Oficina de Aseguramiento de la Atención Médica

El Estatuto Revisado de Hawai (HRS) §§321-15.2, 346-97 y 846-2.7 exige que el Departamento de Salud (DOH) y el Departamento de Servicios Humanos (DHS) lleven a cabo comprobaciones de antecedentes para garantizar la reputación y el carácter responsable de todos los posibles solicitantes, operadores, empleados de acceso directo a los pacientes y voluntarios adultos de un centro de atención sanitaria autorizado y certificado, o autorizado o certificado por el departamento, y, en el caso de cualquier centro de atención sanitaria operado en una residencia privada todos los adultos que vivan en el hogar que no sean los clientes, y los abuelos adoptivos en el marco del programa de abuelos adoptivos, los acompañantes en el marco del programa de acompañantes de la tercera edad y el programa de acompañantes de relevo, y los proveedores de discapacidades del desarrollo (DD)/discapacidades intelectuales (ID) y los proveedores de servicios basados en el hogar y la comunidad (HCBS) en el marco del programa de exención 1915(c) de Medicaid, y una persona o entidad que busque un empleo a tiempo parcial o completo o un contrato o subcontrato con los departamentos.

Conjuntamente, el DOH y el DHS han desarrollado el Sistema de Verificación de Antecedentes de Hawái (HI BCS) para ayudar a las instalaciones y a los individuos a cumplir con los requisitos de verificación de antecedentes proporcionando un método central basado en Internet para solicitar una verificación de antecedentes y para comprobar el estado de las verificaciones de antecedentes actuales o pasadas.

A partir del verano de 2019, el HI BCS estará disponible para ser utilizado por las agencias y los individuos. Las verificaciones de antecedentes seguirán siendo completadas por la persona designada por el DOH y el DHS, actualmente Fieldprint. La persona designada obtendrá las huellas dactilares y hará las determinaciones de aptitud. Además, el HI BCS ofrecerá una funcionalidad adicional para los empleadores autorizados y certificados. La funcionalidad adicional de HI BCS incluye lo siguiente:

1. Registros de determinaciones de aptitud: Las determinaciones de aptitud podrían ser compartibles. Si un solicitante de empleo tiene una verificación de antecedentes completada con una determinación de Luz Verde en el último año, los empleadores calificados pueden ser autorizados a «ver» esa determinación de aptitud y NO necesitan obtener una nueva verificación de antecedentes para contratar al solicitante de empleo. En este caso, el solicitante podría ser contratado inmediatamente.
2. Incorporate Rap Back: El seguimiento del empleo dentro de HI BCS se asegurará de que se le notifique si se recibe un Rap Back en el futuro, que puede afectar a si su empleado es elegible para seguir trabajando para usted.
3. Búsquedas automáticas: Los registros, como el de auxiliares de enfermería de HI y la lista de exclusiones de la OIG, pueden comprobarse mediante un proceso de coincidencia automática en lugar de volver a introducir manualmente la información del solicitante en cada búsqueda. Esto reducirá los errores, ahorrará tiempo y producirá un registro claro de las búsquedas realizadas. HI BCS también puede realizar comprobaciones automáticas del registro de nombres en otros estados en los que un solicitante haya residido previamente si ese estado ha implementado un sistema de coincidencia automática. El DOH y el DHS están trabajando para añadir otros registros a este proceso de coincidencia automática.

Fieldprint, Inc. es la empresa designada por la OHCA para las comprobaciones de antecedentes. Un representante de Fieldprint está disponible para preguntas de lunes a viernes, de 8 a.m. a 10 p.m. (EST) en el (877) 614-4364, excluyendo los días feriados.

Se requiere el consentimiento del solicitante de la verificación de antecedentes

Cuando solicite una verificación de antecedentes, el solicitante de la verificación de antecedentes deberá dar su consentimiento al Departamento de Salud (DOH) o a la persona que éste designe para obtener las huellas digitales del solicitante, realizar la verificación de los antecedentes penales y participar en el programa de rap back. El programa rap back es un sistema automatizado de notificación al DOH o a su designado o al empleador del solicitante de un arresto después de que se haya completado la verificación de antecedentes. Este programa elimina o reduce la necesidad de repetir la verificación de antecedentes en años futuros y puede ahorrarle dinero al solicitante.

El solicitante de la verificación de antecedentes también debe indicar si el solicitante ha sido condenado alguna vez por un delito.

Si no se proporciona el consentimiento anterior o si el solicitante no está dispuesto a indicar una condena anterior, la solicitud de verificación de antecedentes no puede ser aceptada y no se puede realizar una verificación de antecedentes.

Solicitudes individuales de verificación de antecedentes

Los solicitantes de verificación de antecedentes deben solicitar en línea en www.fieldprinthawaii.com una verificación de antecedentes. La comprobación de antecedentes puede incluir una comprobación de los antecedentes penales y/o una comprobación de los registros estatales de abusos y puede incluir una comprobación de las huellas dactilares. El proceso de solicitud, fácil de seguir paso a paso, se explica en el sitio web de Fieldprint.

Los solicitantes deben registrarse en Fieldprint y pueden tener que pagar una cuota por la comprobación de antecedentes.

Como parte de la solicitud, el solicitante programará una fecha, una hora y un lugar para la comprobación de huellas dactilares y deberá presentarse en persona a la cita programada. Se requerirán dos (2) formas de identificación en el momento de la cita. Al menos una forma de identificación debe ser una identificación válida con foto emitida por el gobierno, como una licencia de conducir, un pasaporte o una tarjeta de identificación estatal. Si no se presenta, perderá los honorarios pagados por la verificación de antecedentes. Los solicitantes pueden reprogramar su cita sin penalización de pago si se reprograma al menos 24 horas antes de la hora de la cita.

Fieldprint notificará a los solicitantes cuando se complete la verificación de antecedentes. Consulte los resultados de la verificación de antecedentes y los derechos de apelación, a continuación.

Cuentas de proveedores de agencias de gestión de casos y de centros de día para adultos

Los proveedores de agencias de gestión de casos (CMA) y de centros de día para adultos (ADCC) deben seguir los siguientes pasos:

1. Crear una cuenta: Para crear una cuenta, primero hay que ponerse en contacto con Community Ties of America (CTA) para obtener un ID de proveedor. Después de obtener el ID de proveedor, los proveedores deben crear una cuenta directamente con Fieldprint en www.fieldprinthawaii.com para tener acceso a la información de determinación de la aptitud de los empleados potenciales o de los empleados actuales que solicitan una verificación de antecedentes. Si tiene alguna otra pregunta sobre la configuración de la cuenta, llame a Fieldprint al número gratuito (877) 614-4364 de lunes a viernes, de 8 am a 10 pm (EST), excluyendo los días festivos.
2. Obtener un código Fieldprint: Fieldprint emitirá un código una vez que se establezca una cuenta de proveedor. Este es el código que cada uno de sus empleados o futuros empleados utilizará para solicitar su verificación de antecedentes. El código también permitirá al proveedor obtener actualizaciones del estado de sus solicitantes de verificación de antecedentes en el sistema Fieldprint. La información de verificación de antecedentes de los solicitantes de otros empleadores no estará disponible.
3. Instruya al solicitante de verificación de antecedentes: Indique al solicitante de verificación de antecedentes que visite www.fieldprinthawaii.com para solicitar sus verificaciones de antecedentes. Asegúrese de darles su código Fieldprint. Se le pedirá al solicitante que introduzca el código Fieldprint en su solicitud.

Sólo para hogares de acogida de atención comunitaria

Los operadores de hogares de acogida de atención comunitaria (CCFFH) deben seguir los siguientes pasos:

• Visite el sitio web de Fieldprint, Inc.
• Haga clic en el botón rojo «Programar una cita» de la derecha
• Ingrese una dirección de correo electrónico en «Nuevos usuarios/Inscripción» y haga clic en el botón «Inscripción». Siga las instrucciones para crear una contraseña y una pregunta de seguridad.
• Haga clic en «Sign Up and Continue»

Se requiere el pago con tarjeta de crédito en el momento de programar una cita para la toma de huellas dactilares o de solicitar las comprobaciones del registro central de los servicios de protección.

Para programar una cita para la toma de huellas dactilares, los operadores deben seguir los siguientes pasos:

• Seleccione «I know my Fieldprint Code» (conozco mi código de huella) e introduzca el siguiente código: FPHawaiiDOHAFIS
• Si no selecciona «I know my Fieldprint Code» debe seleccionar el motivo «HI – Department of Health» e introducir el código anterior. Si hace el paso número 1, no necesitará hacer este paso.
• Ahora está listo para ingresar su información demográfica y programar una cita para tomar las huellas digitales. La programación de una cita también le proporcionará las comprobaciones de los Servicios de Protección para APS y CAN.
• Imprima la página de confirmación y llévela a su cita de huellas dactilares. También traiga dos formas de identificación. Al menos una forma de identificación debe ser una identificación válida con foto emitida por el gobierno, como una licencia de conducir, un pasaporte o una tarjeta de identificación estatal.

Para obtener los controles de los Servicios de Protección (APS & CAN):

• Seleccione «I know my Fieldprint Code» (Conozco mi código de huellas) e introduzca el siguiente código: FPHawaiiDOHAPS
• Si no selecciona «I know my Fieldprint Code» seleccionará el motivo «HI – Department of Health» e introducirá el código anterior. Si realiza el paso número 1 no necesitará realizar este paso.
• Ahora está listo para introducir su información demográfica y enviar las comprobaciones APS y CAN basadas en el nombre.

Resultados de la comprobación de antecedentes

Fieldprint procesará la solicitud de comprobación de antecedentes y notificará a los solicitantes por correo electrónico cuando los resultados estén listos para ser vistos. Los resultados de la verificación de antecedentes no se enviarán por correo electrónico.

Los solicitantes se conectarán a su cuenta de Fieldprint para ver los resultados y verán una determinación de Luz Verde o Luz Roja.

Luz Verde: una determinación de luz verde significa que el solicitante ha superado el proceso de verificación de antecedentes y puede ser contratado como o para proporcionar servicio directo a los clientes. Guarde esta información para sus registros e imprima la pantalla (haga clic en el símbolo de impresión), o proporcione la información a su empleador según corresponda.

Luz Roja: una determinación de luz roja significa que el solicitante tiene una condena o confirmación de abuso y no se le permite ser empleado como o proporcionar servicio directo a los clientes a menos que se conceda una exención. Guarde esta información para sus registros e imprima la pantalla.

Los solicitantes con determinaciones de luz roja serán guiados a otra pantalla donde se mostrará la fecha y el tipo de condena o la fecha y el tipo de confirmación de abuso. Guarde esta información para sus archivos e imprima la pantalla.

Derechos de apelación

Si los antecedentes penales del solicitante o el registro central de los servicios de protección indican una determinación de luz roja, el solicitante puede solicitar una exención. Consulte las instrucciones sobre Cómo solicitar una exención. Además, lea las instrucciones del Formulario 106E del DOH, y complete y presente el Formulario 106E como se indica en el formulario. Siga la lista de verificación y asegúrese de presentar toda la información requerida. El no presentar toda la información requerida retrasará el proceso de determinación de la exención y puede llevar a la denegación de la solicitud de exención.

Enlaces de formularios de la OHCA

• Cómo presentar una exención
• Formulario 106E
• Instrucciones del formulario 106E
• Lista de verificación
• Declaración de autenticidad