O Sistema 5S é uma ferramenta lean manufacturing que ajuda a limpar e organizar o local de trabalho, bem como a melhorar a forma como as coisas são feitas através da padronização. Isto pode ser realizado com os cinco passos seguintes:
- Ordenar: Remover itens desnecessários e obsoletos do local de trabalho.
- Ordenar: Organize cada área do local de trabalho com base em como o trabalho é feito.
- Brilho: Limpe seu local de trabalho, ferramentas e equipamentos para restaurá-los ao seu estado original.
- Padronize: Melhore como o trabalho é feito, criando procedimentos que garantam que o trabalho seja feito de forma consistente e eficiente.
- Sustentar: Faça do 5S parte de sua rotina diária repetindo cada etapa diariamente.
Embora estas etapas sejam claras e possam ser implementadas sem grandes custos iniciais, existem algumas ferramentas úteis para a manufatura 5S lean que podem tornar o processo mais fácil. Essas ferramentas incluem ferramentas de processo, listas de verificação 5S e ferramentas de comunicação visual como etiquetagem e materiais de marcação de piso.
Ferramentas de processo
Existem inúmeras ferramentas de processo que podem ajudar a implementar o 5S com sucesso, incluindo Plan-Do-Check-Act (PDCA) e 5 Whys.
Plan-Do-Check-Act
PDCA é uma abordagem organizada para a solução de problemas. Esta ferramenta útil pode ajudar a tornar a sua implementação do 5S mais significativa, garantindo melhorias, desde Ordenar até Padronizar, resolvendo problemas no seu local de trabalho. O PDCA inclui quatro passos importantes:
Plan: Neste primeiro passo, os trabalhadores identificam uma área que precisa de melhorias e depois desenvolvem um plano com trabalhadores de outras áreas que podem ser afetados por qualquer mudança.
Do: Implementar o plano em uma área piloto para que não perturbe o local de trabalho. Acompanhe o que foi feito e seu impacto.
Cheque: Reveja a mudança e o seu impacto. A mudança produziu os resultados esperados? Teve impacto em alguma área ou processo que não deveria ter sido afetada?
Act: Se a mudança produzir uma melhoria, comece a incorporá-la em toda a área de negócios – uma de cada vez. Se a melhoria não funcionar em outras áreas, reinicie na fase do Plano para essas áreas.
PDCA é uma contrapartida poderosa do sistema 5S porque garante que cada etapa do processo 5S seja aplicada para resolver problemas específicos. Os trabalhadores não vão simplesmente começar a remover ferramentas e organizar equipamentos sem primeiro criar um plano para garantir que a mudança será positiva. Cada mudança ajudará a facilitar o trabalho, reduzir custos e melhorar a qualidade em todo o local de trabalho.
5S Checklists
Além das ferramentas de processo, você precisará de outras ferramentas para ajudar a suportar o seu sistema 5S. Estas ferramentas incluem listas de verificação e gráficos. Algumas listas de verificação comuns que podem ajudar a manter seu programa focado incluem:
5S Checklists de Auditoria: Uma lista de verificação de auditoria pode ajudar a manter o seu programa em atividade, facilitando o rastreamento de melhorias e áreas que podem usar melhorias adicionais. Cada departamento deve fazer sua própria lista de verificação para melhor atender às suas necessidades.
Trend Charts: Estes gráficos mostram as tendências dos dados ao longo do tempo. Os gráficos de tendências ajudam os gestores a acompanhar as mudanças nos processos, resultados e muito mais. Estes gráficos podem ajudá-lo a identificar rapidamente áreas ou processos que precisam ser melhorados, bem como processos que precisarão ser melhorados no futuro.
Listas de Verificação de Manutenção Preventiva: A manutenção preventiva é o que mantém as operações a funcionar sem interrupções excessivas. O uso de uma lista de verificação de manutenção preventiva garante que a manutenção seja feita a tempo e que novos requisitos de manutenção sejam atendidos.
5S Ferramentas de comunicação visual
Um programa 5S bem sucedido requer comunicação visual eficaz, que inclui o seguinte:
- Etiquetas para caixas de armazenamento, prateleiras e ferramentas ajudarão os trabalhadores a identificar itens e colocá-los de volta onde eles pertencem.
- Etiquetas de procedimento podem comunicar mudanças de procedimento e ajudar os trabalhadores a completar tarefas corretamente, toda vez.
Suporte o seu programa 5S com uma comunicação visual clara e eficaz. Crie etiquetas e letreiros que você precisa para manter um negócio operando eficientemente com as impressoras de etiquetas e letreiros industriais DuraLabel da Graphic Products.
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