テレワークはすべての社員やポジションに適しているわけではありません。
このポリシーの対象となるのは誰ですか？
すべての正社員です。
Exclusions
Non-Exempt employees (except as approved reasonable accommodation of disabilities, or otherwise deemed appropriate under this temporary policy at Middlebury’s discretion).
Definitions
Telework – 自宅や他の遠隔地で、従業員に割り当てられるオフィスとの接続技術を使用しながら仕事をすることです。
Policy
テレワークとは、自宅、外出先、または米国内の他の場所であろうと、ミドルベリーと電子的にリンクして、遠隔地から仕事をすることができるビジネス協定である。
COVID-19 の発生期間と深刻度が不明なため、すべての一時的な在宅勤務の取り決めは継続的に評価され、書面による通知をもって直ちに変更または中止される可能性があります。 一時的な在宅勤務が承認された従業員は、継続的な在宅勤務を期待してはならない。 以前、継続的なテレワークの取り決めが承認された従業員については、その取り決めに適用される方針および契約は、COVID-19の発生に関連する状況により例外が認められる場合を除き、引き続き有効とする
できる限り、従業員の職務および責任は、一時的テレワークにより変更しない。 職務の遂行におけるプロ意識、仕事の成果や生産性、従業員の部署、顧客、学生、および/または該当するその他の構成員へのサービス、および関連するコミュニケーションは、ミドルベリーおよび従業員の上司によって設定された基準で維持されなければなりません。 一時的な在宅勤務の従業員は、必要に応じて関連する構成員と連絡を取るために、営業時間内に電子メールや電話で対応する必要があります。 可能な限り、従業員に期待される勤務時間や生産性はテレワークによって変わることはありませんが、一時的なテレワークのスケジュールには、ミドルベリーの裁量で決定されるように、COVID-19の発生により従業員が家庭やコミュニティで直面しうる課題に対応し、通常の営業時間外の柔軟な勤務時間や勤務時間の短縮を含めることができます
テレワーク従業員とその上司の間でオープンで進行中のコミュニケーションは、一時的テレワーク配置がうまくいくかどうか鍵となります。 従業員と上司が協力して、勤務中に得た出来事や情報を互いに把握することが期待されています。 従業員は、一時的な在宅勤務中に効果的に行うことができない職務または責任を事前に、また継続的に確認するために、上司とコミュニケーションをとるべきである。 同様に、従業員は、病気や扶養義務などの個人的な事情により、合意した職務を完全に遂行することができなくなった場合、速やかに上司に通知しなければならない。
Requesting Permission to Telework
COVID-19 outbreak で要求される一時的なテレワークのオプションを検討したい従業員は、上司および人事部に相談する必要があります。 ミドルベリーは、テレワークのための業務の適切性、従業員のミドルベリーでの雇用期間、年功、従業員のパフォーマンス、過去の懲戒処分、柔軟性、テレワークの理由と独立して働く能力などの要因を考慮し、ケースバイケースでテレワークの要求を検討します。
Teleworking Equipment and Supplies
ケースバイケースで、いつでも変更可能ですが、ミドルベリーはテレワークを促進するために従業員に提供する機器を決定します。 ミドルベリーは、社員が所有する機器の盗難、紛失、損傷、修理について一切の責任を負いません。 ミドルベリーがテレワークの一環として従業員に提供する機器は、ミドルベリーの所有物であり、ミドルベリーがその機器を維持します。 この機器は、業務上の目的のみに使用されなければなりません。 状況によっては、ミドルベリーの所有物の盗難、破損、紛失について、従業員が責任を負う場合があります。 ミドルベリーは、職務を遂行するために適切な事務用品（ペン、紙など）を従業員に支給します。 また、ミドルベリーは、電話代、送料など、職務上合理的に発生した特定の業務関連費用を従業員に払い戻します。
Teleworking Work Sites
テレワーカーは、テレワーク中に使用する機器を設置するためのワークスペースを、オフサイトワークエリアに指定する必要があります。 このワークスペースは、人や機器に対する危険のない安全な状態に維持されなければならない。
セキュリティ
一時的な在宅勤務を承認された従業員は、在宅勤務中に所有または使用する情報、文書、および記録のセキュリティに対して責任を負います。 アクセス制限のある資料は、従業員の上司の書面による同意がない限り、作業場からアクセスしたり持ち出したりしてはならない。
All Other Policies Apply
Middlebury’s teleworking employees must continue to comply comply with all other policies and procedures including those in regard to computer use, social media and confidentiality.All other Policies Apply
Middlebury’s teleworking employees must be observed by every other policies and procedures.
Presence at Work
一時的なテレワークを承認された従業員が、職場、行事、会議、その他のイベントに物理的に出席することを事前に計画していた場合、あるいは一時的なテレワークが始まった後に計画されたイベントに物理的な出席が必要だと考える場合、まず上司に連絡しなければなりません。 上司は、必要に応じて人事部とともに、その時点で判明しているすべての関連する事実と状況に照らして、従業員がそのイベントに引き続き出席すべきかどうかを評価することになります。
Requests for Leave
フレキシブルなスケジュールに合意した場合を除き、従業員は仕事と関係のないイベントや活動が予定された勤務時間を妨げたり邪魔したりすることを許可してはならない。 病気休暇、休暇、その他の休暇の使用要請は、テレワークを行わない従業員と同じ方法で承認されなければならない。
Nonexempt Employees
Nonexempt teleworking employees are covered by the overtime requirements of the Fair Labor Standards Act or IWC Wage Orders (California employees), and therefore must comply with all recordkeeping requirements.The non-exempt employee has been working at an alternate work location, the employee must report the hours actually worked and use sick leave for those hours not work.The non-expempt employee is not disclosed workers in the teleworking. 非課税のテレワーク従業員は、テレワークプログラムに継続して参加する条件として、すべての労働時間を正確に記録し、適時に報告しなければならない。 地域、州、および連邦政府の要件に従って、1日および1週間に指定された時間を超えて勤務する場合は、事前に上司が承認する必要があります。
Tax Implications
他の州からテレワークをする、または複数の州で働く従業員は、自分の税金を正しく計算する責任があります。
一時的な在宅勤務の取り決めの期間
COVID-19 outbreakによって実質的に要求され、このポリシーに基づいて許可される一時的な在宅勤務の取り決めはすべて、取り消し可能ベースで許可されています。 したがって、ミドルベリーは独自の裁量で、いつでも在宅勤務の取り決めを中止することができますが、実行可能な場合は合理的な事前通知が提供されることになります。 他の取り決めがない限り、テレワークの取り決めまたは雇用の終了時、どちらか早い方に、従業員はすべてのミドルベリー所有の財産を、通常の消耗を除き、良好な動作状態でミドルベリーに返却しなければなりません。
ミドルベリーの雇用は自由意志に基づくものであり、あなたまたはミドルベリーはいつでも理由なく、予告なしに雇用を終了することができる。