La mayoría de los estados requieren permisos de vendedor, que proporcionan autorización para recaudar impuestos sobre las ventas en las compras dentro de esa jurisdicción.
En Texas, este tipo de licencia se llama «permiso de impuesto sobre las ventas y el uso» y cualquier individuo o empresa que venda o arriende bienes personales tangibles o servicios dentro del estado debe tener uno.
¿Necesita un permiso de vendedor de Texas?
El sitio web de la Contraloría de Texas explica quién debe obtener un permiso de vendedor de Texas. En primer lugar, para determinar si usted está «involucrado en el negocio», el estado mira si su negocio:
- Mantiene un lugar físico de negocios, tales como un almacén, centro de distribución, sala de ventas, etc., dentro del estado
- Utiliza un representante o agente de ventas que opera dentro del estado o vendedores independientes que participan en las ventas directas de artículos sujetos a impuestos
- Recibe ingresos por alquiler o arrendamiento de una propiedad ubicada dentro del estado
- Promueve cualquier evento que implique la venta de artículos sujetos a impuestos
- De otro modo realiza negocios en el estado a través de otros
Aunque la lista anterior no es exhaustiva, cubre los factores más comunes considerados. La «propiedad personal imponible» incluye artículos como muebles, juguetes y arte. Notablemente, Texas también requiere un permiso de vendedor para aquellos que proveen servicios gravables, tales como procesamiento de datos y seguros.
Incluso si usted ya tenía un permiso de vendedor para otro negocio o si su negocio bajo otro dueño tenía uno, usted debe solicitar un nuevo permiso de vendedor.
Permisos de vendedor de Texas y bienes digitales
Se requiere un permiso de vendedor para los bienes digitales en Texas, ya que el estado considera que los artículos electrónicos están sujetos a impuestos.
En cuanto a las ventas en línea, los residentes de Texas que «venden más de dos artículos sujetos a impuestos en un período de 12 meses y envían o entregan esos artículos a clientes en Texas» deben tener permisos de vendedor de Texas.
La contraloría tiene más información específica con respecto a las ventas en línea en su sitio web.
Cómo solicitar un permiso de vendedor en Texas
Puede solicitar un permiso de vendedor de Texas en línea a través de la Solicitud de Registro de Impuestos en Línea de Texas o llenando la Solicitud de Permiso de Impuestos sobre Ventas y Uso de Texas (Formulario AP-201) y enviándola por correo a la oficina de la contraloría en la dirección indicada en el formulario.
En la solicitud, debe proporcionar información sobre usted o su negocio, como el nombre y la dirección, así como un número de identificación fiscal, ya sea su número de Seguro Social (SSN) o el número de identificación del empleador (EIN). Si un negocio aún no tiene un EIN, el contralor emitirá uno temporal hasta que lo reciba y emitirá un nuevo permiso a partir de entonces.
Texas no cobra una cuota para adquirir un permiso de vendedor, pero es posible que se le exija una fianza de seguridad, cuyo monto determina el contralor al evaluar su solicitud.
Qué hacer después de recibir su permiso de vendedor
Una vez que reciba su permiso de vendedor de Texas, el estado espera que lo exhiba de manera visible en su lugar de trabajo y que cobre los impuestos sobre las ventas gravables. Usted debe llevar un registro de los impuestos recaudados y pagar la cantidad apropiada de impuestos sobre las ventas y el uso al estado.