O que é o EDI Shipping e como funciona?
A indústria de expedição está a ser impulsionada em termos do seu trabalho recentemente, pós COVID-19, cada país está dependente da expedição para transporte terrestre, importação, exportação, etc. e nisto, a tarefa mais difícil é manter os dados ou os detalhes da transacção. Com o aumento das exigências do cliente, a documentação em papel é também um aspecto que as empresas estão fartas. E se todas essas transações de dados puderem ser feitas online sem papel, é quando podemos usar o sistema de envio EDI. Ele ajuda a transação B2B EDI a acontecer sem problemas com muito menos erros
O que é EDI nas indústrias de transporte marítimo
O mundo do transporte marítimo está mudando em todos os aspectos, não importando as vias aéreas, fluviais, terrestres ou ferroviárias. Como todo o processo da cadeia é interdependente entre si, as atividades de importação e exportação estão ocorrendo vigorosamente. Assim, para sobreviver no ambiente empresarial, uma empresa deve melhorar o desempenho incluindo o seu processo de expedição.
Normalmente, a empresa de expedição tem de gerir os detalhes da documentação do
- Armazém
- Distribuição de detalhes
- Detalhes de expedição
- Matéria financeira
Para evitar qualquer tipo de detalhes desordenados e para obter resultados mais eficientes, as empresas estão mudando para o EDI.
O EDI nas indústrias marítimas gera os documentos necessários e organiza-os de forma organizada. O EDI no setor de transporte marítimo provou que é mais eficiente em seu trabalho e beneficiou muito a indústria de transporte marítimo.
Como o EDI funciona no setor de transporte marítimo?
Deve haver dados mantidos sobre o propósito de processar mercadorias, envios ou qualquer tipo de atividade financeira para a logística do EDI. Ao invés de inserir cada dado, o sistema de intercâmbio eletrônico de dados (EDI) automatiza todo o procedimento, coletando todos os dados disponíveis no sistema.
Para, por exemplo,
Suponha que haja um carregamento de 10.000 celulares do armazém para o showroom. Ao digitalizar um único código QR disponível na caixa, o sistema de expedição EDI acessará os dados de expedição, endereço do showroom, finanças pendentes, faturas e faturamentos de uma só vez. Ele envia este relatório para as pessoas, departamentos ou sistemas em questão. Todas estas actividades serão realizadas através de uma automatização completa e não há qualquer requisito de envolvimento humano. Com este exemplo, entendemos claramente como funciona o EDI na logística.
O que é EDI na indústria de transportes?
Um outro aspecto é que o transporte EDI está se tornando popular na indústria de transportes. O intercâmbio de dados entre duas empresas no mundo dos transportes pode ser automatizado com a ajuda da EDI transport. Isso resulta em economia de dinheiro e tempo em grande parte com zero erro de digitação. Outro benefício chave do EDI na indústria de transporte é que ele oferece uma comunicação contínua através do sistema da cadeia de fornecimento.
Códigos comuns de transação para EDI no transporte
- 204 – Concurso de Carga do Transportador de Motores: O transportador envia-o ao transportador para obter informações detalhadas de um embarque
- 990 – Resposta ao Concurso de Carga: É usado pelo transportador de motor. Isto é para declarar se eles irão pegar um determinado carregamento que foi antes oferecido por um transportador. Este código é a resposta para a transação 204
- 211 – Conhecimento de Embarque: O transportador envia este conjunto de transações para o transportador para fornecer uma informação detalhada do Conhecimento de Embarque pertinente a um embarque.
- 212 – Manifesto de Entrega do Reboque: O transportador pode enviar um conjunto de transações para os interessados que contém a lista de reboques com muitos carregamentos que têm as propostas para a entrega
- 214 – Mensagem de Status de Embarque: Este código é enviado pela transportadora ao expedidor ou destinatário para fornecer uma atualização para seus envios com data, hora, localização, números de contato e rota
- 210 – Detalhes do Frete e Fatura: Este código é utilizado pela transportadora para a requisição do pagamento dos serviços tomados ou serviços encomendados
- 820 – Ordem de Pagamento/Aviso de Remessa: Este conjunto de códigos é utilizado pelo pagador para enviar as informações sobre os pagamentos
- 997 – Agradecimento Funcional: Este é usado em resposta a cada transação para declarar a aprovação pelo recebedor do pagamento, expedidor.
História do EDI em Expedição e Logística
Foi em 1965 quando uma linha de navio a vapor entre a América e a Holanda iniciou a utilização do EDI, enviando uma mensagem. Embora ainda não fosse o EDI real, os aspectos e protocolos eram os mesmos. Dentro de 3 anos, ou seja, 1968, muitas empresas começaram a usar o sistema chamado de mensagens eletrônicas. Mas houve confusão de formatos e padrões diferentes entre 2 empresas. Assim, foi formado um comitê com o nome de Transportation Data Coordinating Committee (TDCC). Gilbert presidiu e trabalhou ao lado de Joseph Carley, Earl Bass e Ralph Notto.
Eles desenvolveram os padrões para o esclarecimento entre dois parceiros que deram o caminho para o ANSI X12 e o moderno EDI tracking.
Vantagens do EDI no transporte
- Como não há interferência humana, a geração, o envio ou o registro de qualquer transação ocorre muito mais rapidamente.
- As informações são fornecidas em tempo real para que a possibilidade dos atrasos possa ser evitada no processo de envio ou recebimento.
- A integração de todas as operações, independentemente do mar, terra, ar, é feita num único fluxo de comunicação pelo sistema para o operador logístico.
- Proporciona procedimentos administrativos seguros no caso da alfândega ou PIF, etc.
- Ajuda no plano da cadeia de abastecimento para os intermediários como distribuidores, varejistas para que não haja fornecimento de logística defeituosa ou vencida.
Códigos de EmbarqueEDI
Uma lista de elementos que são mencionados em um documento EDI e o que significa tanto para o remetente quanto para o receptor é conhecido como uma lista de códigos. E nesta lista, os nomes de cada código de envio EDI têm um significado e entregam o tipo certo de informação/mensagem.
Below list são alguns tipos de códigos EDI:-
– 01 Básico
– 02 Fim do Mês
– 03 Fixo Data
– 05 Desconto não aplicável
Uma lista de códigos para cada elemento mencionado no documento é oferecida por cada padrão EDI através do qual as seguintes características são aplicadas, tais como-
– Fazendo uso de qualquer número de códigos de acordo com nossos requisitos
– Crie tabelas de códigos únicos que armazenam informações de códigos em qualquer campo e para declarar uma coisa específica.
– Importar e exportar listas de códigos entre formulários e copiá-los.
Traduzir um código EDI para a língua de um leigo é feito por um tradutor EDI que pode ajudar na decodificação da mensagem.
Quanto mais conhecimento tivermos sobre o significado e o propósito de cada código, melhor compreenderemos os códigos de envio EDI.
DOCumentos de envio EDI
Um documento EDI é referido pelo número do documento EDI e seu nome.
Um documento de envio EDI é funcional para trocar informações entre parceiros comerciais e contém a mesma quantidade de informações em seu papel igual.
Um documento EDI consiste em três partes principais: envelopes, segmentos e elementos de dados, formatados para seguir um padrão EDI específico.
Por exemplo, o pedido X12 940- Embarque do depósito é um documento EDI usado para instruir o depósito ao enviar mercadorias para um parceiro comercial.
Fazer sentido de um Documento de Expedição EDI pode ser complexo e demorado. Algumas empresas encontraram uma forma de gerir através da compreensão dos padrões em que o documento se baseia na implementação de directrizes e gestão da informação.
Impostos EDI na expedição
Quando um transitário organiza a troca de dados electrónicos para portos/alfândegas e outras entidades governamentais que necessitam da informação é como os encargos EDI na expedição são aplicados. Às vezes a taxa é aplicada a pedido do cliente ou de um fornecedor que pode cobrar uma taxa por um determinado serviço e até mesmo agrupar as taxas em um preço total de pacote.
EDI 940 Pedido de Envio de Armazém
Este pedido de envio é enviado pelo fornecedor quando eles querem envolver um armazém ou uma empresa de logística terceirizada (3PL) para fazer um envio para um varejista, merceeiro, distribuidor, ou para um local secundário do fornecedor.
O Pedido de Envio de Armazém EDI 940 pode transmitir as instruções para enviar o mesmo produto para muitos locais ou caixas específicas para um local específico.
O Pedido de Envio de Armazém EDI 940 inclui benefícios tanto para o remetente como para o receptor. Alguns deles são:-
- Diminui o tempo em que o fornecedor tem de submeter pedidos de envio.
- Eliminar o uso de e-mail, fax ou CSV para enviar ou receber pedidos de depósito.
- Aumentar a eficiência operacional reduzindo o tempo e cortando o uso de papel
- Fornece dados mais precisos e livra-se de erros.
Elementos de dados-chave no EDI 940 Encomenda de expedição do armazém
- Número de ordem de venda do comprador.
- Número de ordem do fornecedor
- Navio do comprador para a localização
- Data de expedição solicitada
- Item identificadores
- Quantidades.
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Transacção de Envio deEDI
Quando uma empresa quer enviar uma ordem de venda para outra empresa é quando ocorre uma transacção de EDI. Uma transação de envio EDI é um documento comercial padronizado. Empresas e parceiros comerciais trocam esses documentos usando os padrões EDI. Desta forma você pode automatizar e agilizar ordens de venda, faturas, confirmações, pagamentos, rastreamento e outros relatórios.
Uma transação de envio EDI não tem utilidade se não contiver uma certa quantidade de dados vitais. As transacções EDI foram concebidas para serem independentes da comunicação utilizada pelas empresas ou da tecnologia do software que gera os dados EDI.
EDI 945 Warehouse Shipping Advice
Um EDI 945 Warehouse Shipping Advice é feito quando um terceiro logístico (3PL) ou armazém quer notificar o fornecedor de que o envio foi feito. Ele fornece as informações necessárias para o fornecedor verificar a qualidade enviada em relação à quantidade pedida, criar uma fatura e gerar uma transação de 856 Aviso Prévio de Embarque (ASN).
Benefícios
Benefícios tanto para o remetente quanto para o destinatário depende de quão automatizada e integrada a transação é para ambas as partes. Os benefícios do EDI 945 Warehouse Shipping incluem:
– Reduz o tempo gasto por um armazém para enviar manualmente avisos de embarque e documentos de embarque em papel.
– Aumenta a eficiência operacional reduzindo o volume de papel.
– Livra-se de usar e-mail, fax, ou CSV para enviar ou receber avisos de embarque do armazém.
– Duas razões principais pelas quais o EDI 945 está sendo usado
– Para informar um motivo para uma mudança na data de envio, porque os produtos foram cortados de um envio e informações de substituição de produtos.
– Para comunicar o detalhe do envio ao cliente de varejo no Aviso de Embarque EDI.
Advance Ship Notice EDI 856
EDI ASN ou Advance Ship Notice, também chamado código EDI 856 é usado para estabelecer a comunicação eletrônica do conteúdo do envio para outro parceiro. Basicamente, é um aviso prévio para o parceiro sobre a chegada do envio. É comumente usado por indústrias manufatureiras, indústrias automotivas, varejistas para informar ou responder aos códigos EDI 850, EDI 830, EDI 862. Inclui descrição, informação e tipos de produtos. Portanto, consiste em
- Informações de embarque e números de rastreamento
- Números e informações de pedidos de compra
- Informações de itens e quantidades
- Informações de embalagem
EDI 862 Programação de embarque
No negócio de embarque, as instruções mudam com muita freqüência e depende de muitos fatores. O código EDI 862 é usado para descrever se,
- O pedido A quantidade é reduzida
- O pedido A quantidade é aumentada
- Há qualquer alteração na data de envio.
Com isso, também garante que se o fornecedor tem estoque suficiente ou não, várias instruções sobre envios e a maioria dos aspectos dos códigos EDI 862 correspondem aos códigos de planejamento EDI 830. Assim, o EDI 862 trata basicamente de cronogramas, pedidos, atualizações pontuais de envios.
Embrulho
Outros setores, o EDI também oferece muitos benefícios para o setor de envios. Muitos prestadores de serviços EDI oferecem soluções EDI robustas e poderosas para a sua assistência. Entre eles, a solução ‘Map My EDI’ da WebBee Global é a melhor.
Este ‘MapMyEDI’ oferece várias vantagens, tais como EDI Tracking &Procura, B2B EDI, Acordos EDI, EDI Mapping, EDI Error Handling, e EDI Transaction Codes.
Por isso, faça uso desta solução EDI para a troca de dados do seu negócio e melhore o desempenho geral no mínimo.