タスク管理には他にも多くの一般的な方法があるため、優先象限はしばしば見落とされがちです。 そのうちのいくつかを紹介します。
- カレンダーで管理する。 すべてのタスクに時間と日付があります。
- リストで管理する。
- 「ポストイット」によって管理する。
Using a Priority Quadrant
Today, I’d like to talk about another task management strategy: the 4-quadrants method. このブログでは、4象限法が上記の3つの方法よりも望ましいタスク管理方法である理由を説明します。
4象限で管理するとはどういうことでしょうか。 まず、すべてのタスクを4つの象限に分類することです。 たとえば、アイゼンハワー・マトリックスと呼ばれる手法では、タスクを重要な象限と緊急な象限に分類しています。
優先度が高く、すぐに実行する必要があるタスクは、時間管理マトリックスの左上部分、第1象限に入る。 他の4つの象限も自明です。
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なぜこのアプローチが、カレンダーやポストイット、線形リストといったタスク管理の方法よりも優れているのでしょうか？
- タスクの期限を追跡できるという利点はすべてありますが、優先順位も確認できるようになります。 従来のカレンダー表示では、いつまでに何をしなければならないかはわかりますが、その理由や落とせるかどうかはまったくわかりません。
- 直線的なリストは、「FIFO」か「LIFO」のどちらかの考え方を生み出すため、混乱や混同を招きます。 そうではなく、4つの象限を使えば、最初の象限のタスクにだけ取り組めばよいことがわかるので、労力を集中させることが非常に容易になります。 リニアリストは、日付や時間のないアイデアを捉えるには適していますが、うまく分類することができません。
- ポストイットのシステムでは、重要なことや緊急なことに取り組んでいます。 しかし、あなたは時間の概念を失っています。 したがって、どのポストイットが最も重要なのか理解することができません。
優先度マトリックスのメリット
優先度マトリックスを使ってタスクを4象限に分類することで、3つの時間管理方法のメリットを享受することができるのです。
このように、Priority Matrix アプリは、最高の優先順位四分法タスク管理アプリです。
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