Una cuenta de resultados informa de los ingresos, los gastos y los beneficios o pérdidas generales de una empresa durante un periodo de tiempo determinado. Es uno de los tres principales estados financieros que las pequeñas empresas preparan para informar sobre su rendimiento financiero, junto con el balance y el estado de flujo de caja. La cuenta de resultados no sólo muestra los beneficios o pérdidas totales que genera una empresa, sino también los costes asociados a la obtención de esos ingresos. Una cuenta de resultados también se denomina cuenta de pérdidas y ganancias.
Estos temas le enseñarán qué es una cuenta de resultados y por qué son importantes para la contabilidad financiera:
¿Qué es una cuenta de resultados?
¿Qué hay que enumerar en una cuenta de resultados
¿La importancia de una cuenta de resultados es importante?
Ejemplo de cuenta de resultados
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¿Qué es una cuenta de resultados?
Una cuenta de resultados es un informe financiero que detalla la rentabilidad de un negocio durante un periodo de tiempo específico. Se puede crear una cuenta de resultados mensual, trimestral o anual. Pueden seguir uno de los dos formatos de informe:
Estado de resultados de un solo paso
Un estado de resultados de un solo paso ofrece una cuenta simplificada de la actividad financiera de su negocio. Como su nombre indica, sólo utiliza un paso para calcular los ingresos netos, que es la partida final de la cuenta de resultados. Esta es la ecuación que puede utilizar para determinar los ingresos netos de una cuenta de resultados de un solo paso:
Ingresos netos = (ingresos + ganancias) – (gastos + pérdidas)
La cuenta de resultados de un solo paso es el formato más común utilizado por las pequeñas empresas. Informa de todos los detalles relevantes para los negocios basados en los servicios y las empresas que tienen operaciones relativamente sencillas.
Estado de resultados de varios pasos
Un estado de resultados de varios pasos es el más complejo de los dos formatos y ofrece más detalles sobre las actividades financieras de un negocio. La cuenta de resultados de varios pasos utiliza tres pasos distintos para calcular los ingresos netos:
- Beneficios brutos = Ventas netas – Coste de los bienes vendidos
- Ingresos de explotación = Beneficios brutos – Gastos de explotación
- Ingresos netos = Ingresos de explotación + Elementos no operativos
Las cuentas de resultados de varios pasos separan los ingresos y los gastos de explotación de los ingresos y los gastos no operativos. De este modo, se obtiene una mejor imagen de cómo las actividades principales de la empresa están impulsando los beneficios.
Las cuentas de resultados de varios pasos suelen ser utilizadas por grandes fabricantes y minoristas con operaciones comerciales complejas.
¿Qué incluir en una cuenta de resultados?
La información que aparece en la cuenta de resultados de su empresa variará en función del formato que elija y de los detalles específicos de las operaciones de su negocio.
Las siguientes son algunas de las partidas contables comunes que pueden incluirse en las cuentas de resultados:
- Ingresos o ventas: Sus ingresos obtenidos por la venta de sus productos o servicios. Este es el primer apartado que aparece en la cuenta de resultados.
- Coste de los productos vendidos: El total de los costes directos incurridos para vender sus productos y obtener ingresos. Puede incluir el coste de la mano de obra y los materiales.
- Beneficio bruto: El beneficio bruto se calcula restando el coste de las mercancías vendidas de sus ingresos. Esta ecuación se incluye únicamente en una cuenta de resultados de varios pasos.
- Gastos de publicidad y promoción: Los costos asociados con la comercialización de su negocio para atraer clientes. Esto puede incluir el pago de publicidad digital o impresa.
- Gastos generales y administrativos: Los costos administrativos asociados con el funcionamiento de su negocio, incluyendo los salarios, el alquiler, los suministros de oficina y los gastos de viaje.
- Gastos de Depreciación: La depreciación se refiere a la práctica de repartir el coste de un activo a largo plazo a lo largo de su vida útil. Suele hacerse con vehículos y equipos grandes.
- Beneficios antes de impuestos: Sus ingresos antes de impuestos. Suele ser la penúltima partida incluida en una cuenta de resultados.
- Ingresos netos: El total de ingresos menos el total de gastos. Es la última partida de una cuenta de resultados. Si el número es positivo, su negocio está reportando un beneficio. Si es negativa, está registrando una pérdida para el período del informe.
¿Cuál es la importancia de una cuenta de resultados?
Una cuenta de resultados es un estado financiero importante ya que muestra la rentabilidad general de una empresa. También puede utilizar la cuenta de resultados para analizar la eficiencia con la que su empresa es capaz de convertir los gastos en ingresos.
Una cuenta de resultados puede ayudarle a determinar si su empresa tiene la capacidad de generar ganancias a largo plazo y puede ayudarle a tomar decisiones empresariales importantes, como por ejemplo, si debe invertir en equipos nuevos y costosos o si debe esperar hasta que su empresa se encuentre en una mejor posición financiera.
Ejemplo de cuenta de resultados
Este ejemplo de cuenta de resultados de Finance Train muestra cómo formatear una cuenta de resultados, las diferentes partidas que se pueden reportar y cómo se calcula el ingreso neto para mostrar las ganancias o pérdidas de un negocio para un período de tiempo específico.
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