良いプレゼンテーションをさらに効果的にするにはどうしたらよいでしょうか。
このページでは、世界中のエキスパートプレゼンターからの公開アドバイスをもとに、プレゼンテーションを単なる「良い」から「素晴らしい」ものにするためのヒントを紹介します。
幅広い人々からのアドバイスを集めることにより、あらゆる分野を網羅することを目指します。
経験豊富なプレゼンターであれ、これから始める人であれ、上達するためのアイデアがここにあるはずです。
Show your Passion and Connect with your Audience
緊張していると、リラックスして自分らしくいるのは難しいものです。
自分にとって何が重要か、なぜそれが重要なのか、聴衆に正直に話しましょう。
聴衆のニーズに焦点を合わせる
あなたのプレゼンテーションは、聴衆がプレゼンテーションから何を得ようとしているかを中心に構築する必要があるのです。
プレゼンテーションを準備するときは、自分が話せることではなく、聴衆が何を必要とし、知りたがっているかを常に念頭に置く必要があります。
プレゼンテーションを行っている間も、聴衆の反応に集中し、それに反応する必要があります。
Keep it Simple:
聴衆が受け取るべきキーメッセージ（または3つのキーポイント）は何か？
聴衆が受け取るべきキーメッセージ（または3つのキーポイント）は何か？
そのキーメッセージを非常に簡潔に伝えることができるはずです。
30秒の「エレベーター・サマリー」を推奨する専門家もいれば、名刺の裏に書いてもいい、15文字以内で言えばいいという専門家もいます。
どのルールを選ぶにせよ、重要なのは、核となるメッセージを集中させ、簡潔に保つことです。
そして、もし言おうとしていることが、その核となるメッセージに貢献しないなら、言わないでください。
Smile and Make Eye Contact with your Audience
これは非常に簡単に聞こえるが、意外と多くの発表者がこれをできていないのである。
笑顔で目を合わせれば、親密度が高まり、聴衆があなたやあなたのテーマとつながりを持つのに役立ちます。 また、知らない大勢の人ではなく、個人に向かって話しているので、緊張も和らぎます。
これを助けるために、すべての照明を落として、スライド画面だけが見えるようにしないようにしましょう。 聴衆はあなたのスライドだけでなく、あなたを見る必要があります。
Start Strongly
あなたのプレゼンテーションの開始が重要です。 聴衆の注意を引き付け、それを維持する必要があります。
聴衆は数分の猶予を与え、その間に楽しませようとしますが、もしあなたが退屈な人であれば、スイッチを切り始めることでしょう。 だから、あなたが誰であるかを説明するために、その時間を無駄にしないでください。 彼らを楽しませることから始めましょう。
ストーリー（下記ヒント7参照）や、注目を集める（しかし役に立つ）画像をスライドに載せてみましょう。
Remember the 10-20-30 Rule for Slideshows
これはAppleのGuy Kawasaki氏のヒントです。 彼は、スライドショーでは、
- 10 枚以上のスライドを使用しない、
- 20 分以上の時間をかけない、
- 30 ポイント以下のフォント サイズを使用する、と提案しています。
この最後の項目は、1枚のスライドに多くの情報を載せようとするのを止めるため、特に重要です。 この全体のアプローチは、恐ろしい「PowerPointによる死」を避けることができます。
原則として、スライドはあなた、プレゼンターの余興であるべきです。
より多くの情報を提供する必要がある場合は、オーダーメイドのハンドアウトを作成し、プレゼンテーションの後にそれを配布します。
Tell Stories
人間はストーリーに反応するようにプログラムされています。 プレゼンテーションでストーリーを使うことができれば、聴衆はより興味を持ち、その後あなたのポイントを覚えてくれる可能性が高くなります。 ストーリーで始めるのは良いアイデアですが、もっと広い意味でもあります。オーディエンスにどんなストーリーを伝えようとしているのかを考え、それを伝えるためにプレゼンテーションを作成しましょう。
プレゼンテーションの背後にあるストーリーを見つける
効果的にストーリーを伝えるには、プレゼンテーションで最も基本的な2つのストーリーテリングの仕組みのうち少なくとも1つを使用することに重点を置きます：
-
キャラクターを重視する – 人はストーリーを持っていますが、物やデータ、オブジェクトは持っていません。 そのため、ストーリーの焦点として使用できる、あなたのトピックに直接関与している「人」を自問してみてください。
たとえば、車（あなたの会社の製品）について話す代わりに、次のような特定の人物に焦点を当てることができます：
- 車が対象とするドライバー – スピードと冒険を求めている人々
- 想像できる限り最もコスト効率のよい車を設計するためにわざわざやってきたエンジニア
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A Changing Dynamic -ストーリーは途中で何か変わる必要があるのです。 例えば…
- 危険な道路状況を見て、どんな家庭でも買えるような頑丈な全地形対応ジープを作る気になりましたか？
- 複雑でわかりにくい食品表示システムを見て、誰でも簡単に理解できるように色分けした栄養指標を確立することにしましたか？
さらに実行可能なストーリーテリングのヒントを15個見るには、Nuts & Bolts Speed Trainingのストーリーテリングのヒントの記事をご覧ください。
Use your Voice Effectively
話し言葉は実はかなり非効率なコミュニケーション手段で、オーディエンスの5感のうち1感のみを使うからです。 そのため、プレゼンターも視覚的な補助を使うことが多いのです。
話す速度を変えたり、ピッチやトーンの変化を強調したりすることで、あなたの声をより面白くし、聴衆の注意を引きつけることができるのです。
これについては、「効果的な話し方」のページをご覧ください。
体も使う
コミュニケーションの4分の3以上は、非言語的だと言われています。 そのため、このような「曖昧さ」をなくすことが重要です。
また、「曖昧さ」をなくすためには、「曖昧さ」をなくすことが重要です。
Relax, Breathe and Enjoy
プレゼンテーションが難しいと感じる場合、落ち着いてリラックスして行うのは難しいかもしれません。 ゆっくりと、そして十分に呼吸していることを確認します。 また、プレゼン中も時折、呼吸を止めるようにしましょう。
その他のアイデアについては、「プレゼンテーションの緊張に対処する」のページをご覧ください。
リラックスすることができれば、ほぼ確実にプレゼンテーションはうまくいきます。 実際に自分自身を楽しみ始めることができれば、聴衆はそれに反応し、よりよく関与してくれるでしょう。 あなたのプレゼンテーションは飛躍的に向上し、あなたの自信も向上するでしょう。
プレゼンテーションスキルを向上させる
ガイドに従って、準備、発表、質問など、効果的なプレゼンテーションを行うためのあらゆる側面について学び、プレゼンテーションスキルを向上させましょう。
プレゼンテーションとは何ですか？