How Long Will it Take Your Wedding Guests to RSVP?
The RSVPify team decided to take a deep dive into its data to provide some insight into the average wedding RSVP response time.データは入っています。 私たちは、RSVPifyのユーザーと世界中の若いカップルが、オンラインでRSVPを処理する方法を選ぶ際に、何を期待すればよいかをよりよく理解するために、私たちの役割を果たそうと考えました。
私たちが定期的に聞く共通の質問の1つは、むしろ単純なものです: ゲストにどれくらいの時間をRSVPするようにすればよいでしょうか?
NEW: Check out our Guest List and RSVP Response Timeline Calculator!
We pulled the data, crunched the numbers, and came up with some hard figures based on our user’ guest list.この質問はかなり頻繁に出るので、信頼の置けるインターン マークに、この古くからの疑問に大衆向けに答える仕事をさせてみる価値があると考えた。 私たちは、ユーザーが今年の初めから受け取った 50 万のデジタル結婚式の RSVP のサンプル サイズを取りました。 では、デジタル結婚式のRSVPの発行と受け取りは、実際にはどのようなタイムラインになっているのでしょうか。 2679>
A visual look at the average Online RSVP Timeline
Percent of RSVP Received by Week
意外にも、データを計算したところ、RSVPの回答の「スイートスポット」が実際にありました。 招待状を送ってから5週間以内に届いたRSVPが57.6%と最も多くなっています。 招待客が最も多くRSVPを提出した週は3週目で、全体の13％を占めました。
招待状を最初に送ってから約4週間半で、RSVPの回答の約50％を受け取ったと予想されます。 その後、平均してゆっくりと、しかし着実に減少していきます（締め切りを2ヶ月に限定している場合は、さらに減少が早くなります）。 2ヶ月半のRSVPのタイムラインを考慮すると、約7週間後に80%程度の回答が得られると推測できます。
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Percent of total RSVPs received by week
上のグラフにあるように、結婚式のRSVPは平均して3週目と4週目に提出されています。 5週目以降は減少し、6週目以降は全体の28.4％しかありません。
では、招待状はいつ送り、ゲストがRSVPできるようにするにはどの程度の時間が必要でしょうか。 招待状は挙式日の6～10週間前に発送しましょう。 県外からのゲストが多い場合は、10週間前がおすすめです。
このデータを考慮しながら覚えておくべきいくつかの重要なこと：
- ソーシャルメディアに熱狂的な友人は招待状から数時間で返信するかもしれませんが、コンピューターを避ける大伯父ジョーは3ヶ月間返信しないかもしれません（あったとしても）。 紙の RSVP を送っている場合、データは早いほうに偏っている可能性があります。 1週目と混同しないでください。
- これは、私たちの忠実な（または潜在的な）オンライン結婚式のRSVPのユーザーのために何を意味するのでしょうか？ さておき、今あなたのゲストに何を期待するかを一般的に知ることは、プロセスを少しスピードアップするために誰もが取ることができるいくつかの手順があることは明らかである。 このうちのいくつかは、もちろんあなたが使用することを選択したサービスに依存します。いくつかの無料の結婚式のウェブサイトは、我々のデータが反映されるよりもRSVPを遅らせることができる問題を含んでいるかもしれません。
さて、我々はあなたにデータを示したことを、ここでいくつかのヒントが良いためにあなたのイベントのRSVPタイムラインを変更するに役立ちます。 これらは、より多くのRSVPを素早く集めるための基本的なポインタとして覚えておいてください。覚えておいてほしいのは、どんなに組織化されたオンラインRSVPカップルでも、他の誰よりも偉大なジョーおじさんを考慮することはできない、ということです では早速ですが…
RSVPify’s Tested Tips to Taking Control of Your Wedding RSVP Timeline:
Earlier is always better
So, how long should you give people to RSVP? 任意のイベントを計画すると、あなた自身と整理するためにあなたのゲストを与えることができるより多くの時間、より良い。 しかし、オンラインRSVPが登場する前と同じように、個人のカレンダーやスケジュールによって、ゲストの反応時間は常に左右されます。 それはあなたが最初の場所であなたのゲストに連絡するためにかかる時間を正確に把握することができますので、あなたは非常にあなたの招待状を送信する準備ができていない場合でも、すぐにRSVPサービスを選択するために最善を尽くします。
Settle on a guest list, and stick with it
One of the hardest aspects of planning a wedding and getting RSVPs out and back is the guest list itself. このように、予算が限られている場合、ゲストリストで行うには、常にいくつかの厳しい選択があります。 つまり、あなたがそこにいたい人、そして残念ながら（あるいは幸運にも！）来ない人を把握することができれば、あなたは誰に連絡する必要があるか、そして誰からの返事を聞く必要があるかを正確に知ることができます。 幸いにも、今日存在するいくつかの本当に堅牢なゲストリスト管理アプリがあります。
Figure out what your vendors need, and factor that in
Look, if it wasn’t for the many ways that extra costs pile up during wedding planning, the RSVP process wouldn’t be so scary, right? しかし、本当に、あなたが結婚式のRSVPのタイムラインの上にある必要がある理由は、あなたのケータリングや披露宴会場などのコストを積み重ねることを避けるためです。 あなたは彼らが自分のスケジュールを把握するための時間を残していることを確認したいが、あなたはあなたの結婚式のベンダーに必要な重要な情報を持っていることを確認するために自分自身に十分な時間を残していることを確認してください。 しかし、すべてのその慎重な計画の後、それはあなたの情報の締め切りが近づいている場合、ゲストに連絡したり、それらの忘れっぽい親族を急いで開始しても大丈夫です。 ゲストにRSVPを思い出させる方法については、私たちのアドバイスを参照してください。 あなたがどんなに友人や家族を愛していても、中にはメールをチェックしたり、オンラインでRSVPを迅速に送信することを決して忘れない人もいます。 また、結婚式のRSVPの文言に専門用語を含めることで、プロセスをスピードアップすることができます。 だから、あなたのゲストリストの上に滞在 – あなたが知っている前に、それはすでに結婚式のための時間だからです！それは、あなたがそれを行うことができます。 もしあなたが遅れて追加された場合、締め切り後に提出された結婚式のRSVPをどう扱うか、この記事をチェックしてみてください。
Special thanks to RSVPify Wonder Intern Mark Dobrenko for crunching the numbers for this Special Report…