Na angariação de fundos, há muitas estratégias que as organizações sem fins lucrativos usam para aumentar as receitas. Há campanhas peer-to-peer, eventos especiais e, claro, o empurrão da época das férias. Mas e o resto do ano?
Aqui no Donorbox, queremos ajudá-lo com a angariação de fundos durante todo o ano.
Presentes de equivalência não são sazonais. Eles não estão disponíveis apenas por um tempo limitado. De todas as fontes de financiamento sem fins lucrativos por aí, as organizações definitivamente deveriam estar usando doações correspondentes para aumentar a receita todos os dias do ano!
Mas o que são doações correspondentes, você pergunta?
Programas de doações correspondentes são criados por empresas e corporações como um benefício para empregados. Após um empregado doar para uma organização sem fins lucrativos, ele pode enviar um pedido de doação correspondente ao seu empregador e a empresa fará uma doação adicional para essa organização sem fins lucrativos.
Neste artigo vamos dar um mergulho mais profundo em:
- Os principais elementos dos programas de doação de correspondência
- Programas de doação de correspondência notável
- O processo de coleta de doações de correspondência
- Como aumentar a receita de doações de correspondência
- Perguntas frequentes sobre a correspondência de doações
Vamos mergulhar!
Os principais elementos de programas de presentes correspondentes
Embora cada programa de presentes correspondente seja único para a empresa, cada conjunto de orientações certamente incluirá os mesmos elementos:
- Relação de correspondência: A relação de correspondência refere-se à quantidade de dinheiro que uma empresa irá pagar em relação à doação original feita pelo funcionário. Uma proporção de 1:1 significa que uma empresa doará exatamente a mesma quantia. A relação de correspondência pode ser de 0,5:1 a 3:1, embora seja mais comumente 1:1 ou 2:1.
- Mínimos e máximos: Os programas de doação de correspondência quase sempre especificam uma quantia mínima e máxima para doações qualificadas. Se um empregado doar menos do que o mínimo, ele não é elegível para uma correspondência. Se doarem mais, só são elegíveis para a quantia máxima especificada.
- Status do empregado: Às vezes o índice de correspondência, ou mesmo a elegibilidade de um empregado, depende do status do empregado. Por exemplo, um empregado a tempo parcial pode ser elegível para uma correspondência 1:1, enquanto um CEO da mesma empresa se qualifica para uma correspondência 2:1. Muitas vezes os funcionários aposentados também são elegíveis para uma correspondência de presentes, embora às vezes a uma proporção reduzida.
- Tipo de organização: Algumas empresas restringem os seus programas de ofertas a organizações de um certo tipo. Por exemplo, algumas empresas não farão doações para organizações com objetivos religiosos, embora estejam tecnicamente classificadas como 501(c)(3).
- Prazos: É importante verificar suas diretrizes especificamente para o prazo final para solicitar presentes correspondentes. Algumas empresas colocam o seu prazo no final do ano, enquanto algumas usam o Dia do Imposto como o seu corte.
Estas são as peças chave para cada programa de presente correspondente. À medida que você se torna mais familiarizado com presentes correspondentes, você verá estes termos e frases repetidas vezes. Agora você é um expert!
Notable matching gift programs
Como você navega pelo mundo dos presentes correspondentes, há certos programas para ficar de olho. Estas empresas (juntamente com muitas outras) estão muito comprometidas com a correspondência de presentes. Vamos falar sobre alguns destes programas e o que os torna especiais.
- General Electric: A Fundação GE criou o conceito de programas de doações compatíveis em 1954. Eles oferecem donativos correspondentes aos actuais empregados de todos os níveis, bem como aos reformados. Os participantes são elegíveis a igualar até $5.000 (máximo) a cada ano.
- BP: BP é único no sentido em que igualará, além de doações pessoais, todo o dinheiro arrecadado por um empregado. Assim, se um funcionário da BP angariar $5.000 numa angariação de fundos entre pares, ele pode ter todos os $5.000 correspondentes.
- Microsoft: O que é bom na Microsoft é que o mínimo deles é $1 e o máximo é $15.000! Eles também oferecem $25/hora em doações voluntárias, então o tempo gasto como voluntário é elegível para ser correspondido monetariamente.
- Apple: Apple Inc. tem uma relação de correspondência de 2:1 para todos os funcionários! Além disso, eles oferecem subsídios voluntários de $50/hora, que é muito superior ao habitual.
Estes são apenas alguns dos programas de ofertas excepcionais que existem por aí. À medida que você expande sua arrecadação de fundos de doação, fique de olho nesses programas, e certifique-se de fazer um acompanhamento com esses funcionários. Há de 4 a 7 bilhões de dólares em receitas de presentes correspondentes a cada ano, e tudo o que você precisa fazer é pedir por eles.
Aqui estão algumas das maiores empresas de presentes correspondentes & seus respectivos programas:
| Matching Gift Company | Rácio de correspondência | Máximo valor de correspondência |
|---|---|---|
| Johnson &Johnson | Up a 2:1 | $20.000 |
| CarMax | 1:1 | $10.000 |
| ExxonMobil | Upa a 3:1 | $22.500 |
| State Street Corporation | 1:1 | $35.000 |
| Gap Corporation | 1:1 | $10.000 |
| BP (British Petroleum) | 1:1 | $5.000 |
| Gestão do Fundo Soros | Upa a 3:1 | $300.000 |
| General Electric | 1:1 | $5.000 |
Source:- Top Matching Gift Companies: Líderes em Filantropia
O processo de coleta de presentes correspondentes
Embora cada programa seja único, os passos para coletar presentes correspondentes são na verdade bastante uniformes. O processo consiste nos seguintes cinco passos:
- Um empregado faz a doação inicial: O primeiro passo é sempre essa doação inicial. Não pode haver um presente correspondente sem um presente inicial a condizer!
- O empregado submete um pedido de presente correspondente: Esta é a etapa mais crucial do processo. Um doador deve demorar alguns minutos para solicitar a doação correspondente ao seu empregador. Uma organização sem fins lucrativos ou instituição de ensino não pode fazer esse pedido, mesmo quando sabe que um doador é elegível.
- Empregador verifica a elegibilidade da doação: Muitas vezes as empresas têm alguém na equipe que se dedica a doar de forma compatível. Essa pessoa (ou equipe) se certificará de que a doação está dentro dos valores mínimo e máximo especificados, verificará o status de emprego do funcionário e se certificará de que a própria organização está coberta pelas diretrizes do programa.
- Empregador verifica a doação: Assim que a doação for verificada como compatível, a empresa entrará em contato com a organização sem fins lucrativos ou instituição de ensino para confirmar o valor da doação, data e doador.
- A organização coleta a doação compatível: A última etapa, claro, é quando a organização recebe a doação correspondente de uma empresa.
O processo é realmente bastante simples e rápido. A etapa mais vital do processo é a número dois; uma organização deve fazer tudo o que estiver ao seu alcance para encorajar um doador a submeter aquele pedido de doação compatível ao seu empregador.
Como aumentar a receita da doação compatível
Agora vem a parte mais valiosa do artigo: vamos dizer-lhe exactamente o que pode fazer para aumentar a receita da doação compatível.
O maior obstáculo para a recolha da receita da doação compatível é a falta de conhecimento do doador. Não só os doadores não sabem se são elegíveis para programas de doação compatível, como também nem sequer sabem o que são doações compatíveis.
Um doador tem mais probabilidade de submeter um pedido de doação compatível se você puder facilitar o processo para eles. O dobro da Doação criou uma ferramenta de busca que permite aos doadores pesquisar através de uma extensa base de dados de donativos correspondentes de mais de 20.000 empresas e subsidiárias para encontrar se o seu empregador oferece donativos correspondentes.
Marketing de donativos correspondentes é a acção mais crucial que uma organização pode tomar para aumentar a receita de donativos correspondentes. E sendo a receita de brindes correspondentes basicamente dinheiro grátis, é difícil encontrar razões para não tirar proveito disso.
Em resumo, sua organização deve mencionar brindes correspondentes onde quer que você possa. Uma ferramenta de busca de presentes correspondentes embutida ou vinculada em todo o seu website e comunicações irá mudar o jogo para você. A versão longa está dividida abaixo:
- Página de doação: O lugar mais efetivo para uma ferramenta de busca de presente correspondente é embutido diretamente na sua página de doação. Enquanto um doador está contribuindo ativamente para a sua organização, este é o momento mais eficaz para perguntar-lhes sobre seu empregador e informá-los sobre sua própria elegibilidade de doação.
- Página dedicada a doações compatíveis: Como foi dito anteriormente, é sua responsabilidade informar os doadores sobre a correspondência de doações, e uma página dedicada a correspondência de doações é uma ótima maneira de fazer isso. Use esta página para explicar o que são dons combinados e como o processo funciona. Além disso, forneça uma ferramenta de busca embutida ou um link para uma, para que seus doadores possam verificar sua elegibilidade. Além disso, você pode voltar para esta página em qualquer comunicação que avance.
- Barra de navegação: Inclua na barra de navegação principal do seu site a sua página dedicada a donativos correspondentes. Isto encoraja os visitantes casuais do seu site a saber mais sobre o que são presentes correspondentes e, esperançosamente, verificar a elegibilidade deles.
- Emails: Qualquer e-mail que você enviar deve incluir informações sobre como combinar presentes. Você deve sempre incluir um link para a sua página de presentes correspondentes nas suas comunicações por e-mail. Diga aos seus doadores que eles podem ser elegíveis para duplicar suas doações.
- Meios de comunicação social: As redes sociais são uma óptima forma de alargar o seu público. E com um público mais amplo vem mais potencial para fazer doações compatíveis. Partilhe o link para a sua página de donativos correspondentes ou para a sua ferramenta de pesquisa. Além disso, dê destaque aos doadores que têm suas doações combinadas. Isto encoraja o mesmo doador a doar e ter suas doações combinadas novamente, assim como inspira novos doadores a verificarem sua própria compatibilidade.
As estratégias sobre compatibilidade de doações listadas acima não são mutuamente exclusivas. Na verdade, você deve incorporar o máximo de estratégias que puder. Você nunca sabe qual delas vai finalmente encorajar aquele doador a submeter um pedido de doação compatível.
Perguntas frequentes sobre a correspondência de doações
Como ativar a função de correspondência de doações no meu website?
Você pode ativar a função de correspondência de doações no seu website com apenas 3 passos. Primeiro, preencha o formulário de informação sem fins lucrativos na Caixa de Doadores. Depois, adicione um cartão de crédito de cobrança na página de cobrança da sua organização. Finalmente, clique em Habilitar Doação de Doações na página de configurações de correspondência da empresa. Para saber mais, consulte Como Habilitar a Correspondência de Doações da Empresa.
O que significa uma correspondência 2:1?
Uma correspondência 2:1 significa que para cada contribuição que você fizer, sua empresa irá escrever um cheque para a organização para o dobro do valor. Por exemplo, se você doar $100, sua empresa irá contribuir com o dobro, ou seja, $200 para a organização no caso de uma correspondência 2:1.
Qual é o impacto da correspondência de presentes?
A correspondência de presentes motiva a doação. Foi estatisticamente comprovado que a correspondência de presentes não só aumenta o tamanho do presente, mas também a taxa de doação das pessoas. Ao igualar fundos, cada dólar que é doado terá 2x, 3x, ou 4x o impacto. Isto fortalece o doador e remove a barreira psicológica que ele pode ter sobre o tamanho limitado de sua doação e seu impacto.
As doações de equivalência também acrescentam um senso de urgência na doação. Isto porque as campanhas de equiparação de fundos geralmente acontecem apenas uma ou duas vezes por ano. Assim, ao dizer aos doadores que doar “agora mesmo” lhes dará a capacidade de duplicar ou triplicar suas doações, você cria uma urgência para aproveitar a oportunidade de tempo limitado.
Como promover doações de equivalência para obter mais doações?
Algumas das maneiras pelas quais você pode promover doações de equivalência são:
- Menção de doações de equivalência onde quer que você possa. Incorpore uma ferramenta de busca de presente correspondente na sua página de doação.
- Criar uma página dedicada a presentes correspondentes para explicar o que são presentes correspondentes e como o processo funciona.
- Inclua a sua página de presentes correspondentes na barra de navegação principal do seu website. Isso encoraja os visitantes casuais do seu site a aprender mais sobre o que são presentes correspondentes e, esperançosamente, verificar a elegibilidade deles.
- Qualquer e-mail que você enviar deve incluir informações sobre presentes correspondentes.
- Utilizar plataformas de mídia social para ampliar o seu público. Você pode dar destaque aos doadores que têm seus dons correspondentes.
Conclusão
Oportunidade de ignorar os dons correspondentes. Você agora é um especialista em diretrizes de doação compatível, principais programas de doação compatível, o processo de conseguir doações compatíveis e como realmente aumentar a receita de doações compatíveis através da comercialização de doações compatíveis.