El teletrabajo puede no ser adecuado para todos los empleados y/o puestos. Su supervisor le notificará si es elegible para el teletrabajo temporal, y confirmará con usted los términos y condiciones específicos del puesto de dicho acuerdo.
¿A quién afecta esta política?
A todos los empleados regulares; no se aplica a los empleados temporales o a los empleados que trabajan a distancia fuera de los Estados Unidos.
Exclusiones
Empleados no exentos (excepto como un ajuste razonable aprobado de discapacidades, o como se considere apropiado bajo esta política temporal a discreción de Middlebury).
Definiciones
Trabajo a distancia – Trabajar desde casa, o alguna otra ubicación remota, mientras se utiliza la tecnología para conectarse con la oficina a la que el empleado está asignado.
Política
El teletrabajo es un acuerdo comercial que permite a los empleados trabajar desde una ubicación remota mediante la conexión electrónica con Middlebury ya sea desde su casa, la carretera, o en cualquier otro lugar dentro de los EE.UU. Esta política regula los posibles acuerdos de teletrabajo temporal que se requieren prácticamente por el brote COVID-19.
Debido a la incertidumbre de la duración y severidad del brote de COVID-19, todos los arreglos temporales de teletrabajo serán evaluados de forma continua y están sujetos a ser modificados o interrumpidos inmediatamente tras una notificación por escrito. Los empleados a los que se les apruebe el teletrabajo temporal no deben esperar un teletrabajo continuo. En el caso de los empleados a los que se les haya aprobado previamente un acuerdo de teletrabajo continuo, las políticas y los acuerdos aplicables a ese acuerdo seguirán en vigor, a menos que las circunstancias relacionadas con el brote de COVID-19 justifiquen una excepción.
En la medida de lo posible, los deberes y las responsabilidades laborales de un empleado no cambiarán debido al teletrabajo temporal. La profesionalidad en el desempeño de las tareas, el rendimiento y la productividad del trabajo, y el servicio al departamento del empleado, a los clientes, a los estudiantes y/o a otros grupos, según corresponda, y las comunicaciones relacionadas, deben mantenerse en los estándares establecidos por Middlebury y el supervisor del empleado. Los empleados que teletrabajan temporalmente deben estar disponibles durante el horario laboral a través del correo electrónico y el teléfono para comunicarse con los grupos de interés pertinentes, según sea necesario. En la medida de lo posible, la cantidad de tiempo que se espera que un empleado trabaje y/o las expectativas de productividad no cambiarán debido al teletrabajo, aunque los horarios de teletrabajo temporal pueden incluir horas de trabajo flexibles fuera de las horas de trabajo regulares, o horas de trabajo reducidas, para acomodar los desafíos que los empleados pueden enfrentar en sus hogares y en sus comunidades como resultado del brote de COVID-19, según lo determinado a discreción de Middlebury.
La comunicación abierta y continua entre el empleado que teletrabaja y su supervisor es clave para un acuerdo de teletrabajo temporal exitoso. Se espera que el empleado y el supervisor trabajen juntos para mantenerse mutuamente al tanto de los acontecimientos o de la información obtenida durante la jornada laboral. Los empleados deben comunicarse con su supervisor para identificar de antemano, y de forma continuada, cualquier tarea o responsabilidad laboral que no pueda realizarse eficazmente durante el teletrabajo temporal. Del mismo modo, los empleados deben notificar rápidamente a su supervisor en caso de que las circunstancias personales, como enfermedades o responsabilidades de cuidado de personas dependientes, interfieran con la capacidad del empleado para desempeñar plenamente sus funciones laborales acordadas. Se considerarán las modificaciones que sean necesarias, y se implementarán cuando sea posible en la medida que Middlebury lo considere oportuno.
Solicitar permiso para teletrabajar
Los empleados que quieran explorar la opción de teletrabajo temporal según el brote de COVID-19 deben hablar con su supervisor y con Recursos Humanos. Middlebury considerará las solicitudes de teletrabajo caso por caso, teniendo en cuenta factores como la idoneidad del puesto de trabajo para el teletrabajo, la duración del empleo del empleado en Middlebury, la antigüedad, el rendimiento del empleado, las medidas disciplinarias anteriores, la flexibilidad, el motivo o motivos del teletrabajo y la capacidad de trabajar de forma independiente. Los empleados a los que se les permita teletrabajar deberán firmar un Acuerdo de Lugar de Trabajo Alternativo Temporal y, si se les aprueba el teletrabajo, se espera que se comuniquen con Middlebury a un nivel consistente con los empleados que trabajan en la oficina o de una manera y frecuencia que parezca apropiada para el trabajo y las personas involucradas.
Equipos y Suministros para el Teletrabajo
En base a cada caso, y sujeto a cambios en cualquier momento, Middlebury determinará qué equipo, si lo hay, para proporcionar al empleado para facilitar el acuerdo de teletrabajo. Middlebury no acepta ninguna responsabilidad por el robo, la pérdida, los daños o las reparaciones de los equipos propiedad de los empleados. Cualquier equipo que Middlebury proporcione a un empleado como parte de un acuerdo de teletrabajo seguirá siendo propiedad de Middlebury, y Middlebury mantendrá dicho equipo. Este equipo debe utilizarse únicamente para fines empresariales. Dependiendo de las circunstancias, el empleado puede ser responsable de cualquier robo, daño o pérdida de bienes pertenecientes a Middlebury. Middlebury proporcionará al empleado el material de oficina adecuado (bolígrafos, papel, etc.) para que pueda cumplir con sus responsabilidades laborales. Middlebury también reembolsará al empleado ciertos gastos relacionados con el trabajo, como llamadas telefónicas, gastos de envío, etc., en los que se incurra razonablemente de acuerdo con las responsabilidades del trabajo. A menos que se acuerde lo contrario por escrito, Middlebury no se hará responsable de ningún otro gasto en el que pueda incurrir el empleado durante el teletrabajo.
Sitios de trabajo de teletrabajo
El teletrabajador deberá designar un espacio de trabajo, en el área de trabajo externa, para la instalación de cualquier equipo que vaya a utilizar mientras trabaja a distancia. Este espacio de trabajo debe mantenerse en condiciones de seguridad, libre de riesgos para las personas y los equipos. El empleado informará inmediatamente de cualquier lesión sufrida durante el teletrabajo al supervisor del empleado y a Recursos Humanos.
Seguridad
Los empleados aprobados para el teletrabajo temporal son responsables de la seguridad de la información, los documentos y los registros en su posesión o utilizados durante el teletrabajo. No se debe acceder al material de acceso restringido ni sacarlo del lugar de trabajo sin el consentimiento por escrito del supervisor del empleado. Los empleados aprobados para el teletrabajo temporal deben aplicar las salvaguardias apropiadas para proteger la información confidencial de Middlebury de la divulgación o el daño no autorizados, y deben cumplir con todos los protocolos y requisitos de privacidad y seguridad implementados por Middlebury.
Se aplican todas las demás políticas
Los empleados que teletrabajan en Middlebury deben seguir cumpliendo con todas las demás políticas y procedimientos, incluidos los relativos al uso de ordenadores, medios sociales y confidencialidad. Como condición para el teletrabajo, todos los empleados que reciban permiso para teletrabajar bajo esta Política deben firmar primero un Acuerdo de Lugar de Trabajo Alternativo Temporal.
Presencia en el Trabajo
En el caso de que un empleado aprobado para el teletrabajo temporal haya planeado previamente estar físicamente presente en un lugar de trabajo, función, reunión u otro evento, o crea que su presencia física es necesaria en un evento planeado después de que el acuerdo de teletrabajo temporal haya comenzado, el empleado debe contactar primero con su supervisor. El supervisor, junto con Recursos Humanos según sea necesario y apropiado, evaluará si el empleado debe seguir asistiendo al evento a la luz de todos los hechos y circunstancias relevantes conocidos en ese momento. La salud y la seguridad del empleado, así como la salud y la seguridad de otros empleados de Middlebury y de la comunidad local, se considerarán cuidadosamente en dicha toma de decisiones.
Solicitudes de permiso
A menos que se acuerde un horario flexible, los empleados no deben permitir que los eventos y actividades no relacionados con el trabajo interrumpan o interfieran con el tiempo de trabajo programado. Las solicitudes de uso de licencia por enfermedad, vacaciones u otros permisos deben ser aprobadas de la misma manera que el empleado que no teletrabaja. Si un empleado no exento se pone enfermo mientras trabaja en un lugar de trabajo alternativo, el empleado debe informar de las horas realmente trabajadas y utilizar la licencia por enfermedad para las horas no trabajadas.
Empleados no exentos
Los empleados no exentos que teletrabajan están cubiertos por los requisitos de horas extras de la Ley de Normas Laborales Justas o las Órdenes Salariales de la CBI (empleados de California), y por lo tanto deben cumplir con todos los requisitos de mantenimiento de registros. Los empleados no exentos que teletrabajan deben registrar con precisión e informar puntualmente de todo el tiempo de trabajo como condición para seguir participando en el programa de teletrabajo. Un supervisor debe aprobar, por adelantado, cualquier hora trabajada que supere las especificadas por día y por semana, de acuerdo con los requisitos locales, estatales y federales. Middlebury podrá revocar los privilegios de teletrabajo temporal de cualquier empleado que no cumpla con este requisito.
Implicaciones fiscales
Los empleados que teletrabajan desde otro estado o trabajan en varios estados son responsables de determinar sus impuestos correctamente. Se anima a los empleados a consultar a un profesional de impuestos para determinar el método correcto de retención de impuestos sobre la renta.
Duración del acuerdo de teletrabajo temporal
Todos los acuerdos de teletrabajo temporal requeridos prácticamente por el brote de COVID-19 y concedidos bajo esta política se conceden sobre una base revocable. En consecuencia, a su sola discreción, Middlebury puede interrumpir cualquier acuerdo de teletrabajo en cualquier momento, aunque se proporcionará un aviso previo razonable cuando sea posible. A menos que se hayan hecho otros arreglos, al terminar el acuerdo de teletrabajo o el empleo, lo que ocurra primero, el empleado debe devolver toda la propiedad de Middlebury a Middlebury en buen estado de funcionamiento, menos cualquier desgaste normal.
Esta Política no pretende alterar la relación de empleo a voluntad de ninguna manera. En consecuencia, a menos que un empleado tenga un contrato de trabajo válido por escrito y firmado que establezca lo contrario, el empleo es a voluntad y puede ser terminado por el empleado o por Middlebury en cualquier momento.
El empleo en Middlebury es a voluntad y puede ser terminado por usted o por Middlebury en cualquier momento sin causa y sin previo aviso.