Time Blocking 101: How to Protect Your Most Important Time

Woven はタイムブロッカーのための最高のカレンダーとスケジューリングアプリです。 Mac、iPhone、iPad(ベータ版)、Windowsに無料で使用できます。 また、タイムブロッキングが初めての方でも、安心してご利用いただけます。 地球上で最も優れた時間節約術の1つを、どのように始めればよいかをご紹介します。

Time Blocking 101: How To Get Started Time Blocking with Woven

最も生産的な自分になる準備はできましたか?

優先順位を決める

スケジュールに関しては、あなたが予定を立てなければ、他の誰かが立てるでしょう。

タイムブロックの核心は、あなたにとって最も重要なものを確保することです。

自分にとって最も重要なことを設定し、1週間前から積極的にそのための時間をスケジュールに組み入れます。 これらは、あなたの譲れないものです。 家族、クリエイティブな時間、ブログ、週次レビュー、毎日のワークアウトなどがそうかもしれません。 それが何であれ、あなたにとって重要なことであれば、それを現実のものとするためにスケジュールに書き込むのです。

上位の優先順位が決まったら、それを実行したい時間帯を把握します。 たとえば、私は朝はランニング、夜はワークアウトをするのが好きです。 クリエイティブな時間は、早朝のライティングセッションです。

Use Templates Like a Boss

自分にとって何が重要かを把握したら、スマートなテンプレートを作成し、カレンダーに予定を入れる準備をすばやく整えることができます。

ウィーヴンは、複雑な情報を優先順位にすばやく追加できるようなテンプレートを作成しました。 これらは 90 分で、「集中」というタグが付けられ、「赤」で着色されています。

また、60 分の「執筆ブロック」があり、「集中」というタグが付けられ、忙しいとマークされ、カレンダーに大きな赤のブロックが付けられています。「

この素晴らしい点は、このテンプレートを一度設定するだけで、その後はワンクリックで作成できることです!

さらに速くしたい場合は、カレンダーを直接クリックして、使用するテンプレートを選択するだけで、テンプレートからイベントを作成することができます。 イベントの右上にある 3 つの点 (…) をクリックし、ドロップダウン オプションで「テンプレートに変換」をクリックするだけです。

Public Link Availability Settings で自分の時間を守る

自分の時間に優先順位をつけたら、他の人と共有する時間を作り始めることができます。 個人的には、正午前に電話をかけるのは嫌いです。 だから、私は積極的に、私の利用可能時間が午後まで始まらない電話用のテンプレートを作りました!

例外を作りたい場合は、1日のうちいつでも個人的な友人に1回限りのスケジュールリンクを提供することで回避できますが、通常はこのルールに従っています。

友人とコーヒーを飲んで話をしたい場合は、火曜日と木曜日にそれを行うように別のテンプレートを設定しているので、私の1週間のエネルギー計画と1週間はただ自由になることはありません。

最初は、こうした制限は大げさで負担に思えるかもしれませんが、たとえどんな会議が行われるか正確にはわからなくても、エネルギーや会議面で1週間がどう展開されるかがわかっていれば、人生はずっと整理されたものになります」

Review Your Time

タイムブロックの重要な要素の1つは、定期的に時間を見直し、自分が望むように時間を使っていることを確認することです。

ただ 1 つの問題は、これを実際に行うのは本当に難しいということです。

これまでは、Woven はカレンダーに直接分析を組み込んでいたので、自分がどこに時間を使っているかをすぐに確認することができます。

カレンダーにタグ付けされた時間ブロックを追加すると、自動的に更新されます。

これにより、仕事や生活の中で最も重要なことに集中するのに役立ちます。

私たちが知る限り、Wovenは一日の計画を立てるのが簡単なだけでなく、どれだけ時間を使っているかを数値化するのが非常に簡単な、初めてのカレンダーです。

その他のタイムブロックのヒント

タイムブロックを守る!

パーキンソンの法則を利用しましょう-「仕事は割り当てられた時間に合わせて拡大する」のです。 だから、自分のタイムブロックを守ることです。 すべてを終わらせるのに十分な時間がないように思えるかもしれませんが、実はそれが生産性を高めることにつながるのです!

ポモドーロ×タイムブロック

タイムブロックのスキルを超アップさせたいなら、タイムブロックとポモドーロ(25分集中、5分休憩)を組み合わせて、各集中セッションを最大限に活用することです。 1対1を増やしたり、健康的な食事の時間を作ったり、まったく別のことでも、タイムブロックとポモドーロはあなたを次のレベルへと導きます。

フォーカスタイムの量を自動的に確認する

Wovenは、1週間のフォーカスタイムの量を自動的に計算します。 これは、60分以上の個人的なイベントです。 フォーカスタイムにイベントを追加したい場合は、イベントに「focus」タグを追加するだけで、あとはウォーブンが処理します。*

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