Be Effective, Not Efficient

あなたはタスクリストをすべて終えたものの、一日が終わって、実はあまり成果がなかったことに気付いたことがありますか。 その理由はおそらく、効率的ではあっても効果的ではなかったからです。

「忙しいということは、必ずしも本当の仕事を意味しない。 すべての仕事の目的は生産または達成であり、これらの目的のどちらにも、汗と同様に、熟考、システム、計画、知性、誠実な目的がなければならない」

– Thomas A. Edison

効率と効果は似ているようで実は全く異なる意味を持っています。 効率性とは、重要かどうかに関係なく、タスクを素早くこなす能力であり、有効性とは、目標に最も関連するタスクを選択し、こなす能力である。 効率は、たとえそのタスクが目標に無関係であったとしても、タスクを素早く行うことを可能にし、有効性は、最も重要なタスクのみに時間を投資することを保証することによって、目標を達成することを助けます。

車に例えると、車のスピードは効率のようなものです。 車の走行速度がいくら速くても、走行方向が悪ければ意味がない。 車の進行方向は有効性に例えられる。 正しい方向に走行し、効果的であれば、時間の浪費をできる限り少なくすることができます。 有効性の技術とは、そもそも行うべきでない無駄な仕事を避けることである。 無駄な仕事を避けると、重要でないため、最小限の損失で時間をゼロにすることができる。 いくら効率を上げても、作業にかかる時間をゼロにすることはできない。 5180>

Have a Not To Do List

1日の計画を立てるとき、役に立つように見える価値のない仕事を避けながら、役に立つ仕事に取り組んでいることを確認する最も簡単な方法は、本当に必要で本当に影響を与える仕事は何かを自問しながら、過剰なメールチェックなど本当に生産性のない仕事をラベル付けして書き留めることである。

ティム・フェリスは、「週休4日制」の中で、「やることリスト」だけでなく、「やらないことリスト」の作成を推奨しています。 Not To Doリストが役に立つのは、無駄な作業をより意識するようになるからです。 5180>

Avoid Perfectionism and Just Do It

やりたいことをやるのは簡単です。 課題は、あまり魅力的でない仕事に対して、同じレベルの生産性を維持することです。 通常、私たちは毎日何をしなければならないか分かっていますが、あまり重要でない簡単な仕事を優先して、それを避けてしまうことがあります。 これは、仕事をしながら、本当に重要な仕事をしない「先延ばし」とも言えるでしょう。 この問題を回避する最善の方法は、完璧主義を避け、ただ実行することです。 失敗を恐れたり、何をしたらいいかわからないと、重要な仕事を始められなくなることがあります。 タスクが重要であることは分かっているので、失敗したくないのです。

まず、タスクをやらないことは、往々にして悪いことをするのと同じくらい悪いことだと認識することが重要で、仮に失敗してしまったとしても、いつでも修正することができます。

仕事の先延ばしに打ち勝つ最善の方法は、ただ飛び込んで仕事を始め、後で修正できるようなミスをするかもしれないと受け入れることです。

この考え方を毎日持って、どれだけ多くのことができるようになったかに気づいてください。 私たちは、「この仕事は、やる気が出てきたら始めよう」などと自分に言い聞かせています。 しかし実際には、やる気は時間とともに上下するので、やる気がないときでもやらなければならないことがあることを受け入れる必要があります。 現実には、タスクを開始することが主なハードルなのです。タスクを開始することは、一度クリアすれば平地が続くハードルのようなものです。 一度始めてしまえば、大抵の場合、モチベーションの摩擦はほとんど通過しており、タスクを終えることは思ったほど難しくないでしょう。 先延ばしにするのは、多くの場合、仕事を始められないことが原因です。 仕事を先延ばしにしている人は、メールをチェックするなど、タスク以外のことを「始める」ことで、前進しているように感じるのです。

仕事を始めるのに苦労しているときは、ほとんどの場合、始めることが一番難しいことを思い出してください。 作業を始めたら作業をやめてもいいと自分に約束することもできます。

Don’t Expect It To Be Easy

多くのタスク（この記事を書くなど）は、一度始めたとしても困難です。 目標を達成するために必要な作業が簡単なこともありますが、たいていはそうではありません。

作業が困難であるということは、必ずしも悪いことではありません。 実際、仕事がやりがいのあるものであれば、それはたいていよい兆候である。

問題は、ある活動が挑戦的であることではなく、それを否定的にとらえるときです。 間違ったアプローチは、自分がやっている活動は簡単だろうという期待から始めることです。

よりよい考え方は、タスクが困難であることを期待するだけでなく、その困難を楽しむことです。 この難しい仕事をしなければならない」と考えるのではなく、「改善し、進歩する機会がある」と自分に言い聞かせましょう。 このように、チャレンジングな活動を再定義することで、より魅力的な活動になります。 そして、ある活動を魅力的だと感じると、それをより多く行うようになる傾向があります。 その結果、より多くの時間を挑戦的な活動に費やすようになり、より多くの改善と進歩がもたらされるのです。 5180>

まとめ

• 生産性とは、最も重要な仕事を選別し、それを実行する有効性の結果である。 効率性（タスクを素早くこなすこと）が必ずしも生産性につながるとは限りません。
• ToDoリストはできるだけ短くし、最も重要なタスクを最初にこなす。 本当に重要でない仕事を避けるために、Not To Do Listを持つこと。 とにかくやってみること、失敗を恐れないこと。
• 簡単な、見せかけの仕事は生産的なように見えて、実はそうではないことを認識する。 始めることが一番難しい。
• 課題は、改善や進歩のチャンスととらえる。

前向きにとらえる。