会話を丁寧に打ち切る7つの方法

November1, 20164 min read
起業家投稿者が述べた意見は個人のものです。

最近、私はいくつかの大きなライフイベントを両立し、仕事量をこなしながら挑戦しています。 家を売り、家を買い、家を改築し、そして今、私はある場所から別の場所に移動しています。 言うまでもなく、私の時間、そして注意力は限られています。 通常は、友人と活発に会話をすることができますが、最近では、話を切り上げて仕事に戻らなければならないことが多くなりました。

私の選択肢は2つに絞られます。話し続けて、今日達成すべき他の多くのタスクがあるというストレスを受けるか、誰も怒らせたり拒絶することなくチャットを終了するかです。

良いニュースは、仕事中の社交交流を制限しても全く問題がないということです。 正しく行えば、人々は、あなたが自分の人生から彼らを切り離しているのではないことを理解します。 あなたは彼らと話したいのでしょうが、物事を成し遂げるためには、優先順位をつけなければならないのです。

視覚的な合図を送る

誰かが近づいてきたら、長くはならないが間を置く。 そのまま作業を続けてください。 ほとんどの人は、あなたが忙しいというメッセージを受け取るでしょう。 もう一つの方法は、ヘッドフォンを使って、あなたが集中しようとしていることを視覚的に知らせることです。 こうすることで、他の人があなたの邪魔をするのを防ぐことができるかもしれません。 オフィスで働いている場合は、ドアに「Please Do Not Disturb(邪魔しないでください)」のサインを貼っておくといいでしょう。

失礼します。

礼儀正しく短い時間話を聞いた後、シンプルに “Excuse me, I’d love to talk more, but I have a deadline to attend to” と言いましょう。

Set an appointment.

関係を築こうとしている相手を怒らせるようなことはしたくないので、もしその場が忙しくて話ができないなら、ランチや営業後のドリンクなど、お互いの都合がつく別の時間を探すよう提案しましょう。 相手はあなたが自分を認めてくれたことに感謝し、あなたも一緒にリラックスした時間を過ごすことを楽しみにすることでしょう。

関連書籍

関連書籍: Ivan Misner著「Networking Like a Pro」

気をそらして聞く

誰かが本当に話したがっていて、あなたが超忙しいというメッセージを受け取らないとき、完全に関与せずに片耳で聞くことです。 自分の机や手元のプロジェクトに気を取られながら、ちょっとした感想や一言で済ませるようにしましょう。 数分後、「申し訳ありません。 本当はあなたに全神経を注ぎたいのですが、今日中に終わらせなければなりません」

そう言いながら謝罪の笑みを浮かべるか、素早くメールやテキストメッセージを送信する場合はスマイリーの顔文字を使用します。 新しい人に話題を紹介し、他の二人が会話を盛り上げたら、丁寧に席を立ち、後ろを振り返らないこと。

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最後の切り札として、約束の電話や約束の時間など、急ぎの用件のせいにして、それを口実に会話を切り上げることもできます。

Do unto others.

仕事量が減ってくると、友好的な会話をしたいのに、他の人が忙しいという状況に陥ることがあります。

他の人と仕事をするときは、友好的な雰囲気と仕事を終わらせることのバランスを保たなければなりません。 尊敬と配慮があれば、和気あいあいとした生産的な職場環境を作ることができる

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