How to Run Great Hackathon

適切に運営すれば、一連のハッカソンで貴重なアイデアのストリームを確立できるのです。 また、チーム内に大きな文化的効果をもたらし、実験とイノベーションのマインドセットを呼び起こす可能性があります

この記事では、さまざまなタイプのハッカソンについて説明します。 Wikipedia によると、ハッカソンとは「…コンピューター プログラマーや、グラフィック デザイナー、インターフェイス デザイナー、プロジェクト マネージャーなど、ソフトウェア開発に関わる人たち（専門家も含む）が、ソフトウェア プロジェクトで集中的に共同作業を行う、デザイン スプリントに似たイベント」と定義されています

実際には、機能ソフトウェア成果物があってもなくても、あらゆるアイデア生成イニシアティブについて述べるためによく使用されています。

私自身の定義は次のとおりです。

既知または未知の問題や機会に関する、集中的でソフトウェア中心のアイデア出し、プロトタイプ作成、プレゼンテーションへの挑戦。

上記の定義における集中的とは、特定の問題に対する新しいソリューション、または新しいビジネス機会に関する革新的なアイデアやプロトタイプを考え出すという、参加者に「不可能」を求める時間枠のあるプロセスを意味しています。 参加者は、素晴らしいアイデアを思いつき、プロトタイプを策定し、賢明な優先順位をつけ、自己組織化して実行し、迅速な調査、リソースの準備、コードの記述、既存のコンポーネントやシステムの再利用、そして最後にプレゼンテーションの準備をするよう求められますが、すべて時間枠のあるシナリオの中で行います。 ハッカソンは、既知の問題、ビジネス チャンス、またはテクノロジーに焦点を当てることもできますし、特に制約を設けず、どんなアイデアでも受け入れることもできます。 優れたプロダクト マネージャーになる方法

ハッカソン イベントの明確な定義（スタイル、プロセス、目的、賞）を持つことは、その成功の鍵となります。 ハッカソンを定義する主な属性は、

1. 日付、期間、リードタイム、および会場です。 特にリードタイムは、参加者がアイデア、チーム、およびコラボレーションのシナリオを議論して準備するために重要である。
2. 参加ルール：誰が参加する資格があるかを定義するロジック（たとえば、特定のチームや会場の正社員など。これは参加率に大きな影響を与える重要な情報である
3. コンテクスト: テクノロジー、解決すべき特定のビジネス問題という観点から、イベントの焦点となるもの。 たとえば、データハッカソン、ロボット工学、AR/VRなど、特定の問題に焦点を当てながら、あらゆる技術に対応することができます。
4. 範囲：社内、会社全体、または公共のイベントなのか。 プライベートなハッカソンでは、特定のチームまたは企業全体を対象とすることができる。
5. 評価基準とプロセス: 提出物を評価するためのルール、優先順位、およびプロセス（投票プロセス、専門家のパネルがあるか？
6. 賞：受賞者の数と賞の種類

目標の設定、「成功」の定義

通常、ハッカソンイベントは、少なくとも一連の興味深い、新しいアイデアを提供することが期待されます。 理想的には、いくつかの傑出したコンセプトがあり、おそらくプロトタイプがあり、関係するコンセプト/テクノロジの迅速な証明があるべきです。

従業員には、テクノロジーやチームを発見し、通常の職務内容以外のスキルや才能を発揮する素晴らしい機会があり、企業には、才能を特定し、強力なチームの立ち上げを体験し、貴重なフィードバックを得る機会があります。

1. 参加率：これはイベントの成功の1つの側面、つまり従業員が「革新の呼びかけ」にどのように反応したかの明らかな指標である。 従業員の総数に対する割合は、もちろんハッカソンの性質、時期、焦点などに依存する。
2. アイデアの量: 生成されたアイデアの量も、特に追加のメタデータに対して分析した場合に重要である (こちらも参照: 優れたアイデア発想プラットフォームの原則)
3. 実行可能アイデアの割合: 実行可能アイデア (ビジネスの観点から有望またはさらなる投資の価値があるもの) の割合は、成功を示す良い指標である。
4. ビジネスチャンスの割合：有望なアイデアで、後処理の結果、さらに投資する価値のあるビジネスチャンスであることが証明されたもの。 このように、特定のハッカソンイベントから生まれたアイデアであっても、一定期間後に価値をもたらすものは、成功した成果として測定される。
5. 宣伝の機会：ハッカソンイベントの結果としての「メディアの注目」の測定
6. チームインパクト：公式フィードバックプロセスから得られるように – 参加者と関係者の意見は、大きな洞察源となる。

ハッカソンの運営

ハッカソンには通常、以下に説明するように、イベントの発表から実際の「ハックタイム」まで、リードタイム、つまり準備段階があります。

ハッカソンが発表されるとすぐに、従業員はアイデア、テクノロジー、チーム、およびリソースを調査するために十分なリードタイム (通常は数週間) を持つ必要があります。 これは非公式な準備段階であり、適切なツール (従業員が自分のアイデア、プロジェクト、チームを構成し、自分の努力を伝え、アドバイスや助けを求めることを可能にするシステム) によってサポートされるべきです。

1. 明確なメッセージとリーダーシップによる強力なスポンサーシップでハッカソンを発表する
2. イベントのスケジュール、参加者の数、リソースの利用可能性に関する最新情報を頻繁かつ一貫して伝える
3. 登録、プロジェクトの作成、プロジェクトの調査、チームの結成、技術の調査などを行うセルフサービスツールを従業員向けに提供する。
4. プロセスをサポートするために小さなチームを任命する

「実行時間」

ここで魔法がかかる。チームが集中的に働いて、アイデアを合わせ、「製品」を定義し、実行、レビュー、反復を行う。 各イベントの定義によっては、ビデオピッチ、アイデアのライブピッチ、製品/プロトタイプのライブデモが要求されることもあります。 どのような場合でも、行った仕事を効果的にプレゼンテーションすることが重要です。 また、

1. 参加者がプロジェクトに取り組むための専用の時間を確保する
2. 適切な物理的スペースと設備がすべてのチームに利用できるようにする

「評価時間」

チームが提出した有効な成果物は、特定のイベントのプロトコルに基づいて評価されています。 これは、企業全体の投票プロセス、各プロジェクトの特定の側面を分析する専門家委員会、またはその両方の組み合わせが含まれる可能性があります。 場合によっては、実際の顧客も参加し、プロジェクトに対するフィードバックを提供することもできます。 6925>

1. 企業内の人気に基づいて勝者を選ぶのは、一般的に偏りがあり、おそらく誤解を招く。
2. 専門家委員会は、たとえば実現可能性、革新のレベル、予想されるビジネスインパクト、知的財産の機会、差別化の可能性などのあらかじめ定義した側面を使用するべきである。

受賞者 & 賞

特定のイベントの構造によっては、単一の受賞チームが存在することも、異なる部門にわたって複数の受賞者が指名されることもあります。 一般的に、賞は金銭的なもの (たとえばボーナス)、象徴的なもの (盾、キューブ、タイトル)、またはテクノロジー/デバイスの一部です。

開発者の観点から最も重要なのは、製品/アイデアを次の段階に進めるためのリソースとスポンサーシップです。 これは、受賞チームが適切な計画に従って専門的なリソース (開発者、設備、ソフトウェア、サービス) を使用し、上級の利害関係者、リーダー、意思決定者に成果を正式に発表する準備を整えることができるという、最も刺激的な賞となりえます。 この種の賞は、「ハッカソン プロジェクトが本番に移行する」という印象的な成功事例を推進し、イベントにさらなる目的を持たせることができます。 ビジネス価値

ハッカソンは、実用的なアイデア (たとえば、既存の製品の機能)、戦略的な製品コンセプト (検討し、さらに実験する新製品)、およびプロセスの改善 (物事を行うための斬新でより効率的な方法) を生み出すと期待されています。

ハッカソンの上にゲーミフィケーションの層を設けると、企業の戦略に沿いつつ、革新的であることに対して従業員のモチベーションをさらに上げ、報酬を与えることができます。