Una auditoría de PTO es una parte esencial del cumplimiento continuo de RRHH. Comunicar claramente las actualizaciones de las políticas de vacaciones es una parte importante de ese proceso. Utilice la siguiente plantilla para entregar las actualizaciones de la política de vacaciones a sus empleados.
Cómo comunicar un cambio en la política de PTO a los empleados
Las políticas de PTO requieren una revisión periódica para que las empresas sigan siendo competitivas, conformes y financieramente solventes. La forma de comunicar una actualización de una política de tiempo libre existente es especialmente importante para mantener la moral y el compromiso de los empleados. La transparencia puede llegar muy lejos en este mensaje.
Incluya la siguiente información en su comunicación:
- Explique el motivo de la auditoría: Los empleados pueden sentirse frustrados con el cambio (es decir, «perder» su PTO acumulado), pero apreciarán la transparencia cuando se realicen las actualizaciones.
- Detallar las actualizaciones: Entre la limitación de las cantidades de rollover y el cambio completo a un modelo ilimitado, RH debe incluir exactamente lo que ha cambiado y por qué.
- Cómo afecta la política a los trabajadores por hora frente a los asalariados: Dependiendo de la política, los cambios pueden afectar a un grupo de trabajadores y no al otro. Cualquier comunicación de RRHH debe ser específica para limitar la confusión.
- Mostrar la política: El PTO está ahí para que los empleados lo usen, por lo que deberían poder acceder a la política en cualquier momento. Esto proporciona aún más transparencia entre RH y los empleados.
- Fecha de inicio: Ya sea de forma inmediata o en el futuro, los empleados necesitan saber cuándo deben esperar que se produzcan los cambios.
- Preguntas frecuentes anticipadas: RH debe adelantarse con respuestas pregeneradas a las preguntas esperadas que los empleados puedan hacer cuando se anuncie la política.
Modelo: Comunicación de actualización de la política de PTO de los empleados
Utilice la siguiente plantilla cuando comunique una actualización de la política de PTO de su empresa:
Equipo,
Me pongo en contacto hoy con respecto a una actualización de la política de PTO de ‘s. RH auditó los beneficios de tiempo libre del equipo y actualizó el plan con una nueva política que ayudará a mantener nuestra organización financieramente saludable, ahora y en el futuro.
Con esto en mente, a partir de , implementaremos los siguientes cambios en nuestra política de PTO:
- El PTO estará disponible para los empleados exentos y no exentos
- Los empleados reciben su PTO asignado al comienzo del año calendario
- Todas las solicitudes y aprobaciones de PTO serán rastreadas usando
- Las asignaciones de PTO son las siguientes:
- 0-5 años de servicio – días de PTO cada año para empleados exentos; días de PTO cada año para empleados no exentos
- 6-10 años de servicio – días de PTO cada año para empleados exentos; días de PTO cada año para empleados no exentos
- 10+ años de servicio – días de PTO cada año para empleados exentos; días de PTO cada año para empleados no exentos
- Las solicitudes de PTO pueden no ser aprobadas durante , que es nuestra época más ocupada del año; alentamos a los empleados a trabajar con sus gerentes para identificar los períodos apropiados para el tiempo libre durante este tiempo
- Los empleados pueden transferir hasta cinco días de PTO no utilizados de un año a otro; cualquier PTO no utilizado que exceda los cinco días se pierde al comienzo del nuevo año calendario
espera que algunos empleados puedan tener preguntas sobre la nueva política. RRHH ha elaborado una serie de preguntas frecuentes anticipadas -disponibles aquí- que deberían resolver cualquier duda que puedan tener.
Si tiene alguna otra pregunta sobre la política de PTO, póngase en contacto con .
Gracias como siempre por su compromiso con nuestro equipo.