Esta guía contiene todo lo que necesita saber sobre las herramientas de autor.
Así que si quieres elegir la mejor herramienta de autoría para tus necesidades, para crear contenidos sorprendentes y mejorar los resultados de aprendizaje, estás en el lugar adecuado.
Descubre:
- ¿Qué es una herramienta de autoría?
- ¿Cómo funcionan las herramientas de autoría?
- Características de las herramientas de autor
- ¿Qué significa herramienta de autor compatible con SCORM?
- ¿Cómo elegir una herramienta de autor?
- ¿Qué tipos de herramientas de autor existen?
- Ejemplos de herramientas de autoría de eLearning
¿Qué es una herramienta de autoría?
Un usuario no necesita en realidad ningún conocimiento técnico de programación para utilizar el software.
En cambio, las herramientas de autoría de elearning suelen estar preprogramadas y ofrecen una interfaz lista para usar completa con plantillas, medios, herramientas, interacciones y pruebas que el usuario puede organizar y manipular fácilmente.
¿Cómo funcionan las herramientas de autoría?
No hay dos herramientas de autoría de contenidos iguales. Creadas por diferentes empresas de software, hay una gran variedad de opciones de programas que atienden a diferentes necesidades de elearning.
Algunos programas están orientados a personas no especializadas que requieren un desarrollo rápido de elearning y sólo quieren utilizar plantillas prefabricadas para contenidos, interacciones y cuestionarios sencillos, mientras que otros programas están orientados a especialistas que quieren desarrollar contenidos muy personalizados, como experiencias de aprendizaje adaptativo, simulaciones o gamificación personalizada.
A pesar de la variación disponible en cuanto a características y funcionalidad, las herramientas de autoría realizan todas la misma función general: crean cursos de elearning para una audiencia de usuarios finales mediante la creación de contenidos, la organización de contenidos y los estándares de contenidos.
Características de las herramientas de autoría &Capacidades
Veamos algunas de las principales capacidades de las herramientas de autoría y las características específicas que ofrecen:
- Autoría de contenidos
- Interactividad
- Plantillas y tema
- Gestión de contenidos
- Colaboración
- Evaluación
- Accesibilidad
- Publicación
- Administración
- Soporte &Formación
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Autoría de contenidos
La característica principal de cualquier herramienta de autoría es la capacidad de crear lecciones.
Esto incluye añadir y editar diapositivas, imágenes, texto, vídeo, audio o cualquier otro elemento en pantalla.
Estas características le permitirán dar vida a su curso y representar lo que el alumno verá, escuchará y hará.
El tipo de curso de aprendizaje electrónico que cree depende de estas características principales de creación de contenidos:
Imágenes
- Añadir o importar imágenes
- Editar imágenes
Audio
- Importar y exportar archivos de audio
- Editar archivos de audio
- Grabar audio para la narración
- Incluir archivos de audio en lasinteracciones en pantalla
Vídeo
- Grabación con cámara web
- Grabación en pantalla
- Importar y exportar vídeos
- Insertar vídeos en las interacciones
- Enlazar con fuentes de vídeo externas
- Editar vídeos
Animaciones
- Animación enpantalla imágenes o texto
- Posibilidad de importar animaciones Flash
- Posibilidad de importar animaciones HTML5
- Posibilidad de insertar animaciones de texto
Formateo
- Edición de estilo de texto &
- Alineación de objetos & edición
- Temas de fondo
- Crear diapositivas maestras
- Opciones de piel del reproductor de navegación
- Transiciones de página
- Diseño responsivo
- Importar una lección de PowerPoint
Interactividad
Un e-learning que involucra a un alumno haciéndole participar activamente en el curso implica una serie de características interactivas.
La interactividad puede ayudar a aumentar el compromiso y la retención del alumno al permitirle adoptar un papel más activo en la adquisición de información; esto puede ser a través del descubrimiento de información, la resolución de un problema o el trabajo a través de escenarios.
Aquí hay algunas características principales que mejoran la interactividad:
- Actividades incorporadas: arrastrar &soltar, emparejar, revelar puntos calientes, deslizadores o diales
- Crear actividades o juegos personalizados
- Crear interacciones o escenarios de personajes con objetos o imágenes en pantalla mediante:
- Capas de deslizamiento
- Estados
- Triggers
- Pop-ups
- Variables
- Marcadores
- Botones
- Paneles de desplazamiento
Plantillas y tema
Ya sea que tenga una marca organizacional específica o que sólo necesite encontrar una apariencia consistente, la capacidad de temas de una herramienta de autoría le ayudará a establecer el diseño adecuado para su curso.
Un tema y una plantilla consistentes son especialmente importantes si está desarrollando más de un curso para la misma audiencia.
Tener un aspecto y una sensación consistentes significa que la atención de su alumno se centra en el contenido en lugar de distraerse con diferentes diseños.
Aquí hay algunas características de las plantillas a tener en cuenta:
- Tema personalizado para todo el curso
- Temas de fondo
- Carcasas de plantillas incorporadas
- Capacidad de crear plantillas personalizadas
- Opciones de piel del reproductor de navegación
- Capacidad de importar temas o plantillas externas
Gestión de contenidos
Es importante poder organizar sus activos, medios de comunicación y otros contenidos.
Es posible que quiera volver a utilizarlos más adelante, ya sea para un nuevo curso o para actualizar un curso en el futuro. Ahorra tiempo en el desarrollo y mantiene el flujo de trabajo organizado.
Las funciones de gestión de contenidos también le permiten mantener el control de todas las herramientas y recursos que necesita durante el desarrollo de su e-learning.
Aquí tiene algunas de las características principales de gestión de contenidos que debe buscar:
- Bibliotecas de cursos y lecciones
- Banco de pruebas y preguntas
- Biblioteca de plantillas
- Recursos &Biblioteca multimedia (vídeo, audio, imágenes, etc)
Colaboración
El desarrollo del e-learning implica a muchas personas diferentes, lo que puede hacer que las cosas sean un reto cuando tenga que empezar a compartir el archivo del curso con ellas.
Con las opciones de colaboración ahora disponibles, mantener a todas las partes interesadas involucradas nunca ha sido más fácil.
Las características de colaboración le permiten compartir rápida y fácilmente un e-learning con cualquier otra persona que pueda necesitar verlo o trabajar en él.
Considere las siguientes características para poner en marcha la colaboración en su propio proyecto de e-learning.
- Sistema de revisión con retroalimentación
- Coautoría
- Recursos compartidos
- Opciones para compartir (correo electrónico, enlace, medios sociales,
- Roles de usuario
- Control de autor
- Versión
Evaluación
Las funciones de evaluación ayudan a determinar lo que el alumno ha retenido en el curso, permite realizar un seguimiento de los logros y el progreso del alumno, y también le ayuda a determinar la eficacia del curso.
Las siguientes características contribuyen a evaluar al alumno:
- Cuestiones
- Preguntas basadas en el formulariopreguntas basadas en el formulario
- Preguntas abiertas
- Múltiples intentos de reintento
- Feedback
- Evaluaciones del curso
- Banco de preguntas
- Preguntas aleatorias
- Shuffle
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- Puntuación
- Puntuación negativa
- Insignias
- Analítica
- Seguimiento
- Información
Accesibilidad
Asegurarse de que todo el mundo pueda realizar su curso e-learning está en el centro de la accesibilidad.
Para respetar las diferentes necesidades sensoriales audiovisuales de las personas, las funciones de accesibilidad pueden cambiar o añadir elementos, interacciones y formatos en pantalla para adaptarse a las diferentes necesidades de la audiencia.
Aquí tiene una lista de características que debe buscar en una herramienta de autoría para que su desarrollo de e-learning sea más accesible:
- Cumplimiento de las directrices de accesibilidad de la Sección 508
- Soporte WCAG 2.0
- Títulos cerrados (CC)
- Tecladonavegación accesible
- Tamaño de fuente accesible
- Orden de pestañas personalizado
- Navegación de salto
- Identificación de idioma para lectores de pantalla
- Exportación de archivos de traducción
Publicación
Cada organización tiene sus propios requisitos específicos de publicación para que un e-learning se cargue y sea accesible para los alumnos.
Es importante comprobar cuáles pueden ser sus propios requisitos para elegir una herramienta de autoría que cumpla con el Sistema de Gestión de Aprendizaje (LMS) de su organización o con sus necesidades.
Aquí están los formatos de publicación más actuales disponibles:
- HTML5
- Flash
- iOS
- Android
- CD
- File
- Cloud-based
- Publicar en Microsoft Word o PDF
- Cumplir con los estándares
- SCORM
- xAPI
- AICC
Administración
Tener la flexibilidad de configurar las preferencias y organizar el flujo de trabajo permite a cada uno trabajar a su estilo.
Las características de administración le permiten configurar la herramienta para la forma en que necesita trabajar.
También le ayudan a navegar y utilizar mejor las características y la funcionalidad de la herramienta de creación.
Aquí hay una lista de características de administración que pueden ser útiles:
- Configuración del idioma
- Configuración del espacio de trabajo flexible (ventanas móviles, herramientas, paneles acoplables)
- Previsión y preferencias de vista
- Recuperación automática
- Roles y permisos
- Inicio de sesión único (seguridad)
Soporte &Formación
Tanto los principiantes como los expertos se benefician de la ayuda disponible con cualquier herramienta de creación. La cantidad de soporte y asistencia que pueda desear depende de sus necesidades.
Algunas marcas de herramientas de autor ofrecen ayuda en forma de soporte de chat en vivo, cursos de formación o guías sobre temas específicos, e incluso foros de la comunidad dedicados que permiten a los desarrolladores obtener ayuda para solucionar problemas o hacer preguntas.
Aquí están los tipos de características de apoyo y formación a menudo disponibles:
- Foro de la comunidad en línea
- Soporte por chat en vivo
- Soporte por correo electrónico o por teléfono
- Tutoriales y guías how-to guides
- Video guides
- Servicios de consultoría
- Webinars
- Demos
- Actualizaciones &Actualizaciones
¿Qué significa herramienta de autoría compatible con SCORM?
Para que los usuarios finales accedan a un curso publicado, el curso necesita estar ubicado en algún lugar accesible – como Internet o un LMS. Aquí es donde entran en juego los estándares de contenido.
Los estándares más comunes son SCORM, AICC o xAPI.
Cuando el contenido de elearning se exporta a uno de estos estándares, será compatible con un LMS que soporte el mismo estándar.
Debido a que hay tantos tipos de herramientas de autoría y plataformas LMS, la ausencia de un estándar significaría que las herramientas de autoría y las plataformas no podrían hablar entre sí. Los estándares de contenido, como SCORM y xAPI, garantizan una integración fluida.
¿Cómo elegir una herramienta de autoría?
¿Cómo elegir una herramienta de autoría para sus propias necesidades de formación o de organización?
Para tomar la decisión correcta, es importante entender las necesidades y los requisitos de su proyecto de formación específico.
La mayoría de las herramientas de autoría tienen su propia y única combinación de características y capacidades que se adaptan a las diferentes necesidades de formación.
Haga preguntas sobre su proyecto para entender qué características y capacidades puede necesitar, tales como:
¿Qué nivel de experiencia trabajará con el software?
- Nivel de principiante sin experiencia en programación
- Nivel experto con experiencia en programación
¿Qué tipo de curso de aprendizaje electrónico desea crear?
- Curso rápido basado en plantillas con texto e imágenes
- Aprendizaje electrónico basado en vídeo
- Aprendizaje electrónico basado en animación
- Aprendizaje electrónico basado en escenarios personalizados
- Aprendizaje electrónico personalizado con interacciones complejas y diseño gráfico
Con una visión más clara del proyecto de aprendizaje electrónico que se pretende, se pueden comprobar las características y capacidades del software para asegurarse de que se elige la herramienta adecuada.
¿Qué tipos de herramientas de autoría están disponibles?
La tecnología cambia rápidamente con el tiempo, y las herramientas de autoría de contenidos no son una excepción.
En un intento de mantenerse al día con los nuevos modos de aprendizaje, como el aprendizaje móvil o basado en aplicaciones, están llegando al mercado nuevas y revisadas herramientas de autoría con una variedad de características y funcionalidades para cada necesidad.
A un alto nivel, las herramientas de autoría de elearning pueden estar basadas en la nube y en el escritorio, con la nube ganando en popularidad.
Aunque ofrecen las mismas características y funcionalidades básicas que la versión de escritorio, las herramientas de autoría basadas en la nube permiten una colaboración sincronizada y sin fisuras con otros desarrolladores o partes interesadas.
No se requiere una gran instalación de software, ni la necesidad de buscar actualizaciones.
Comparación de herramientas de autoría de eLearning y ejemplos
Aquí tienes una lista de Las mejores herramientas de autoría de eLearning de 2017 basada en las opiniones de www.pcmag.com.
