Hawaii Background Check System (HI-BCS)
システムに関する最新情報と、雇用主であるライセンスおよび認定ヘルスケアプロバイダ、および従業員または潜在的な従業員がバックグラウンドチェックを取得する方法については、このページを参照してください。7 は、保健省（DOH）および福祉省（DHS）に対し、認可および認定されている、あるいは認可または認定を受けている医療施設のすべての見込み申請者、運営者、直接患者に接する職員、および成人ボランティアについて、評判が良く責任ある人物かどうか身元調査を行うよう求めており、個人宅で運営されている医療施設の場合は、以下の通りである。 顧客以外の家に住むすべての成人、および里親祖父母プログラムに基づく里親祖父母、シニアコンパニオンプログラムおよびレスパイトコンパニオンプログラムに基づくコンパニオン、およびメディケイド1915（c）ウェイバープログラムに基づく発達障害（DD）/知的障害（ID）プロバイダーおよび在宅およびコミュニティベースのサービス（HCBS）プロバイダー、ならびに各部門とのパートタイムまたはフルタイムの雇用または契約または下請けを探している個人または団体です。
共同で、DOHとDHSは、バックグラウンドチェックを申請し、現在または過去のバックグラウンドチェックの状況を確認するためのインターネットベースの中央方法を提供することによって、施設と個人がバックグラウンドチェックの要件を遵守するのを支援するために、ハワイバックグラウンドチェックシステム（HI BCS）を開発しました
2019年の夏から、HI BCSは機関や個人が使用できるようになる予定です。 バックグラウンドチェックは、引き続きDOHとDHSの被指名人（現在はFieldprint）によって行われる予定です。 被指名者は指紋を取得し、適合性の判定を行います。 さらに、HI BCSは、認可および認証された雇用主に対して追加的な機能を提供する予定である。 HI BCSの追加機能には以下が含まれる：
- Records of Fitness Determinations: フィットネス判定を共有できるようにすることができます。 雇用申請者が過去1年以内にグリーンライト判定の身元調査を完了している場合、適格な雇用主はその適性判定を「閲覧」することができ、雇用申請者を雇用するために新たに身元調査を行う必要がなくなる可能性があります。 この場合、応募者はすぐに採用される可能性があります。
- Incorporate Rap Back: HI BCS内の雇用追跡は、あなたの従業員があなたのために働き続けることができるかどうかに影響を与える可能性があり、将来のラップバックが受信された場合、あなたは通知されることを確認します.
- 自動検索: このようなHI Nurse AideレジストリやOIG Exclusions Listなどのレジストリは、検索のたびに手動で申請者情報を再入力するのではなく、自動マッチングプロセスによってチェックすることができます。 これにより、エラーを減らし、時間を節約し、実行された検索の明確な記録を作成することができます。 HI BCSは、申請者が以前居住していた他の州が自動照合システムを導入している場合、その州の自動照合名登録照会を行うこともできる。 DOH と DHS は、この自動照合プロセスに他のレジストリを追加する作業を行っています。
Fieldprint, Inc.は、バックグラウンドチェックの OHCA 指定業者です。
身元調査申請者の同意が必要
身元調査を申請する場合、身元調査申請者は、保健省（DOH）またはその指定する者が申請者の指紋を取得し、犯罪歴記録を調査し、ラップバック・プログラムに参加することに同意しなければならない。 ラップバック・プログラムは、経歴調査が完了した後に、DOHまたはその被指名人、あるいは申請者の雇用主に対して逮捕歴を通知する自動システムである。 このプログラムにより、将来的にバックグラウンドチェックを繰り返す必要がなくなるか、軽減され、申請者の費用を節約することができます。
バックグラウンドチェック申請者は、申請者がこれまでに有罪判決を受けたことがあるかどうかも示さなければなりません。
上記の同意がない場合、または申請者が過去の有罪判決を示すことを望まない場合、バックグラウンドチェックの申請は受け付けられず、バックグラウンドチェックは実行できません。
バックグラウンドチェックの個人申請
バックグラウンドチェック申請者は、バックグラウンドチェックのためにwww.fieldprinthawaii.com でオンラインで申請する必要があります。 バックグラウンドチェックには、犯罪歴のチェックや州の虐待登録のチェックが含まれ、指紋照合も行われる場合があります。
申請者はFieldprintに登録する必要があり、バックグラウンドチェックの料金を支払う必要があります。
申請の一環として、申請者は指紋チェックの日時と場所を予約し、予約した時間に直接出頭する必要があります。 予約の際には、2種類の身分証明書が必要となります。 少なくとも1つの身分証明書は、運転免許証、パスポート、州身分証明書など、政府発行の有効な写真付き身分証明書である必要があります。 出頭されない場合、身元調査のために支払われた費用は失われます。
Fieldprint は、バックグラウンド・チェックが完了した時点で申請者に通知します。
Case Management and Adult Day Care Center Provider Accounts
Case Management Agencies (CMA) および Adult Day Care Center (ADCC) プロバイダーは、以下のステップに従う必要があります：
- Create An Account: アカウントの作成：アカウントを作成するには、まずコミュニティ・タイズ・オブ・アメリカ（CTA）に連絡し、プロバイダIDを取得します。 プロバイダIDを取得した後、プロバイダは、潜在的な従業員またはバックグラウンドチェックを申請する現在の従業員のフィットネス決定情報にアクセスできるようにするために、Fieldprint（www.fieldprinthawaii.com）に直接アカウントを設定する必要があります。 アカウントのセットアップに関するその他の質問がある場合は、祝日を除く月曜日から金曜日の午前8時から午後10時（米国東部標準時間）まで、Fieldprintのフリーダイヤル（877-614-4364）にお電話ください。 このような場合、「Fieldprint」は、プロバイダアカウントが確立されると、コードを発行します。 これは、あなたの従業員または将来の従業員の各々が彼らのバックグラウンドチェックを申請するために使用するコードです。 コードはまた、プロバイダがFieldprintシステム内のバックグラウンドチェックの応募者のステータスアップデートを取得することができます。
- Instruct the Background Check Applicant（バックグラウンドチェック申請者）。 バックグラウンドチェック申請者に、www.fieldprinthawaii.com、バックグラウンドチェックを申請するように指示します。 その際、必ずFieldprint Codeを伝えてください。
コミュニティケア里親家庭のみ
コミュニティケア里親家庭（CCFFH）運営者は、以下のステップを踏んでください：
- Visit the Fieldprint, Inc. ウェブサイト
- 右側の赤い「Schedule an Appointment」ボタンをクリック
- 「New Users/Sign Up」にEメールアドレスを入力し、「Sign Up」ボタンをクリックします。
- Click “Sign Up and Continue”
Payment by credit card is required at scheduling a fingerprint appointment or requesting protective services central registry checks.
To schedule a fingerprint appointment, operator must follow the following steps:
- I know my Fieldprint Code.を選択して以下のコードを入力して下さい。 FPHawaiiDOHAFIS
- あなたが選択しない場合 “I know my Fieldprint Code” あなたは理由 “HI – Department of Health” を選択し、上記のコードを入力する必要があります。
- これであなたの人口統計学的情報を入力し、指紋の予約を取る準備ができました。
- 確認ページを印刷し、指紋の予約の際に一緒に持っていってください。 また、2つの身分証明書を持参してください。 IDの少なくとも1つのフォームは、運転免許証、パスポート、または州IDカードなどの有効な政府発行の写真付きIDでなければなりません。
保護サービスチェック（APS & CAN）を取得するには：
- 「自分のフィールドプリントコードがわかっています」を選択し、次のコードを入力してください。 FPHawaiiDOHAPS
- もし「I know my Fieldprint Code」を選択しない場合は、「HI – Department of Health」という理由を選択し、上記のコードを入力してください。
- これで、人口統計情報を入力し、名前ベースのAPSおよびCANチェックを送信する準備が整いました。
バックグラウンドチェック結果
Fieldprintはバックグラウンドチェックアプリケーションを処理して、結果が表示できるようになったら電子メールで申請者に通知します。
申請者は結果を表示するためにFieldprintアカウントにログオンし、グリーンライトまたはレッドライト決定のいずれかが表示されます。
グリーンライト：グリーンライト決定は、申請者がバックグラウンドチェックプロセスをクリアし、として採用されるかもしれませんまたはクライアントに直接サービスを提供することを意味します。
赤信号：赤信号の判定は、申請者に有罪判決または虐待の確認があり、免除が認められない限り、クライアントへの直接のサービスを提供するために雇用することは許可されないことを意味します。
赤信号の判定を受けた申請者は、別の画面に誘導され、有罪判決の日付と種類、または虐待の確認の日付と種類が表示されます。
Appeal Rights
申請者の犯罪歴記録または保護サービス中央登録簿に赤信号の判定がある場合、申請者は免除を申請することができます。 免除の申請方法」の説明を参照してください。 また、DOH Form 106Eの説明を読み、Form 106Eに指示された通りに記入し、提出する。 チェックリストに従って、必要な情報をすべて提出するようにしてください。 必要な情報をすべて提出しないと、免除の決定プロセスが遅れ、免除申請が却下される可能性があります。
OHCA Forms Links
- 免除申請方法
- Form 106E
- Form 106E Instructions
- チェックリスト
- 証明書類