶̶̶̶̶̶̶̶̶̶̶̶̶̶̶̶̶̶̶̶̶̶̶̶̶̶̶̶̶ ̶̶̶̶̶̶̶̶̶̶̶̶ ̶̶̶̶̶̶̶ ̶̶̶̶̶̶̶̶ ̶̶̶̶ – 4198>
- 簡単な壁紙をかけてみる。 インターネットでミニマルな壁紙を探してみてください。
ファイル、フォルダ、ショートカットの整理
自分に合った壁紙が見つかったら、次はファイル、フォルダ、ショートカットをすべて整理して、壁紙が実際に見えるようにします。 デスクトップ上の整理には様々なアプローチがありますが、ここではそのいくつかをご紹介します。 まず、デスクトップ上のものをすべて1つのフォルダーにまとめます。 9300>
タスクバーとスタート メニュー
Windows タスクバーにはすべてのファイルやショートカットを置いて、酷使することがよくあります。 しかし、この方法では、すぐに散らかってしまいます。 私が提案するのは、デスクトップのコンパニオンとして使用することです。 一番よく使うショートカットをすべてタスクバーに置いて、そこにピン留めしておくのです。 この方法では、デスクトップが散らかることはありませんが、簡単にアクセスすることができます。 多くの人が Windows 8 を嫌っていたのは知っていますが、Win 10 では実際に役立つようになりました。 私自身は、あまり使用しない/起動しないアプリのショートカットを置いています (1日に 1~2 回、または毎日でなくても)。
Categorization Folders
これは非常に簡単で、維持するためにほとんど注意を必要としないものです。 ただ、自分のものを分類できるカテゴリーを考えるだけです。 たとえば、一時的なドキュメント(一時的に必要となり、その後削除できるドキュメント)、写真やビデオの編集(Photoshop、Lightroom、After Effectsなど)、ドキュメントでの作業(Word、Excel、Notepad++)などです。 これは完全にニーズ次第なので、ここでは少し工夫が必要です。
あるいは、ショートカットを 1 つのフォルダに、.txt、.docx、その他のドキュメントを別のフォルダに、すべての画像を 3 番目に、というようにファイルの種類ですべてのものを分類することも可能です。
カンバン ボード
もし、たくさんのドキュメントをダウンロードし続けたりアップロードしたり送ったり削除したりして仕事をしているなら、デスクトップに簡略化したカンバン ボードを作成することを考えてみてはどうでしょうか。 9300>
最初のダウンロードされたセクションには、PC に届くすべてのファイルがあり、それはさらに分類されるべきです。 作業中は、現在作業しているすべてのファイルをここにドラッグします。 Doneセクションは、作業を終えて不要になったファイル用で、削除することができます。 最後のものは、常に PC にあるべきファイルで、どのカテゴリにも入らないものです。
もちろん、この壁紙をダウンロードするだけでも構いませんが、あなたのニーズに合わせてカスタマイズすることをお勧めします (Paint.NET や同様のフリー ソフトで数分のうちにできます):列サイズ、順番、新しいセクションを追加するなどです。 また、レイアウトを完全に変更することもできます。