Los cuadrantes de prioridad suelen pasarse por alto, ya que hay muchas otras formas populares de gestionar las tareas. Algunas de ellas son:
- Gestionar por calendario. Todas las tareas tienen hora y fecha. Todo está programado.
- Gestionar por listas. Todo se anota de forma lineal.
- Gestionar por «post-it’s». Las tareas más importantes se sitúan en algún espacio destacado que es visible en todo momento, lo que te obliga a realizarlas.
Usar un cuadrante de prioridades
Hoy me gustaría hablar de otra estrategia de gestión de tareas: el método de los 4 cuadrantes. En esta entrada del blog, te diré por qué es una forma preferible de gestionar las tareas que los 3 métodos anteriores.
¿Qué significa gestionar por 4 cuadrantes? En primer lugar, está clasificando todas las tareas en uno de los 4 cuadrantes. Por ejemplo, un enfoque, conocido como la Matriz Eisenhower, consiste en categorizar las tareas en cuadrantes críticos e inmediatos. Esto cubre 2 dimensiones básicas: el tiempo y la prioridad.
Las tareas que son de alta prioridad y deben hacerse pronto van en la parte superior izquierda de la matriz de gestión del tiempo, el cuadrante 1. Los otros 4 cuadrantes también se explican por sí mismos.
¿Listo para empezar a priorizar utilizando un cuadrante de prioridad? Tenemos una aplicación para ello. Regístrate aquí:
¿Todavía no estás convencido? Sigue leyendo!
¿Por qué este enfoque es mejor que los métodos de gestión de tareas de calendario/post-its/lista lineal?
- Obtienes todas las ventajas del seguimiento de cuándo vencen las tareas, pero también ganas visibilidad en la prioridad. En una vista de calendario tradicional, usted ve cuando tiene que hacer las cosas, pero nunca entiende por qué y si podría ser abandonado. La organización basada en el calendario carece de la capacidad de gestionar las ideas y los elementos estratégicos.
- Una lista lineal conduce al desorden y la confusión porque crea una mentalidad de «FIFO» o «LIFO». En cambio, utilizando los cuatro cuadrantes, sabes que sólo tienes que trabajar en las tareas del primer cuadrante, lo que hace mucho más fácil centrar tu esfuerzo. Las listas lineales son buenas para capturar ideas que no tienen fecha y hora, pero carecen de una buena categorización.
- En un sistema de post-it, trabajas en cosas importantes o urgentes. Sin embargo, pierdes el concepto de tiempo. Por lo tanto, no eres capaz de entender qué post-it es más importante. Además, con el tiempo, empiezas a perder la pista de los post-it, lo que lleva a la pérdida de información.
Beneficios de una Matriz de Prioridades
Al categorizar las tareas en 4 cuadrantes utilizando la Matriz de Prioridades, eres capaz de capturar los beneficios de los 3 métodos de gestión del tiempo. Con Priority Matrix, eres capaz de:
- Mantener un seguimiento de las ideas de alto nivel como las listas lineales de tareas
- Mantener un seguimiento del tiempo y el esfuerzo como los calendarios
- Mantener un seguimiento de lo que tienes que hacer ahora como las notas post-it
Dado esto, queremos animarte a ver por ti mismo por qué nuestra aplicación Priority Matrix es la mejor aplicación de gestión de tareas por cuadrantes de prioridad.
¿Estás preparado para revolucionar tu forma de trabajar?
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