Hoe kun je een goede presentatie nog effectiever maken?
Deze pagina is gebaseerd op gepubliceerd advies van deskundige presentatoren over de hele wereld, dat zal helpen om uw presentaties van ‘goed’ naar ‘geweldig’ te brengen.
Door het samenbrengen van advies van een breed scala aan mensen, is het de bedoeling om een hele reeks gebieden te bestrijken.
Of u nu een ervaren presentator bent, of net begint, er moeten hier ideeën zijn om u te helpen te verbeteren.
Show your Passion and Connect with your Audience
Het is moeilijk om ontspannen te zijn en jezelf te zijn als je nerveus bent.
Maar keer op keer zeggen de grote presentatoren dat het belangrijkste is om contact te maken met je publiek, en de beste manier om dat te doen is om je passie voor het onderwerp te laten doorschijnen.
Ben eerlijk tegen het publiek over wat belangrijk voor u is en waarom het belangrijk is.
Ben enthousiast en eerlijk, en het publiek zal reageren.
Focus op de behoeften van uw publiek
Uw presentatie moet worden opgebouwd rond wat uw publiek uit de presentatie gaat halen.
Tijdens de voorbereiding van de presentatie moet u altijd in gedachten houden wat het publiek nodig heeft en wil weten, niet wat u hen kunt vertellen.
Tijdens het geven van de presentatie moet u ook gefocust blijven op de reactie van uw publiek, en daarop reageren.
U moet het uw publiek gemakkelijk maken om het te begrijpen en te reageren.
Houd het eenvoudig: Concentreer u op uw kernboodschap
Bij het plannen van uw presentatie moet u altijd de vraag in gedachten houden:
Wat is de kernboodschap (of drie kernpunten) voor mijn publiek om mee te nemen?
U moet die kernboodschap heel kort kunnen overbrengen.
Sommige deskundigen bevelen een ‘elevator summary’ van 30 seconden aan, anderen dat u die op de achterkant van een visitekaartje kunt schrijven, of dat u het in niet meer dan 15 woorden kunt zeggen.
Welke regel u ook kiest, het belangrijkste is om uw kernboodschap gericht en kort te houden.
En als wat u van plan bent te zeggen niet bijdraagt aan die kernboodschap, zeg het dan niet.
Glimlach en maak oogcontact met uw publiek
Dit klinkt heel eenvoudig, maar een verrassend groot aantal presentatoren slaagt er niet in om het te doen.
Als je glimlacht en oogcontact maakt, bouw je een band op, wat het publiek helpt om zich met jou en je onderwerp te verbinden. Het helpt je ook om je minder nerveus te voelen, omdat je tegen individuen praat, niet tegen een grote massa onbekende mensen.
Om je hierbij te helpen, zorg ervoor dat je niet alle lichten uitdoet, zodat alleen het diascherm zichtbaar is. Uw publiek moet zowel u als uw dia’s zien.
Start sterk
Het begin van uw presentatie is cruciaal. U moet de aandacht van uw publiek trekken en vasthouden.
Ze geven u een paar minuten de tijd om ze te vermaken, voordat ze beginnen af te haken als u saai bent. Dus verspil die niet aan uitleggen wie je bent. Begin met hen te vermaken.
Probeer een verhaal (zie tip 7 hieronder), of een aandachttrekkende (maar nuttige) afbeelding op een dia.
Houd de 10-20-30 regel voor diavoorstellingen
Dit is een tip van Guy Kawasaki van Apple. Hij stelt voor dat diavoorstellingen:
- niet meer dan 10 dia’s bevatten;
- niet langer dan 20 minuten duren; en
- een lettergrootte van niet minder dan 30 punts gebruiken.
Dit laatste is vooral belangrijk omdat u dan niet te veel informatie op één dia hoeft te zetten. Deze aanpak voorkomt de gevreesde ‘dood door PowerPoint’.
Als algemene regel geldt dat dia’s een bijzaak moeten zijn voor u, de presentator. Een goede set dia’s heeft geen nut zonder de presentator, en ze moeten zeker minder, in plaats van meer, informatie bevatten, eenvoudig uitgedrukt.
Als je meer informatie moet geven, maak dan een op maat gemaakte hand-out en deel die uit na je presentatie.
Vertel Verhalen
Mensen zijn geprogrammeerd om te reageren op verhalen.
Verhalen helpen ons om aandacht te besteden, en ook om dingen te onthouden. Als u verhalen in uw presentatie kunt gebruiken, is de kans groter dat uw publiek zich erbij betrokken voelt en zich uw punten achteraf herinnert. Het is een goed idee om met een verhaal te beginnen, maar er is ook een breder punt: je moet je presentatie laten werken als een verhaal.
Bedenk welk verhaal je je publiek wilt vertellen, en creëer je presentatie om het te vertellen.
Het verhaal achter uw presentatie vinden
Om effectief een verhaal te vertellen, moet u zich richten op het gebruik van ten minste een van de twee meest elementaire vertelmechanismen in uw presentatie:
-
Focussen op personages – Mensen hebben verhalen; dingen, gegevens en objecten niet. Dus vraag jezelf af “wie” is direct betrokken bij uw onderwerp dat u kunt gebruiken als het middelpunt van uw verhaal.
In plaats van het over auto’s (de producten van uw bedrijf) te hebben, kunt u zich bijvoorbeeld richten op specifieke personages als:
- De bestuurders voor wie de auto bedoeld is – mensen op zoek naar snelheid en avontuur
- De ingenieurs die hun uiterste best hebben gedaan om de meest kosteneffectieve auto denkbaar te ontwerpen
-
Een veranderende dynamiek – Een verhaal heeft iets nodig dat gaandeweg verandert. Dus vraag jezelf af “Wat is niet zoals het zou moeten zijn?” en antwoord met wat je eraan gaat doen (of wat je eraan hebt gedaan).
Bijvoorbeeld…
- Brachten gevaarlijke wegomstandigheden je ertoe een robuuste, terrein-jeep te bouwen die elk gezin zich kan veroorloven?
- Bracht een ingewikkeld en verwarrend etiketteringssysteem voor levensmiddelen je ertoe een voedingsindex met kleurcodering op te stellen, zodat iedereen die gemakkelijk kan begrijpen?
Om nog 15 bruikbare storytelling tips te zien, zie Nuts & Bolts Speed Training’s post over Storytelling Tips.
Gebruik je stem effectief
Het gesproken woord is eigenlijk een vrij inefficiënt communicatiemiddel, omdat het slechts een van de vijf zintuigen van je publiek gebruikt. Dat is de reden waarom presentatoren ook visuele hulpmiddelen gebruiken. Maar je kunt helpen om het gesproken woord beter te maken door je stem effectief te gebruiken.
Het variëren van de snelheid waarmee je praat, en het benadrukken van veranderingen in toonhoogte en toon helpen allemaal om je stem interessanter te maken en de aandacht van je publiek vast te houden.
Voor meer hierover, zie onze pagina over Effectief spreken.
Gebruik ook uw lichaam
Geschat wordt dat meer dan driekwart van de communicatie non-verbaal is.
Dat betekent dat naast uw stemgeluid ook uw lichaamstaal van cruciaal belang is om uw boodschap over te brengen. Zorg ervoor dat u de juiste boodschap overbrengt: lichaamstaal die u moet vermijden omvat gekruiste armen, handen achter uw rug of in uw zakken, en ijsberen op het podium.
Maak uw gebaren open en zelfverzekerd, en beweeg natuurlijk over het podium, en ook tussen het publiek, indien mogelijk.
Relax, Adem en Geniet
Als u presenteren moeilijk vindt, kan het moeilijk zijn om er kalm en ontspannen bij te blijven.
Eén optie is om u eerst te concentreren op uw ademhaling. Doe het langzamer, en zorg ervoor dat je volledig ademt. Zorg ervoor dat u ook tijdens uw presentatie af en toe blijft pauzeren om adem te halen.
Voor meer ideeën, zie onze pagina over Omgaan met Presentatie Zenuwen.
Als je jezelf ertoe kunt brengen om te ontspannen, zul je vrijwel zeker beter presenteren. Als je echt begint te genieten, zal je publiek daarop reageren en zich beter engageren. Je presentaties zullen exponentieel verbeteren, en zo ook je zelfvertrouwen. Het is het proberen waard.
Verbeter uw presentatievaardigheden
Volg onze gids om uw presentatievaardigheden te verbeteren en leer over voorbereiding, uitvoering, vragen en alle andere aspecten van het geven van effectieve presentaties.
Begin met: Wat is een presentatie?