How to hire contractors is a big step for any small business, as they play crucial role in helping your company grow. 契約社員は、新しい正社員を雇用する金銭的負担を増やすことなく、あなたのビジネスの生産性を高めることができます。
労働統計局によると、2018年の民間企業では、従業員報酬の30％を福利厚生が占めています。 つまり、雇用主は契約者に給与税、失業手当、健康保険、病欠、有給休暇、労災や障害などの手当を支払う必要がないため、契約者を雇うことでその30％を節約できるのです」
契約者を雇うと決めたら、次のステップは会社の給与システムを通じて安全に支払う方法を決定することです。 中小企業に対するサイバー脅威が増加する中、サイバー攻撃のリスクなしに安全かつ迅速に契約者に報酬を送ることができる支払いシステムを確実に使用することが重要です。
中小企業の契約者を給与システムに設定するには、次の5つのステップに従います。
ステップ1：契約社員と従業員のどちらが必要かを判断する
正社員よりも契約社員を雇う方がお得な場合もありますが、企業はIRSのガイドラインに従って従業員を正しく分類していることを確認する必要があります。
IRSは、「支払者が仕事の結果のみを管理または指示する権利を有し、何が行われ、どのように行われるかを管理しない場合、個人は独立した請負業者である」と述べています。「
請負業者を正しく分類することは、ビジネスがペナルティを避けるためにIRSの規則に従っていることを確認するために重要です。
ステップ2：請負業者を受け入れる
請負業者を受け入れるには、すべての必要書類と情報を集めることから始めます。 このような場合、「one-to-one」であることが重要です。 契約社員がフルタイムのポジションに応募していなくても、あなたのビジネスは、正式な履歴書を収集し、彼らの資格.
ステップ3：支払いスケジュールと仕組みを設定する
新しい契約者を雇用する際には、明確な支払いスケジュールと仕組みを設定することが重要です。 これは、個人との期待を設定し、あなたのビジネス文書が支払いを逃さないように整理しておく。
Setting a payment structure
契約者に支払うには、通常、時間単位またはプロジェクト単位の2つの方法がある。 中小企業は、請負業者に時間単位で支払うことに同意することができますが、この方法には長所と短所があります。 タイムカード提出ごとの支払いに同意すれば、大きなプロジェクトを段階的に支払うことができ、また、貴社が時間ごとに監査することで作業の費用を追跡できるようになります。
時間給の欠点は、小規模企業にとってより高価になる可能性もある点です。
以下の場合は、時間給を選択してください：
- プロジェクトの範囲は柔軟であるか、または変更する可能性がある
- あなたは、請負業者のためのより柔軟な予算を持っている
- プロジェクトまたは一連のタスクのタイムラインが不明
2。 プロジェクトです。 時間単位で支払う代わりに、中小企業は、プロジェクトごとに請負業者に支払うことを選択することができます。 これは、プロジェクトの提出と受け入れ時に支払いを必要とします。 この利点は、あなたが請負業者のサポートのために予算を必要とする正確にどのくらい知っているだろうということです。
プロジェクトごとに支払うことの欠点は、請負業者が彼または彼女の時間と彼または彼女が課題を完了するために発生する可能性のある追加の作業を考慮し、フラットレートに追加料金を追加するかもしれないことです。
以下の場合は、プロジェクトごとの支払いを選択します。
- プロジェクトの構造とタイムラインは明確に定義されている
- 請負業者に対する予算は限られている
- プロジェクトの大きな変更に対する危機管理計画がある
支払いスケジュールの設定
支払い構造が決まれば、企業は請負業者に対する支払いスケジュールを決定する必要がある。 多くのビジネス所有者は、これは物事を合理化し、シンプルに保つことができるので、正社員のスケジュールと請負業者の支払いを同期することを選択します。
請負業者は、毎週、隔週、毎月、四半期、またはプロジェクトの頂点に支払われるかもしれません。 このような場合、「ディアボロス」は、「ディアボロス」を「ディアボロス」と呼ぶことにします。 資金の有無、会社の給与支払い方法、契約者の希望に基づいて、頻度を設定することができます。 簿記上の理由から、請負業者の作業、タイムカード、または請求書の提出時に支払うか、会社全体の給与支払いスケジュールと同期させる方が簡単な場合があります。 これは、同じ支払頻度ですべての契約者を維持し、あなたのビジネスは、誰が、いつ支払われた追跡することができます。
ステップ4：あなたの支払方法を選択
支払い構造とスケジュールが設定されたら、次のステップは、それが契約者に支払うために使用する方法を決定するあなたのビジネスのためのものです。 企業が選択するための複数のオプションがあります。 このような場合、「ディアボロス」は、「ディアボロス」を「ディアボロス」と呼ぶことにします。 また、Deluxeで提供されているように、eChecks経由で支払いを行うことも可能です。 この方法では、契約者の財務情報を安全に保ちながら、迅速かつ便利に支払いを受けることができます。 企業は契約者のEメールアドレスさえあればよく、契約者の財務情報や銀行情報を保存する必要がありません。 このような場合、契約者にクレジットカードで支払いを行うことができます。 しかし、それは契約者側のポータルや請求書発行システムを必要とします。
ステップ5：1099-MISCに記入
契約者に支払うための最後のステップは、彼らが1099-MISCフォームを完了させることである。 1099-MISCフォームは、雑所得、または通常の雇用主からのものではない所得を追跡するために使用されます。 IRSは、請負業者に年間600ドル以上支払う場合、このフォームを記入するよう企業に要求しています。 このフォームは、年末に契約者に送られ、毎年の所得税申告書に添付されます。
契約者が法人として組織されている場合、1099-MISCフォームを提供する必要はないかもしれませんが、弁護士のためのものを含む、この要件にいくつかの例外があります。
Deluxe で請負業者に迅速かつ安全に支払いましょう
あなたのビジネスのために仕事を行うために請負業者を雇うことは、あなたの会社を成長させるエキサイティングなステップですが、請負業者の満足度と仕事を維持するには、彼らに迅速かつ安全に支払うことができるかどうかにかかっています。 さらに、eChecksは契約者の電子メールアドレスを知っているだけでよいので、契約者に口座振替やその他のデジタル決済を設定するために必要な管理時間を大幅に短縮することが可能です。